Mulai tahun 2020 semua pedagang Italia - tidak termasuk penjual tembakau, supir taksi, dan agen koran - harus beradaptasi dengan revolusi tanda terima elektronik. Dalam istilah praktis, ini berarti bahwa mereka berkewajiban untuk mendaftarkan dan mengirimkan data yang berkaitan dengan setiap penjualan ke Badan Pendapatan (seperti yang sudah terjadi dengan faktur elektronik). Untuk melakukan ini, mereka harus menggunakan alat teknologi yang menjamin ketidakberubahan dan keamanan data. Ada tiga opsi: perekam telematika, server telematika RT atau prosedur web yang disediakan oleh otoritas pajak. Mari kita lihat secara detail apa itu.
1) PEREKAM TELEMATIK (RT)
- Apa itu dan apa fungsinya
Perekam telematika adalah kasir yang menyimpan data penjualan dan mengirimkannya ke Badan Pendapatan melalui web pada saat penutupan. Pengiriman dilakukan secara otomatis: pedagang hanya perlu memastikan bahwa perangkat terhubung ke internet saat menutup kasir (selebihnya, dapat juga tetap offline). Perangkat yang sama – yang bisa diam atau portabel – juga mengeluarkan dokumen komersial baru, yaitu kupon tanpa nilai pajak yang telah menggantikan kuitansi sejak XNUMX Januari. Dalam beberapa kasus dimungkinkan untuk mengintegrasikan mesin kasir lama untuk mengubahnya menjadi RT.
- Pemenuhan awal
Sebelum digunakan, perekam telematika harus didaftarkan dan diaktifkan, yaitu digabungkan dengan nomor PPN pengguna. Untuk pencacahan, operator harus mengikuti prosedur di situs web Pendapatan, di bagian "Faktur dan Biaya”. Aktivasi, di sisi lain, memerlukan campur tangan teknisi yang memenuhi syarat dari Badan yang sama. Setelah operasi ini selesai, sekali lagi dari situs web Pendapatan, label dengan kode QR harus diunduh, yang kemudian akan dilampirkan ke perekam elektronik dalam posisi yang dapat dilihat oleh pelanggan.
– Kredit pajak
Untuk tahun 2019 dan 2020, pedagang diberikan kredit pajak sebesar 50% dari pengeluaran yang dikeluarkan untuk pembelian perekam elektronik (hingga maksimum 250 euro) atau untuk adaptasi peti tua (tidak lagi 50 euro). Bonus akan dapat digunakan sebagai kompensasi melalui formulir F24, yang akan disajikan secara eksklusif secara elektronik mulai dari pembayaran PPN berkala pertama setelah bulan di mana faktur didaftarkan. Sebagai untuk semua kompensasi, uang tunai tidak lagi diperbolehkan: untuk berhak atas bonus, perekam elektronik (atau adaptasinya) harus dibayar dengan cara yang dapat dilacak.
- Apa yang harus dilakukan jika terjadi kegagalan
Beberapa malfungsi secara otomatis dikomunikasikan oleh RT ke Pendapatan. Bagaimanapun, disarankan untuk selalu melaporkan pengumpulan atau pengiriman data yang salah kepada otoritas pajak melalui prosedur yang tersedia di situs web Badan. Mereka yang tidak melakukannya berisiko terkena denda administratif mulai dari 250 hingga 2 euro.
2) SERVER TELEMATIK RT
Server RT berfungsi sebagai penampung data yang dikumpulkan dari berbagai lokasi yang mengeluarkan tanda terima elektronik. Solusi ini dirancang untuk realitas yang lebih besar dan lebih terstruktur: kemungkinan menggunakan server, pada kenyataannya, diberikan hanya untuk toko dengan setidaknya tiga kasir dan hanya jika laporan keuangan disertifikasi oleh auditor (yang dapat berupa siapa saja yang terdaftar di daftar auditor hukum dan tidak hanya perusahaan audit).
3) PROSEDUR WEB UNTUK PENERIMAAN ELEKTRONIK
Ini disediakan secara gratis oleh Badan Pendapatan di portal "Faktur dan Biaya” dan juga dapat digunakan dari smartphone atau tablet. Sangat berguna bagi mereka yang mengeluarkan sedikit dokumen atau bagi mereka yang bekerja secara berpindah-pindah. Itu juga dapat digunakan dalam kombinasi dengan salah satu dari dua alat pertama.
Membaca Panduan dari Badan Pendapatan.
