Mândria italiană, de data aceasta în tehnologia informației. Al nostru Mail confirmat a servit drept model pentru construirea PEC care după toate probabilitățile se va numi REM (Registered Electronic Mail) și ar trebui să intre oficial în vigoare în primele luni ale anului viitor. Va pune oficial „pe net” profesioniști, companii si mai presus de toate (ceva care lipsea, si de care se simte nevoia absoluta) administratiile publice, sau birocrațiia tuturor tarilor Uniunii. Aici, toți cei care sunt deja obligați să o dețină, conform legii 2/2009, vor trece prin noul PEC pentru a schimba scrisori cu aceeași valoare ca o scrisoare recomandată cu confirmare de primire dar și toată documentația operațională: organele administrației publice, companii publice si private, profesionisti, numere de TVA.
Înființarea PEC-ului european va da, cu siguranță, un impuls viguros pentru a se dota cu noul instrument chiar și pentru cei care nu sunt încă obligați să-l dețină, având în vedere că noua lume a comunicațiilor personale care au legătură cu oficialitatea (de la serviciile publice la birocrația, mai exact) se construiește în jurul combinației dintre PEC, identitate digitală (pe care o gestionăm prin SPID) și un singur document construit în jurul unui cip care, cel mai probabil, va concentra o cantitate tot mai mare de date în noua generație de electronice a cărților de identitate. Dar ce este mai exact noul PEC european? Cum functioneazã? Ce trebuie să facem pentru a-l obține?
Mai internațional, dar și mai protejat
Până acum, PEC-ul italian a constituit practic un serviciu unic în lume, chiar dacă ceva asemănător, dar cu caracteristici mult mai reduse precum capacitate și potențial, a fost testat în țări precum Elveția, Germania și Hong Kong. Aici, standardele și specificațiile sistemului PEC sunt reglementate de Agenția pentru Italia Digitală (AgID), care, printre altele, certifică și permite manageri atestați la care putem apela pentru serviciu.
Sistemul nostru PEC a fost creat inițial pentru a putea oferi primul strat de certificare oficială a serviciului, adică acela de a înlocui o scrisoare recomandată cu confirmare de primire cu valoare legală, garantând livrarea livrării și livrarea scrisorii, de data aceasta pe cale electronică, în un format intact și nealterat, care, prin urmare, își asumă pe deplin valoare juridică.
De-a lungul anilor,Europa a definit noile și mai stricte standarde potrivite pentru a face din acesta un instrument care îndeplinește cele mai înalte criterii de securitate și garanție, ținând cont de cele mai recente evoluții în tehnologia informației, dar și de riscurile tot mai mari de intruziune și manipulare a lumii digitale. Pentru a face din acesta un serviciu de livrare calificat, valabil din punct de vedere juridic în toată Europa, care îndeplinește pe deplin o serie de cerințe precum certitudinea integrității conținutului mesajului, garanția datei și orei trimiterii comunicațiilor, certificarea identității ambelor cei care fac schimb de mesaje și cei care gestionează serviciul.
Cum se schimbă cerințele
Primele două cerințe au fost deja îndeplinite de către PEC italian, chiar dacă adaptarea la cele mai recente criterii de securitate IT a lipsit. Pe de altă parte, în ceea ce privește o anumită identificare a expeditorului și destinatarului, cerințele de bază ale PEC-ului nostru nu au îndeplinit (și încă nu îndeplinesc) criteriile de maximă securitate, pe care mulți furnizori de servicii încep totuși să le introducă în sistemele lor și în procedurile de validare cerute utilizatorilor, tocmai pentru a accelera alinierea la noile criterii europene. Pentru aceasta, se solicită progresiv identificarea prin diferitele metode care se răspândesc pentru serviciile certificate: SPID (link: https://www.spid.gov.it/ ) nivelul doi, CIE (cartea electronică de identitate), în unele cazuri în combinație cu alte instrumente de identificare, cum ar fi cardul de sănătate. O procedură de ajustare care, însă, nu este obligatorie până în prezent: cei care nu doresc încă să o implementeze pot continua să-și folosească PEC-ul „național” deocamdată (până când vor sau nu trebuie să acceseze noua versiune „europeană”) fără micile complicații ale validării suplimentare, de exemplu cu SPID.
Pașii de urmat: puțini și simpli
Acestea fiind spuse, sunt două vești bune. Primul: adaptarea PEC-ului dumneavoastră la noul standard european îl face puțin mai complicat de gestionat, dar cu siguranță și mai sigur și protejat de intruziuni, atacuri și manipulări. Al doilea: transformarea PEC-ului nostru într-unul „european” este o chestiune de câteva minute. Totul se face online accesând portalul furnizorului nostru de servicii PEC, cel pe care l-am ales atunci când ne-am hotărât sau ne pregătim să activăm căsuța noastră de Poștă electronică certificată. Este vorba tocmai de implementarea tuturor protocoalelor suplimentare de securitate și validare avute în vedere, similare cu cele care ne sunt solicitate, de exemplu, de către banca noastră pentru operațiuni complete online pe contul nostru: verificare în doi pași, prin introducerea codurilor personale (nume utilizator și parola) la care trebuie adăugată validarea intrării prin SPID-uri sau CIE cu cod temporar trimis din când în când, de exemplu pe smartphone-ul nostru.
