لقد أدى الوباء إلى تسريع عملية الرقمنة ، حتى في بلدنا. جعلت قواعد التباعد الاجتماعي واستحالة التحرك أثناء الإغلاق التقنيات الجديدة أداة لا غنى عنها. على سبيل المثال ، في استلام وصياغة الوثائق المراد توقيعها ، مثل عقود العمل والسياسات والتقديرات التوقيع الإلكتروني لقد ثبت أنه حل مفيد واقتصادي وبيئي.
ومع ذلك ، من الضروري الاعتماد على مزود يسمح بهذه الخدمة: YouSign من بينها. تقدم الشركة الأوروبية إمكانية إزالة الطابع المادي بشكل آمن للوثائق وإدارة علاقات معينة بشكل أكثر فاعلية وسرعة ، مقارنة بالتوقيع التقليدي المكتوب بخط اليد. هذا ينطبق على كل من الشركات والأفراد. قم بتوقيع اتفاقية الإيجار عبر الإنترنت؟ مع YouSign هذا ممكن.
في الوقت الحاضر ، تعد طباعة مستند PDF وتوقيعه يدويًا ومسحه ضوئيًا ثم إرساله إلى المرسل عملية طويلة وليست مثمرة للغاية. إذا اعتبرت بعد ذلك أنه ليس لدى كل فرد في المنزل طابعة وماسحة ضوئية تحت تصرفهم ، فإن صعوبة التحقق من صحة المستند تتضخم. التوقيع الإلكتروني ، على العكس من ذلك ، يجعل من الممكن تبسيط هذه الخطوات والتخلي عن نظام عفا عليه الزمن. تنبع مهمة YouSign من وجهة النظر هذه: رقمنة مليون مستند بحلول عام 2021 و 15 مليونًا بنهاية عام 2023.
مزايا التوقيع الالكتروني
من بين المزايا التي لا حصر لها للتوقيع الإلكتروني يجب أن يؤخذ في الاعتبار توفير الوقت والمال والمساحة. يسمح بتوقيع العقود عن بعد في أي وقت باستخدام جهاز محمول أو ثابت ولا يتطلب استخدام بطاقة ذكية أو USB.
من وجهة نظر اقتصادية فإنه يسمح بالمعقول خفض التكاليف: لا توجد طوابع بريدية أو رزم من الورق أو خراطيش الحبر. علاوة على ذلك ، لا يلزم طباعة المستندات ، يتم تخزينها على وسائط تكنولوجيا المعلومات ، مما يؤدي إلى إفراغ أرشيفات العديد من الأعمال الورقية ، وبالتالي ضمان إمكانية وصول أكبر وتحسين.
أخيرًا ، فإن إزالة الطابع المادي لها أهمية تأثير إيجابي على البيئةنظرًا لأنه يقلل بشكل كبير من استهلاك الورق وانبعاثات ثاني أكسيد الكربون المتعلقة بنقل المستندات والخدمات اللوجستية.
كيف يعمل YouSign
المنصة تسمح بواحد نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا. بعد ذلك ، للاستمرار في استخدام الخدمة ، تحتاج إلى الاشتراك في اشتراك شهري أو سنوي. بمجرد اكتمال هذه الخطوة الأولى ، يمكن استخدام التوقيع الإلكتروني بلا حدود.
هذا الإجراء هو بسيط جدا. يرسل YouSign المستند بتنسيق PDF عبر البريد الإلكتروني إلى المستلم الذي يمكنه قراءته مباشرة من هاتفه الذكي. لإلصاق توقيعك ، تحتاج إلى النقر فوق الرابط المستلم ، وقراءة المستندات والتوقيع عن طريق الإدراج رمز OTP وردت عن طريق الرسائل القصيرة. هذا الرمز هو نوع من كلمة المرور المؤقتة التي يمكن التخلص منها لتأكيد توقيعك الإلكتروني. في هذه المرحلة ، يكون المستند جاهزًا للإرسال.
بدلاً من ذلك ، بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى طلب توقيع مستند ، تابع عن طريق ملء بيانات عقد الموقّع ، ثم تحميل المستند إلى التطبيق وإرساله في النهاية إلى المستلم. تتيح لك المنصة متابعة تقدم التواقيع في الوقت الفعلي وإضافة تذكيرات تلقائية إذا لزم الأمر.
