Smart Working ist sehr komfortabel, steigert die Produktivität und ist auch in Zeiten des Coronavirus das einzig mögliche Werkzeug. Aber auch das muss reguliert werden. Zu den ersten Unternehmen, die darüber nachdenken und eine Netiquette erstellen, gehört Sit Group, das an der Börse notierte Metallverarbeitungsunternehmen in Padua, das seit Beginn des Gesundheitsnotstands Smart Working für 275 Mitarbeiter eingeführt hat. Gerade mit den Mitarbeitern teilte sich das Top-Management ein Liste "guter Regeln", um Ihre Mitarbeiter vor Überarbeitung zu schützen und Stress durch die Nutzung zu vieler Kommunikationsplattformen.
„Wir wussten, dass intelligentes Arbeiten die Produktivität steigert – kommentierte Roberta Fagotto, Leiterin des Humankapitals von SIT – aber da die Arbeit der einzige Aspekt unseres Lebens ist, der sich nicht verändert hat, und eine der wenigen Formen der Sozialisation während der Quarantäne, Das Risiko bestand darin, viel mehr Stunden als erlaubt zu arbeiten. Unter den Regeln haben wir die Notwendigkeit angegeben, Pausen einzulegen, eine echte und unzusammenhängende Mittagspause einzulegen, professionelle Kommunikationsmittel wie E-Mail und Videokonferenzen zu nutzen und zu versuchen, andere auszuschließen, um nicht von der Technologie bombardiert zu werden."
Sit hatte bereits einen begonnen September 2019 ein Pilotprojekt von Smart Working, das es dem Unternehmen ermöglicht hat, schnell alle Zahlen in Smart Working einzubringen, für die diese Arbeitsmethode möglich war. „Das Pilotprojekt – fügte Fagotto hinzu – geht von der Überzeugung aus, dass es möglich ist, die Arbeitsweise selbst in einem als traditionell geltenden Produktionssektor wie der Metallbearbeitung zu erneuern. Das zweite Ziel, das wir uns gesetzt haben, ist Entwicklung einer Kultur der Verantwortung und des Teilens, auch wenn die Arbeit außerhalb des Unternehmens verrichtet wird. Wir haben in Etappen gehandelt: zuerst a Bewertung auf die digitalen Fähigkeiten unserer Mitarbeiter, dann der Start des Pilotprojekts und gleichzeitig das Schulungsangebot, das darauf abzielt, den Kollegen alle nützlichen Werkzeuge für diese Art von Arbeitsmethodik an die Hand zu geben".
Smart Working reagiert also auf andere Logiken als wir es im Büro oder im Unternehmen gewohnt sind und muss entsprechend dem interessanten Ansatz von Sit neu gedacht werden toto die Herangehensweise an die Aufgaben und die Denkweise, mit der die Aktivitäten durchgeführt werden. Sit hatte seine Mitarbeiter auf diese Formel vorbereitet, indem es die verteilte 30 % mehr Laptops (komplett mit Wi-Fi-Verbindung und sicherem Zugriff auf das Firmennetzwerk über VPN) und die 55 % mehr Smartphones, während das professionelle Videokonferenzsystem bereits von den Mitarbeitern genutzt wurde.
