Zeit X ist gekommen. Mit Beginn des Jahres 2019 ist die elektronische Rechnungsstellung nicht mehr nur im Verkehr mit der öffentlichen Verwaltung verpflichtend, sondern auch für Transaktionen zwischen Privatpersonen, also Business to Business (B2B) und Business to Consumer (B2C).
1) WIE VIELE PARTEIEN SIND BETEILIGT?
Laut dem Polimi Electronic Invoicing & eCommerce B2B Observatory betrifft die Neuheit 56 % der italienischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, was etwa 2,8 Millionen Unternehmen entspricht. Davon sind 4.500 große Unternehmen, während KMU 250 erreichen. Bei weitem die Mehrheit sind Kleinstunternehmen, die die Spitze von 2 Millionen und 550 Einheiten erreichen.
2) FÜR WEN IST DIE BEFREIUNG VORGESEHEN?
Andererseits werden rund 2,2 Millionen Umsatzsteuersubjekte von der elektronischen Rechnungspflicht ausgenommen. Ausgenommen sind neben kleinen landwirtschaftlichen Erzeugern, an die das Gesetz ohnehin keine Rechnungen stellen darf, Ärzte (260), Apotheker (75), Freizeitsportvereine (63) und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, die von der Mindest- oder Pauschale Gebrauch machen. Tarifregime .
3) WAS PASSIERT MIT DER MINDESTREGELUNG?
Das letztgenannte Publikum soll sich ausweiten, da die Regierung die Umsatzschwelle auf 65 Euro angehoben hat, innerhalb derer es möglich ist, den subventionierten Satz von 15 % zu nutzen, der Irap und Irpef ersetzt (einschließlich regionaler und kommunaler Zuschläge). Die Ausweitung ist erheblich, wenn man bedenkt, dass früher die Obergrenze je nach Tätigkeit zwischen 25 und 50 Euro lag (für Berufstätige waren es 30 Euro).
4) WIE VIELE RECHNUNGEN WERDEN 2019 AUSGESTELLT?
Obwohl der Umfang der Ausnahmen recht breit ist, wird geschätzt, dass bis Ende dieses Jahres eine große Menge elektronischer Rechnungen ausgestellt werden: insgesamt rund drei Milliarden.
5) WIE VIEL KÖNNEN SIE MIT DER ELEKTRONISCHEN RECHNUNG SPAREN?
Auch hier sparen nach Schätzungen der Beobachtungsstelle Unternehmen, die unstrukturierte elektronische Rechnungen einführen, zwischen 2 und 4 Euro pro Rechnung ein, dank der Rationalisierung von Räumen und Dokumentensuch- und Übermittlungsprozessen. Auf diese Weise ist es möglich, die Anfangsinvestition über zwei Jahre zurückzuzahlen.
Die Einsparungen steigen auf eine Bandbreite von 5-9 Euro pro Rechnung, wenn das Unternehmen die strukturierte elektronische Rechnungsstellung einsetzt. Hinzu kommen die Senkung der Arbeitskosten und die Steigerung der Produktivität. Der Return on Investment sollte daher in maximal einem Jahr abgeschlossen sein.
Die höchsten Einsparungen (25-65 Euro pro Rechnung) ergeben sich jedoch aus der Digitalisierung des gesamten Bestellzyklus, was auch eine weitere Steigerung der Mitarbeiterproduktivität mit sich bringt.
Laut Claudio Rorato, Direktor des B2b Electronic Invoicing & eCommerce Observatory, „wird das wahre Potenzial der elektronischen Rechnung dann voll zum Tragen kommen können, wenn Unternehmen einen Kultursprung über das Fulfillment hinaus machen und in die Digitalisierung ganzer betrieblicher Prozesse investieren und nicht nur bei der Entmaterialisierung eines Dokuments".
Bei Zweifeln praktischer Art an der Funktionsweise der elektronischen Rechnung verweisen wir auf unsere Führung.
