وبائی مرض نے ہمارے ملک میں بھی ڈیجیٹلائزیشن کے عمل کو تیز کر دیا ہے۔ سماجی دوری کے قوانین اور لاک ڈاؤن کے دوران نقل و حرکت کی ناممکنات نے نئی ٹیکنالوجیز کو ایک ناگزیر ذریعہ بنا دیا ہے۔ مثال کے طور پر، دستخط کیے جانے والے دستاویزات وصول کرنے اور تیار کرنے میں، جیسے کہ ملازمت کے معاہدے، پالیسیاں اور تخمینہ۔ الیکٹرانک دستخط یہ ایک مفید، اقتصادی اور ماحولیاتی حل ثابت ہوا ہے۔
تاہم، اس فراہم کنندہ پر انحصار کرنا ضروری ہے جو اس خدمت کی اجازت دیتا ہے: YouSign ان میں شامل ہے۔. یورپی کمپنی روایتی ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط کے مقابلے میں دستاویزات کو محفوظ طریقے سے ڈی میٹریلائز کرنے اور کچھ رشتوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے اور تیزی سے منظم کرنے کا امکان پیش کرتی ہے۔ یہ کمپنیوں اور افراد دونوں پر لاگو ہوتا ہے۔ کرایہ کے معاہدے پر آن لائن دستخط کریں۔? YouSign کے ساتھ یہ ممکن ہے۔
آج کل، پی ڈی ایف دستاویز کو پرنٹ کرنا، اس پر ہاتھ سے دستخط کرنا، اسے اسکین کرنا اور پھر اسے بھیجنے والے کو بھیجنا ایک طویل اور زیادہ نتیجہ خیز عمل نہیں ہے۔ اگر آپ غور کریں کہ گھر میں ہر ایک کے پاس پرنٹر اور اسکینر نہیں ہے، تو دستاویز کی توثیق کرنے میں دشواری اور بڑھ جاتی ہے۔ الیکٹرانک دستخط، اس کے برعکس، ان اقدامات کو ہموار کرنا اور فرسودہ نظام کو ترک کرنا ممکن بناتا ہے۔ YouSign کا مشن اس نقطہ نظر سے پیدا ہوتا ہے: 2021 تک 15 لاکھ اور 2023 کے آخر تک XNUMX ملین دستاویزات کو ڈیجیٹائز کریں گے۔.
الیکٹرانک دستخط کے فوائد
الیکٹرانک دستخط کے لاتعداد فوائد میں سے ایک پر غور کیا جانا چاہیے۔ وقت، پیسے اور جگہ کی بچت. یہ موبائل یا فکسڈ ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے ریموٹ کنٹریکٹس پر دستخط کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اسے اسمارٹ کارڈ یا USB اسٹک کے استعمال کی ضرورت نہیں ہے۔
اقتصادی نقطہ نظر سے یہ ایک سمجھدار کی اجازت دیتا ہے قیمت میں کمی: کوئی ڈاک ٹکٹ، کاغذ کی ریمز، یا سیاہی کارتوس نہیں۔ مزید برآں، دستاویزات کو پرنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، وہ کمپیوٹر میڈیا پر محفوظ کیے جاتے ہیں، بہت سارے کاغذی کام کے آرکائیوز کو خالی کرتے ہیں، اس طرح زیادہ سے زیادہ رسائی اور اصلاح کو یقینی بناتے ہیں۔
آخر میں، ڈی میٹریلائزیشن ایک اہم ہے ماحول پر مثبت اثرچونکہ یہ کاغذ کی کھپت اور کاغذی نقل و حمل اور لاجسٹکس سے متعلق CO2 کے اخراج کو نمایاں طور پر کم کرتا ہے۔
YouSign کیسے کام کرتا ہے۔
پلیٹ فارم ایک کی اجازت دیتا ہے۔ 14 دن کی مفت آزمائش. اس کے بعد، سروس کا استعمال جاری رکھنے کے لیے آپ کو ماہانہ یا سالانہ سبسکرائب کرنا ہوگا۔ یہ پہلا مرحلہ مکمل ہونے کے بعد، الیکٹرانک دستخط کو بغیر کسی حد کے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
طریقہ کار بہت آسان ہے۔ YouSign دستاویز کو PDF فارمیٹ میں ای میل کے ذریعے وصول کنندہ کو بھیجتا ہے جو اسے اپنے اسمارٹ فون سے براہ راست پڑھ سکتا ہے۔ اپنے دستخط کو چسپاں کرنے کے لیے آپ کو موصول ہونے والے لنک پر کلک کرنا ہوگا، دستاویزات کو پڑھیں اور داخل کرکے دستخط کریں۔ OTP کوڈ ایس ایم ایس کے ذریعے موصول ہوا۔ یہ کوڈ ایک طرح کا ڈسپوزایبل عارضی پاس ورڈ ہے جو آپ کے الیکٹرانک دستخط کی تصدیق کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس وقت دستاویز بھیجنے کے لیے تیار ہے۔
اس کے بجائے، ان لوگوں کے لیے جنہیں کسی دستاویز پر دستخط کی درخواست کرنے کی ضرورت ہے، دستخط کنندہ کے معاہدے کے ڈیٹا کو بھر کر آگے بڑھیں، پھر دستاویز کو درخواست پر اپ لوڈ کریں اور آخر میں اسے وصول کنندہ کو بھیجیں۔ پلیٹ فارم آپ کو حقیقی وقت میں دستخطوں کی پیشرفت کی پیروی کرنے اور اگر ضروری ہو تو خودکار یاد دہانیوں کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
