جذبے سے نشان زد آرٹ مارکیٹ کے حکم کے مطابق جمع کرنے کے سالوں کے بعد، جب گیلری کے مالک یا آرٹ ڈیلر کی طرف سے ایک رپورٹ اور اچھا مشورہ اس بات کی ضمانت کے لیے کافی تھا کہ خریدے گئے کام مستند اور سب سے بڑھ کر اچھی طرح سے تیار کیے گئے ہیں، تاہم، آج یہ ضروری ہے کہ ان کاموں کے ساتھ ہمیشہ ایک "حالت رپورٹان کے اصل معیار اور درستگی کی تصدیق کرنا۔ ایک "شرط نہیں ہےبہتر طور پر محفوظ رہنا اور ناخوشگوار حیرت کا سامنا نہ کرنا۔
کنڈیشن رپورٹ ایک تحریری اور/یا الیکٹرانک طور پر محفوظ شدہ دستاویز ہے جس میں پینٹنگ کی حالت اور اس کے فریم کو احتیاط سے جانچنے پر بیان کیا گیا ہے۔ جب تصویروں اور عکاسیوں کو منسلک کرکے استعمال کیا جاتا ہے، تو رپورٹ اس وقت پینٹنگ اور فریم کی جسمانی حالت کو واضح طور پر ریکارڈ کرتی ہے۔ جب حالت کی رپورٹ کو منظم طریقے سے رکھا جاتا ہے، تو یہ ایک دستاویزی ضمانت بنتی ہے۔ وقت کے ساتھ کام میں کوئی بھی تبدیلی جو کہ حساس مواد کی قدرتی عمر بڑھنے، حادثاتی نقصان، توڑ پھوڑ، ڈسپلے یا ذخیرہ کرنے کے نامناسب حالات، نامناسب ہینڈلنگ یا ناکافی پیکیجنگ، نیز بحالی کے علاج اور بحالی کی وجہ سے کام میں کسی قسم کی تبدیلی کی وجہ سے ہوسکتی ہے۔ آبجیکٹ کی قسم کی بنیاد پر، پورے مجموعہ کی حالت کا سراغ لگانا، اسے منظم اور محفوظ کرنے کے ذرائع فراہم کر سکتا ہے خاص طور پر اگر ڈیٹا کو ڈیجیٹل فارمیٹ میں محفوظ کیا گیا ہو۔
حالت کے سروے میں جمع کی گئی معلومات کو میوزیم کے متعدد پیشہ ور افراد استعمال کر سکتے ہیں۔ کنزرویٹرز، کیوریٹرز اور کلیکشن مینیجر اس معلومات کو علاج کی اشد ضرورت والی اشیاء کی شناخت کے لیے یا جمع کرنے میں علاج کی مداخلت کو ترجیح دینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، نمائش کے منتظمین ان کاموں کی نشاندہی کر سکتے ہیں جو نمائش کے لیے تیار ہیں یا جن کے لیے نمائش کے لیے تیار رہنے کے لیے اعتدال پسند سلوک کی ضرورت ہے۔ کنزرویٹرز سفر اور نمائش کے دوران سب سے زیادہ خطرے میں کام کرنے والے کاموں کی شناخت کر سکتے ہیں، جبکہ تیاری کرنے والے سفری نمائشوں کے لیے پیکنگ اور شپنگ کی ضروریات کا پہلے سے تعین کر سکتے ہیں۔
کنڈیشن رپورٹ کیوں ضروری ہے؟
ایک منظم اور تازہ ترین حالت کی اطلاع دینے کا نظام کسی بھی مجموعہ کی دیکھ بھال اور انتظامی پروگرام کی بنیاد ہے۔ یہ مالک یا رکھوالے کو آبجیکٹ کی حالت میں ہونے والی تبدیلیوں کو ٹریک کرنے اور ضرورت پڑنے پر احتیاطی تدابیر یا علاج میں مداخلت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس لیے یہ پینٹنگ اور اس کے فریم کے حصول، ڈسپلے یا قرض دینے سے پہلے فیصلہ سازی کے عمل کا ایک مرکزی جز بناتا ہے۔
حصول سے قبل کی گئی شرط کی رپورٹ خریدار کو یہ جانچنے کے لیے ضروری معلومات فراہم کرتی ہے کہ آیا وہ آرٹ ورک کے لیے ضروری دیکھ بھال فراہم کر سکتا ہے، ساتھ ہی اس کی عمومی حالت کے بارے میں بھی معلومات فراہم کرتا ہے اور ہینڈلنگ، پیکنگ یا اسٹوریج پر پابندیوں کو نمایاں کرے گا۔ حالات کی رپورٹیں نمائش یا قرض کے دوران پینٹنگ میں کی گئی کسی بھی تبدیلی کو ٹریک کرتی ہیں۔ جب مناسب طریقے سے دیکھ بھال کی جائے تو، یہ حالت کی رپورٹیں اس بات کی نشاندہی کر سکتی ہیں کہ حالت میں کب اور کہاں تبدیلی واقع ہوئی ہے اور آیا کسی پینٹنگ کو جاری نمائش سے ہٹانا ہے۔ پینٹنگ یا فریم کی جسمانی حالت کی تفصیل کے علاوہ، یہ پینٹنگ کے مواد، مصور کی تکنیک، اور نمائش کی تاریخ کے بارے میں بھی معلومات جمع کرتا ہے۔ یہ کہانی پینٹنگ یا ذیلی مدد کے پیچھے یا فریم کے پچھلے حصے سے منسلک لیبلز اور ٹیگز پر ریکارڈ کی گئی ہے۔ احتیاط سے برقرار رکھی گئی دستاویزات پرسماپن میں ایک اہم عنصر ہے۔ بیمہ کے دعوے اور ہو سکتا ہے، بعض حالات میں، فرانزک تحقیقات میں غور کیا جائے۔
کس چیز پر غور کیا جائے اور کب؟ حصول کے وقت یہ سمجھنے کے لیے کہ آیا پینٹنگ اچھی، منصفانہ یا بری حالت میں ہے۔ ابتدائی امتحان ان حالات یا مواد کی بھی نشاندہی کر سکتا ہے جن کے لیے شے کے ذخیرہ میں ہونے پر خصوصی دیکھ بھال کی ضرورت ہوگی۔ اسٹوریج کے دوران، کیونکہ یہ اس ماحول پر بہت زیادہ منحصر ہے جہاں آبجیکٹ رکھا گیا ہے۔ لہذا، تحفظ کی حالت کی تصدیق کرنے کے لیے اور اگر ضروری ہو تو، حفاظتی اقدامات کرنے کے لیے باقاعدہ معائنہ ضروری ہے۔ نمائش سے پہلے، دستاویز میں اس کے سنبھالنے سے پہلے موجود شرائط کو مرتب کرنا۔ نمائش کے دوران، پینٹنگز کو مسلسل دیکھا جانا چاہئے اور حالات میں ترمیم کی صورت میں، اسے صحیح طریقے سے نوٹ کیا جانا چاہئے۔ چیک کرنے کے لئے قرض کے سفر سے پہلے اور بعد میں کسی بھی ترمیم یا نقصانات کی اطلاع دی گئی ہے۔ اس صورت میں، نقصان کی نوعیت، وجہ، حادثے کا وقت اور جگہ بتانا ضروری ہے۔ تحفظ یا بحالی کی مداخلت سے پہلے، ایک رپورٹ ہمیشہ مرتب کی جانی چاہیے جو حالت، بگاڑ، نقصان اور، اگر ممکن ہو تو، بگاڑ کی وجہ یا اسباب کو واضح طور پر بیان کرے۔ حالات کی رپورٹیں وضاحتی یا بروقت شکل میں لکھی جا سکتی ہیں، یا اندراجات پہلے سے طے شدہ چیک لسٹ کی بنیاد پر کی جا سکتی ہیں۔ یہ معلومات قابل رسائی ہارڈ کاپی اور ڈیجیٹل فارمیٹ میں رکھی جا سکتی ہیں۔ اگر کسی آرٹ ورک کے سفر اور قرض کے دوران برقرار رکھی گئی مجموعی حالت کی رپورٹ، نئے نقصان کی نشاندہی کرتی ہے تو اسے قرض دینے والے ادارے کی طرف سے فراہم کردہ فارم پر ایک مختصر بیانیہ میں ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔ تصویریں کسی بھی حالت کی رپورٹ میں ایک انمول اضافہ ہیں۔ انہیں تمام نقصانات کو دستاویز کرنے کے لیے استعمال کیا جانا چاہیے۔ بنیادی حالت کی رپورٹ میں پینٹنگ کے مواد، تعمیر، اور حالت کے بارے میں تمام متعلقہ معلومات شامل ہونی چاہئیں۔ فریم، پینٹنگ اور ذیلی معاونت کے ساتھ منسلک نوشتہ جات اور لیبلز کی تفصیلات ریکارڈ کی جانی چاہئیں۔ چونکہ پینٹنگز بہت پیچیدہ ہوسکتی ہیں، اس لیے ایک وقت میں اس کی ساخت کے ایک عنصر پر توجہ مرکوز کرنے کا رواج ہے۔ نتیجے کے طور پر، بنیادی حالت کی رپورٹ کو اکثر مندرجہ ذیل حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے: کام کی شناخت (آرٹسٹ یا انتساب، عنوان، درمیانہ، دستخط اور تاریخ، اگر کوئی ہے؛ پینٹنگ اور فریم کے طول و عرض، بیک بورڈ اور گلیزنگ کی موجودگی، رسائی نمبر، اگر کوئی ہے؛ مالک یا کیپر)؛ پینٹنگ اور فریم کی حالت (یہ شرط کا خلاصہ قارئین کو بتائے گا کہ کیا پینٹنگ یا فریم کو محفوظ طریقے سے سنبھالا جا سکتا ہے اور اگر فوری علاج کی ضرورت ہو)؛ اضافی معلومات (کینوس پر نوشتہ جات اور لیبلز، معاون یا سخت سپورٹ شامل ہیں)؛ پینٹ کی پرت یا تہوں کی تفصیل (درخواست کا طریقہ) اس کے بعد شرائط کی تفصیلات؛ بنیادی میڈیم کی تفصیل (کینوس یا سخت سپورٹ جیسے لکڑی، ہارڈ بورڈ، دھات) اس کے بعد حالت کی تفصیلات؛ کینوس پینٹنگز کے لیے معاون معاونت کی تفصیل اور حالت کی تفصیلات (معاون ماونٹس بنیادی ماؤنٹ کو تناؤ فراہم کرتے ہیں)؛ فریم کی تفصیل اور حالت; ہینڈلنگ، نمائش اور اسٹوریج کے بارے میں مشورہ، نیز علاج کی ضرورت (پینٹنگ اور فریم)۔ آخر میں، ممتحن کی تاریخ اور دستخط۔
کسی پینٹنگ کا ایک تاریخ کا فوٹو گرافی ریکارڈ، دونوں سامنے اور پیچھے اور فریم میں، حالت کی رپورٹ، خاص طور پر بیس لائن رپورٹس کے لیے اہم ہے۔ کنڈیشن رپورٹ میں درکار اہم تصویریں عام روشنی کا استعمال کرتے ہوئے لی جاتی ہیں (مثلاً، دن کی روشنی، دن کی روشنی میں متوازن بلب، یا فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے ٹنگسٹن بلب)۔ عام تصاویر لی جانی چاہئیں، ساتھ ہی دلچسپی کے علاقوں کی تفصیلات بھی۔ تصویروں پر تاریخ ہونی چاہیے اور فوٹوگرافر کے نام کا اشارہ ہونا چاہیے، تصویر لینے کے لیے استعمال ہونے والی روشنی کی وضاحت کرنا۔ اس لیے کسی بھی نئے یا پچھلے نقصان کو دستاویز کرنے کے لیے مقصد پر مبنی حالت کی رپورٹ بنانا ضروری ہے جس کی بعد میں مرمت کی جائے گی۔ اس حالت کی رپورٹ، علاج کی تجویز اور علاج کی رپورٹ کے ساتھ، پینٹنگ اور اسٹریچر کی حالت کے ریکارڈ کے حصے کے طور پر رکھنا ضروری ہے۔
زیادہ سختی سے قانونی نقطہ نظر سے، جب آپ آرٹ کا کوئی کام خریدنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو خطرات کو ممکنہ حد تک محدود کرنے کے لیے، اس کے ساتھ موجود دستاویزات کو چیک کرنا ضروری ہے۔ درحقیقت، کچھ کام چوری، جھوٹے یا غلط انتساب کے ساتھ نکل سکتے ہیں، جس سے خریداروں کو کافی معاشی نقصان ہو سکتا ہے اور یہاں تک کہ قانونی نتائج بھی ہو سکتے ہیں جو کہ غلط خریداری یا چوری شدہ سامان وصول کرنے کے خطرے کی وجہ سے ہو سکتے ہیں جو کہ جرائم کا حصہ ہیں (آرٹیکل 648 اور 712۔ ضابطہ فوجداری)۔ لہٰذا، احتیاطی تدابیر کی جانچ کرنا ضروری ہو جاتا ہے: اگر کام کا مصنف اسے فروخت کر رہا ہے، تو اس بات کی تصدیق کرنا ضروری ہے کہ وہ واقعی اپنے مطالعے، تجربے، نمائشوں اور ممکنہ طور پر نیلامی کے ساتھ کاروبار میں ہے۔ اگر کوئی آرٹ گیلری فروخت کر رہی ہے تو اس کے تجربے کی تصدیق کرنا ضروری ہے کہ وہ کن فنکاروں کے ساتھ کام کر رہی ہے، اگر یہ نمائشوں میں دکھائی دیتی ہے، جبکہ زیادہ اہم کاموں کی خریداری کے لیے اور سب سے زیادہ محتاط جمع کرنے والوں کے لیے اس سے سرٹیفکیٹ حاصل کرنا افضل ہے۔ چیمبر آف کامرس اور متعلقہ دستاویزات کا جائزہ لیں۔ اگر کوئی پرائیویٹ فرد فروخت کر رہا ہے، تو اس کے لیے ضروری ہے کہ کام کی اصلیت کے بارے میں زیادہ سے زیادہ معلومات پولیس آرکائیو کی جانچ کر کے حاصل کی جائیں جہاں چوری شدہ کام کی کیٹلاگ ہیں۔
اس کے علاوہ، صداقت کے سرٹیفکیٹ کے وجود کی تصدیق کرنا ضروری ہے جو ہر جمع کرنے والے کے لیے ہمیشہ بنیادی اور ناگزیر حوالہ دستاویز ہوتا ہے۔ اس میں تصویر، پیمائش، تکنیک اور مصنف کے دستخط سمیت کام سے متعلق تمام معلومات موجود ہیں۔
اور ایک بار پھر، زیادہ اقتصادی قدر کے کاموں کے سلسلے میں، کیٹلاگ اور اشاعتوں کے حوالہ جات کی جانچ پڑتال ضروری ہے۔ یہ معلومات معلومات کی تصدیق اور صداقت کی وشوسنییتا کے لیے ضروری ہے۔ نیز آرٹ کے کام کے پچھلے حصول کے بارے میں معلومات رکھنے سے اس کام کی خریداری کے لئے مزید معلومات اور تحفظ ملے گا جو ہمیشہ حقیقی کے ساتھ نہیں ہوتا ہے۔ مہارت لیکن اکثر اس کے ساتھ صرف ایک ہی مصنف کی سند ہوتی ہے۔ اس لیے اس بات کی تصدیق کرنا ضروری ہے کہ یہ دستاویزات معروف پیشہ ور افراد کی طرف سے جاری کی گئی ہیں اور اس سلسلے میں بھی صداقت اور تشخیصی رپورٹس کو درست طریقے سے جانچنے کی ضرورت ہے، کیونکہ یہ سرمایہ کاری کی درستگی کے تحفظ کے لیے آج فیصلہ کن عنصر نہیں ہیں۔ اور حقیقت میں، جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، اقتصادی نقطہ نظر سے سب سے اہم اور سب سے زیادہ متعلقہ کاموں میں عام طور پر کام کی شناخت اور تحفظ کی حیثیت سے متعلق تمام معلومات کے ساتھ "حالات کی رپورٹ" ہوتی ہے۔
ان تمام معلومات کی تصدیق کرنا آسان نہیں ہے اور اقتصادی نقطہ نظر سے مہنگا بھی ہو سکتا ہے، لیکن فن کے کام اور اس کے جمع کرنے والے کے لیے سرمایہ کاری کی حفاظت کے لیے یہ مفید ہے۔
