30 جون 2013 تک، واحد ملکیت کے لیے بھی ضروری ہے کہ وہ اپنے میل باکس کو بزنس رجسٹر میں رجسٹر کریں۔ مصدقہ میل (PEC)۔ یہ ذمہ داری کمپنیوں کے لیے 29 نومبر 2011 سے پہلے ہی نافذ ہے۔
PEC کیا ہے؟
پی ای سی ایک ای میل سسٹم ہے جو کمپنی کا ایک حقیقی "الیکٹرانک" رجسٹرڈ آفس بناتا ہے، جو ہر کسی کے لیے قابل رسائی ہے اور جو پیغامات کو زیادہ سے زیادہ سیکیورٹی کے ساتھ اور رسید کے اعتراف کے ساتھ رجسٹرڈ خط کے برابر قانونی قدر کے ساتھ تبادلہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
پی ای سی بھیجنے، ڈیلیوری، مواد کی غیر ترمیمی صلاحیت اور پیغام کی رازداری، بھیجنے والے باکس کی مخصوص شناخت کی بھی ضمانت دیتا ہے۔
اٹلی میں، مجموعی طور پر، اس وقت 5 ملین سے زیادہ تصدیق شدہ ای میل باکسز ہیں اور وہ ہر سال تقریباً 91 ملین پیغامات گردش کرتے ہیں۔ اٹلی میں فعال صرف 15% واحد ملکیت کے پاس الیکٹرانک ایڈریس ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے؟
ٹرانسمیشن کو تصدیق شدہ میل صرف اسی صورت میں سمجھا جاتا ہے جب دونوں بات چیت کرنے والوں کے پاس PEC باکسز ہوں، جن کا تعلق مختلف مجاز آپریٹرز سے ہو۔ بصورت دیگر، سسٹم فراہم کردہ فنکشنز کا صرف ایک حصہ فراہم کر سکے گا، اس سلسلے میں بھی کہ بھیجنے والے اور وصول کنندہ کے درمیان، PEC باکس کا مالک کون ہے (مثال کے طور پر، ترسیل کی کوئی رسید نہیں ہو سکتی ہے)۔
اخراجات کیا ہیں؟
بزنس رجسٹر میں رجسٹریشن اور PEC ایڈریس کی تبدیلی دونوں مفت ہیں کیونکہ وہ سٹیمپ ڈیوٹی، ڈیوٹی اور ٹیرف سے مستثنیٰ ہیں۔
پھر PEC کی سالانہ لاگت ہوتی ہے جو مینیجر کے مطابق مختلف ہوتی ہے۔ فنکشنل طور پر، تمام مینیجرز کے یکساں اصول ہونے چاہئیں اور اس لیے وہ ایک جیسے ہیں۔ اضافی خدمات سے جو فرق پڑتا ہے وہ ہیں: میل باکس کا سائز، ای میل کے ذریعے اطلاع موصول کرنے یا موبائل ڈیوائس سے PEC سروس تک رسائی کا امکان۔
پی ای سی باکس کو کیسے چالو کیا جائے؟
PEC میل باکس کو چالو کرنے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ وہ مجاز مینیجرز میں سے کسی ایک سے رابطہ کریں جو حوالہ قانون کے ذریعے قائم کردہ تقاضوں کو پورا کرتے ہیں۔ تصدیق شدہ ای میل مینیجرز DigitPA کے پاس رکھی گئی ایک خصوصی عوامی فہرست میں رجسٹرڈ ہیں اور جن سے انٹرنیٹ کے ذریعے ایڈریس پر مشورہ کیا جا سکتا ہے۔ www.digitpa.gov.it تصدیق شدہ الیکٹرانک میل سیکشن میں - مینیجرز کی فہرست۔
پی ای سی انرولمنٹ سروس
InfoCamere پورٹل پر دستیاب ہے۔ www.registroimprese.it ایک مفت سروس، سادہ پریکٹس کریں۔کسی کے PEC ایڈریس کی رجسٹریشن یا تبدیلی کے بارے میں بزنس رجسٹر کو مطلع کرنا۔ اس سروس کے ذریعے، کمپنیز رجسٹر میں رجسٹرڈ انفرادی کمپنی کا مالک اپنی کمپنی کے سرٹیفائیڈ الیکٹرانک میل (PEC) ایڈریس کو رجسٹر کر سکے گا۔
اس فنکشن کا استعمال کمپنی کے مالک کے لیے محفوظ ہے، جسے اعلان کنندہ کا ٹیکس کوڈ فراہم کرنا ہوگا، جو کہ واحد ملکیت کے ساتھ موافق ہے۔ کمپنی کا مصدقہ ای میل پتہ، جو کہ مواصلت کا مقصد ہے؛ اور مواصلات کے ڈیجیٹل دستخط۔
کوئی بھی شخص جس کے پاس ڈیجیٹل دستخطی آلہ نہیں ہے وہ چیمبر آف کامرس یا Agenzia per l'Italia Digitale (سابقہ DigitPA) کی طرف سے مجاز سرٹیفائیرز سے رابطہ کر سکتا ہے۔
