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Unternehmensmeetings im virtuellen Modus, Consob fordert endgültige Regeln: Alles läuft im Juli aus

Consob fordert Italien und Europa auf: Die EU sieht keine Regeln zum Einsatz digitaler Tools in Aktionärsversammlungen vor und die von Italien während der Pandemie beschlossene Notstandsregelung läuft am 31. Juli aus

Unternehmensmeetings im virtuellen Modus, Consob fordert endgültige Regeln: Alles läuft im Juli aus

In Italien wie in Europa fehlen sie noch klare und eindeutige Regeln zur Verwendung digitale Technologien nell'ambito delle Firmentreffen. Das geht aus einer Consob-Studie zu den "technischen Entwicklungen des Gesellschaftsrechts" hervor. Nach Ansicht der Kommission erfordert das Aufkommen digitaler Technologien in der Unternehmensführung „eine genaue Bewertung der Rechtsvorschriften, um die Regeln zu ermitteln, die sich am besten an die morphologischen Veränderungen anpassen können, die die Digitalisierung in der Unternehmensdynamik mit sich bringt, insbesondere in Bezug auf das Unternehmen Führung".

Die europäische Richtlinie 2019/1151 und ihre Mängel

La Europäische Richtlinie 2019/1151, in Italien mit implementiert Gesetzesdekret 183 / 21, führte den Einsatz digitaler Instrumente und Verfahren im Gesellschaftsrecht ein und zwang die Mitgliedstaaten dazu erlauben die Gründung von Aktiengesellschaften vollständig online und Verbesserung des Informationsaustauschs zwischen Unternehmensregistern.

Consob weist jedoch darauf hin, die Richtlinie selbst bietet nicht "eine bestimmte Disziplin im Verhältnis zu Ablauf der Versammlung zweite vollständig virtuelle Modi".

Das von Italien verabschiedete Notstandsgesetz

Während Italien darauf wartet, dass der europäische Gesetzgeber die Lücke füllt, hat es interveniert Dekret Nr. 18 von 2020 (Art. 106 Abs. 2), der es „Gesellschaften, einschließlich börsennotierten, ermöglicht, auch ohne gesetzliche Bestimmungen elektronische Abstimmung oder per Korrespondenz und Teilnahme an der Sitzung mittels Telekommunikation, mit der weiteren Möglichkeit vorzusehen, dass ausschließlich diese Mittel verwendet werden“, betont die Kommission erneut.

Ablauf der Regeln

Dies ist jedoch eine Notstandsregelung, die zur Bewältigung der Pandemie eingeführt wurde und daher auslaufen soll: Derzeit läuft nach einer Reihe von Verlängerungen die Frist ab 31. Juli dieses Jahres. Consob betont daher, dass es immer noch an einer "kohärenteren systematischen Platzierung" der Gesetzgebung zur Nutzung digitaler Technologien in Unternehmensversammlungen fehle.

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