Ab 2020 müssen sich alle italienischen Händler – mit Ausnahme von Tabakläden, Taxifahrern und Zeitungshändlern – auf die Revolution des elektronischen Belegs einstellen. In der Praxis bedeutet dies, dass sie verpflichtet sind, die Daten zu jedem Verkauf zu registrieren und an die Agentur für Einnahmen zu übermitteln (wie dies bereits bei elektronische Rechnungen). Dazu müssen sie technologische Hilfsmittel verwenden, die die Unveränderbarkeit und Sicherheit der Daten gewährleisten. Es gibt drei Möglichkeiten: den Telematikrecorder, den RT-Telematikserver oder das von der Finanzverwaltung bereitgestellte Webverfahren. Lassen Sie uns im Detail sehen, was es ist.
1) DER TELEMATISCHE REKORDER (RT)
– Was es ist und was es bewirkt
Der Telematikrecorder ist eine Kasse, die Verkaufsdaten speichert und sie zum Zeitpunkt des Abschlusses über das Internet an die Einnahmenagentur übermittelt. Die Lieferung erfolgt automatisch: Der Händler muss lediglich sicherstellen, dass das Gerät beim Schließen der Kasse mit dem Internet verbunden ist (die übrige Zeit kann es aber auch offline bleiben). Das gleiche Gerät – stationär oder tragbar – gibt auch die neuen Handelsdokumente aus, also Coupons ohne Steuerwert, die seit dem XNUMX. Januar Kassenbons ersetzen. In einigen Fällen ist es möglich, alte Kassen zu integrieren, um sie in RT umzuwandeln.
– Vorläufige Erfüllungen
Vor der Inbetriebnahme muss der Telematikrecorder registriert und aktiviert, dh mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Nutzers verknüpft werden. Für die Volkszählung muss der Betreiber ein Verfahren auf der Website der Einnahmen im Abschnitt "Rechnungen und Gebühren“. Die Aktivierung hingegen erfordert das Eingreifen eines qualifizierten Technikers derselben Behörde. Sobald diese Vorgänge abgeschlossen sind, muss wiederum von der Website der Einnahmen ein Etikett mit einem QR-Code heruntergeladen werden, der dann an einer für die Kunden sichtbaren Stelle auf dem elektronischen Aufzeichnungsgerät angebracht wird.
– Die Steuergutschrift
Gewerbetreibenden wird für die Jahre 2019 und 2020 eine Steuergutschrift in Höhe von 50 % der entstandenen Aufwendungen für die Anschaffung des elektronischen Aufnahmegerätes (bis maximal 250 Euro) oder für die Anpassung der alten Kisten (nicht mehr 50 Euro). Der Bonus kann als Entschädigung über das Formular F24 verwendet werden, das ausschließlich elektronisch ab der ersten periodischen Mehrwertsteuerzahlung nach dem Monat der Rechnungserfassung vorzulegen ist. Als für alle Entschädigungen, Bargeld ist nicht mehr erlaubt: Um Anspruch auf den Bonus zu haben, muss der elektronische Rekorder (oder seine Anpassung) mit nachvollziehbaren Mitteln bezahlt werden.
– Was tun im Fehlerfall?
Einige Fehlfunktionen werden automatisch von der RT an die Finanzverwaltung übermittelt. In jedem Fall ist es ratsam, die Erfassung oder fehlerhafte Übermittlung von Daten den Steuerbehörden immer über ein Verfahren zu melden, das auf der Website der Agentur verfügbar ist. Wer dies nicht tut, riskiert ein Bußgeld zwischen 250 und 2 Euro.
2) TELEMATIKSERVER RT
Der RT-Server fungiert als Container mit Daten, die von verschiedenen Orten gesammelt werden, die die elektronische Quittung ausstellen. Diese Lösung ist für größere und strukturiertere Realitäten konzipiert: Die Möglichkeit, einen Server zu verwenden, wird tatsächlich nur Geschäften mit mindestens drei Kassen gewährt und nur, wenn die Jahresabschlüsse von einem Wirtschaftsprüfer (der jede Person sein kann, die in das Register der gesetzlichen Abschlussprüfer und nicht nur Wirtschaftsprüfungsgesellschaften).
3) WEBVERFAHREN FÜR DEN ELEKTRONISCHEN EMPFANG
Es wird von der Agentur der Einnahmen kostenlos auf dem Portal "Rechnungen und Gebühren“ und kann auch von einem Smartphone oder Tablet aus verwendet werden. Sehr nützlich für diejenigen, die wenige Dokumente ausstellen oder für diejenigen, die auf Wanderbasis arbeiten. Es kann auch in Kombination mit einem der ersten beiden Tools verwendet werden.
lesen Leitfaden der Agentur für Einnahmen.
