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Datenschutz: Vom Handy bis zum Tablet, so sind die Regeln für die Kontrolle der Mitarbeiter

Mit der Änderung des Artikels 4 des Arbeitnehmerstatuts wird es nun einfacher, die Tätigkeit der Arbeitnehmer auch über Arbeitsgeräte wie Firmenhandys zu kontrollieren – zunächst ist jedoch eine umfassende Information des Arbeitnehmers erforderlich. Hier sind einige Regeln, die Sie befolgen sollten

Datenschutz: Vom Handy bis zum Tablet, so sind die Regeln für die Kontrolle der Mitarbeiter

Grünes Licht für Fernbedienungen für Mitarbeiter, auch mit Tablets und Mobiltelefonen sowie mit Kameras. Allerdings muss der Arbeitgeber sie zunächst informieren, so die Angaben des Datenschutzgaranten. Was bedeutet also die Neuheit, die durch die eingeführt wurde Jobs Act was es verändert Statut der Arbeitnehmer? Arbeitsberater untersuchen dieses Thema, das Millionen von Menschen betrifft, die mit diesen technologischen Werkzeugen ausgestattet sind, die mittlerweile in der täglichen Arbeit weit verbreitet sind.

Die neuen Regeln betreffen Artikel 4 der Satzung. Der neue Text sieht vor, dass neben audiovisuellen Systemen auch diese genutzt werden können Werkzeug wird dem Mitarbeiter auch zur Verfügung gestellt, um seine Aktivitäten aus der Ferne zu überwachen. Diese Kontrollen können „für alle Zwecke – so das neue Gesetz – im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis“ eingesetzt werden, also auch für disziplinarische Zwecke.

Eine neue Chance für den Arbeitgeber, der dem Arbeitnehmer jedoch eine „ausreichende Informationen Informationen zur Verwendung der Tools und zur Durchführung der Kontrollen“ unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes. In der Praxis bedeutet dies, dass die Informationen, die dem Arbeitnehmer zur Verfügung gestellt werden, nicht allgemein gehalten sein dürfen, sondern vielmehr vollständig und erschöpfend erläutern müssen, wie die Kontrollen mit welchen Mitteln und unter welchen Umständen durchgeführt werden können.

Beispielsweise kann ein Arbeitgeber, der Software auf einem Firmenhandy installiert, Kontrollen über die Arbeitsaktivitäten seines Mitarbeiters durchführen, von Telefonanrufen bis hin zu E-Mails, über Anwendungen, natürlich erst, nachdem er ihn ordnungsgemäß über solche Kontrollen informiert hat und ohne jemals die Grenze zu überschreiten der Privatsphäre der Mitarbeiter.

Wie kommt man also wieder innerhalb dieser Parameter zurück? Im Wesentlichen hat der Arbeitgeber das Recht auf Kontrolle, aber wenn er beabsichtigt, davon Gebrauch zu machen, muss er dies auf transparente Weise und „ohne Tricks durch Schadensersatz seitens des Arbeitnehmers“ tun. Daher wäre es aus Sicht der Fachleute sinnvoll, auch „positive“ Hinweise zu geben, um die Abgrenzungslinie beispielsweise zwischen E-Mail-Konten (privat und geschäftlich) klar zu verdeutlichen, die auf demselben Firmen-Smartphone „zusammenleben“ können . Ein anderer Fall könnte der Dienstwagen sein, der auch für Privatfahrten genutzt werden kann. Im vergangenen Monat Das hatte Arbeitsminister Giuliano Poletti für Fernbedienungen erklärt Die Regierung habe in Bezug auf die Privatsphäre in Artikel 4 des Arbeitnehmerstatuts eingegriffen und „ein Regulierungsvakuum gefüllt“. „Heute“, fügte er hinzu, „haben wir eine Gesamtverordnung, die zwei Ziele im Mittelpunkt hat: eine klare und definierte Regelung und die Wahrung der Privatsphäre.“ Es wird wohl die Rechtsprechung sein, die einige vom Gesetzgeber hinterlassene Unsicherheiten klären wird.

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