Der Vorstand von Mediobanca hat auf die Vorschläge reagiert, die vor 10 Tagen von Delfin, dem von geführten Unternehmen, vorgelegt wurden Leonardo del Vecchio die 18,896 % des Kapitals von Piazzetta Cuccia hält, zu beschließen ergänzen die Tagesordnung der für den 28. Oktober angesetzten Sitzung in der außerordentlichen Sitzung.
Der Vorstand beschloss, den ersten Vorschlag zur Streichung des Anwesenheitserfordernisses aus der Satzung anzunehmen im Verwaltungsrat von drei Gruppenleitern der Mediobanca seit mindestens drei Jahren im Amt (bei einer Mitgliederzahl von 13), hat aber einen Alternativvorschlag zum zweiten Antrag auf Änderung der Stimmliste formuliert.
Im Detail schlug Delfin am 28. September vor, „die gesetzliche Anforderung abzuschaffen, wonach drei Direktoren (falls der Vorstand aus mehr als dreizehn Mitgliedern besteht) seit mindestens drei Jahren Geschäftsführer der Mediobanca-Gruppe gewesen sein müssen“. Antrag vom Vorstand mit vollständiger Formel angenommen, wonach „it spiegelt ausgereifte Trends wider nach der letzten Hauptversammlung im Lichte der Gespräche, die mit Stimmrechtsberatern und institutionellen Anlegern im Rahmen eines Prozesses geführt wurden, der darauf abzielt, die Governance der Bank an Best Practices auszurichten, und daher wurde die Planung der Hauptversammlung 2022 im Hinblick auf ins Auge gefasst die Erneuerung des Rates im Jahr 2023“. Der Vorstand unterstreicht jedoch seine Überzeugung, dass die Präsenz von Managern im Vorstand „einen starken Punkt der Bankführung“ repräsentiert hat und auch in Zukunft darstellen könnte.
Der zweite von Delfin vorgelegte Vorschlag fragte stattdessen nach der Anzahl von im Vorstand anwesende Minderheitsvorstände, auch die Bestimmung, dass "mehrere Listen zur Ernennung solcher Direktoren beitragen können". Neuheiten, die den Eintritt von Delfin in den Vorstand als industrieller Anteilseigner beinhalten würden.
In diesem Fall beschloss der Vorstand von Mediobanca, den Vorschlag abzulehnen, da er der Ansicht war, dass dies "vorbehaltlich der Besonderheiten der Aktionärsstruktur von Mediobanca möglich wäre garantieren nicht die Vertretung institutioneller Anleger“. Die Direktoren betonen auch, dass der Antrag „im Widerspruch zur Entwicklung der Eigentümerstruktur“ zu stehen scheint, da die Zusammensetzung der Aktionärsstruktur in börsennotierten Unternehmen, in denen es keinen Mehrheitsaktionär gibt, wie z. B. bei Mediobanca, „ein wachsendes Gewicht verzeichnet von institutionellen Investoren“, die heute 50 % des Kapitals von Piazzetta Cuccia erreicht hat. Nach Ansicht der Direktoren könnte der Antrag auch die Überwachung der Leistung der Bank gefährden und gegen "das erklärte Ziel von Delphi verstoßen, die Zusammensetzung des Vorstands weiter zu diversifizieren, indem der Minderheitsanteil und die Anzahl der vertretenen Listen erhöht werden".
Aus all diesen Gründen hat sich der Vorstand zur Vorlage entschlossen ein Alternativvorschlag auf deren Grundlage den Minderheitsaktionären je nach Größe des Vorstands und Umfang eine variable Anzahl von Direktoren zugeteilt werden kann 20% des Gesamt, d. h. 3 Direktoren, wenn der Vorstand aus mindestens 13 Mitgliedern besteht. Der Prozentsatz von 20 %, so der Vorstand, würde „eine übermäßige Polarisierung zwischen Mehrheit und Minderheit“ vermeiden und gleichzeitig die Präsenz institutioneller Investoren durch die Reserve eines Direktors sicherstellen, selbst wenn die von ihnen vorgelegte Liste niedrigere Stimmen als diese erhalten würde der anderen Listen Minderheit. Schließlich sieht der Vorschlag eine Reduzierung von 5 % auf 2 % des Aktienkapitals der Mindeststimmenzahl vor, die erforderlich ist, um einen Direktor zu ernennen, der von der zweiten Minderheitsliste stammt.
Auf der Tagesordnung der Sitzung vom 28. Oktober stehen daher im außerordentlichen Teil sowohl der Vorschlag von Delfin als auch der Alternativvorschlag des derzeitigen Verwaltungsrats.
