Der Countdown für die elektronische Rechnungsstellung ist fast abgelaufen. Von dem 31 März Private Lieferanten der PA (800 regelmäßig und zwei Millionen gelegentlich) können nur elektronische Rechnungen für Waren und Dienstleistungen ausstellen, die an über 40 italienische öffentliche Ämter verkauft werden. Mit dieser Maßnahme will der Staat die öffentlichen Ausgaben effektiver kontrollieren und die Verbreitung digitaler Technologien fördern.
Die Verpflichtung besteht nämlich bereits seit dem 6. Juni 2014 für Ministerien – einschließlich Schulen aller Ebenen –, Steuerbehörden und nationale Sozialversicherungs- und Unterstützungseinrichtungen. Ab Ende dieses Monats schließt sich der Perimeter jedoch mit der Ausweitung des Gesetzes auch auf Regionen, Provinzen, Gemeinden, Berggemeinden und alle anderen zentralen Verwaltungen.
Die Authentizität und Integrität der elektronischen Rechnung wird garantiert durch elektronische Unterschrift wer das Dokument ausstellt und von Austauschsystem (Sdi), die von der Agentur der Einnahmen über Sogei verwaltete IT-Plattform, die es der Verwaltung ermöglicht, Rechnungen zu empfangen, zu prüfen und an die öffentlichen Ämter des Empfängers zu übermitteln (die technischen Merkmale einer elektronischen Rechnungsdatei müssen den FatturaPA-Standards entsprechen). Vom 6. Juni bis Februar dieses Jahres erhielt das System 2,7 Millionen Online-Rechnungen, von denen fast 20 % abgelehnt wurden, weil sie nicht konform waren.
Unternehmen und Fachleute können den elektronischen Rechnungsstellungsdienst anbieten, indem sie eine der auf dem Markt erhältlichen Software kaufen (die Kosten können zwischen 200 und tausend Euro liegen) oder die kostenlosen Plattformen nutzen. Eine davon wurde von entwickelt CONSIP, der Einkaufszentrale der öffentlichen Verwaltung. Der Dienst – verfügbar auf dem elektronischen Markt der Pa (Mepa) – ist Warenrücksendunger spricht an nur für KMU und ermöglicht die Erstellung, Übermittlung und Speicherung elektronischer Rechnungen auch für Einkäufe außerhalb der Mepa (die Aufbewahrungspflicht beträgt 10 Jahre wie bei Papierrechnungen).
Um auf den Dienst zugreifen zu können, muss der gesetzliche Vertreter des Unternehmens, der zur Nutzung des Mepa berechtigt ist, über a digitale Signatur und melden Sie sich durch Ausfüllen an ein Online-Formular (Registrierungsprozess beginnt hier). Auch für die Zulassung sind Voraussetzungen zu erfüllen: Unternehmen dürfen nicht mehr beschäftigen als 250 Menschen und die letzte Bilanz mit höchstens einem Umsatz abgeschlossen haben 50 Millionen Euro, oder mit Vermögenswerten, die i nicht übersteigen 43 Mio..
Zwischen Februar 2014 (als der Dienst im Versuchsmodus zur Verfügung gestellt wurde) und Januar 2015 haben 11.322 KMU diesen Dienst abonniert, während seit dem 6. Juni 2014 126.224 Rechnungen verschickt wurden, von denen 15.119 wegen formaler Fehler von Unternehmen bei der Dateneingabe abgelehnt wurden.
