Die Verbreitung neuer Technologien in Produktionsorganisationen hat das Problem der Legitimität der Verwendung von Geräten aufgeworfen, die zur Fernsteuerung von Arbeitnehmern verwendet werden können und in der Lage sind, eine große Menge an Informationen über ihr Leben und ihre Arbeitsgewohnheiten zu speichern und zu kombinieren.
Wie bekannt ist, griff eines der delegierten Dekrete des Arbeitsgesetzes in diese Angelegenheit ein und schrieb Art. 4 des Arbeitnehmergesetzes über die Regelung der Fernsteuerung von Arbeitnehmern, um den Einsatz neuer technischer Hilfsmittel nicht zu benachteiligen und gleichzeitig die Privatsphäre und die persönliche Würde erneut schützen zu können, wobei eine notwendige Koordinierung mit vorgesehen ist der Datenschutzkodex.
Insbesondere die neue Kunst. 4 des Arbeiterstatuts:
- beseitigt das generelle Verbot der Fernsteuerung von Arbeitnehmern. Darüber hinaus sind die Kontrollen nur für die gesetzlich festgelegten Zwecke zulässig: Dies führt zum Ausschluss der Rechtmäßigkeit der Verwendung von Geräten, deren Zweck es ist, Fernkontrollen der Arbeitnehmer zu ermöglichen.
- bei gleichzeitiger Vereinfachung des bisherigen Abstimmungs-Genehmigungsverfahrens die Möglichkeit, solche Geräte nur für defensive Fernsteuerungen zu installieren, d.
- schließt vom Abstimmungs-Genehmigungsverfahren sowie von den festgelegten Zwecken die Nutzung der zur Erbringung der Arbeitsleistung erforderlichen Hilfsmittel (sogenannte Arbeitsmittel wie Tablets und Smartphones) aus, wenn ihnen die Möglichkeit der Kontrolle grundsätzlich innewohnt, sowie die Installation von Tools zur Zutritts- und Anwesenheitsregistrierung (Badge).
- ermöglicht die Verwendung der durch unbeabsichtigte Kontrollen erhobenen Daten sowie der Daten zu Arbeitsgeräten und Anwesenheitslisten für alle Zwecke im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis, sofern der Arbeitnehmer über die Methoden der Verwendung der Tools und die Durchführung der Kontrollen angemessen informiert wird, in Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzgesetzes.
Die Möglichkeit, die von technischen Hilfsmitteln bereitgestellten Daten (für die Arbeit und nicht) für alle Zwecke im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis zu verwenden, ist daher im Rahmen von Art. 4 des Arbeitnehmerstatuts, den Arbeitnehmer über die Verwendungsmethoden der Werkzeuge zu informieren und Kontrollen durchzuführen und den Datenschutzkodex zu respektieren (gesetzesvertretendes Dekret 196/2003).
Besonderes Augenmerk ist in diesem Zusammenhang auf die Nutzung biometrischer Daten zu legen, also Daten zu biologischen Merkmalen (z. B. Fingerabdrücke, Venenstruktur der Hand oder Finger, Gefäßstruktur der Netzhaut, Irisform) oder Verhaltensdaten (z. B. Gebärdendynamik, Gangart, Stimmfarbe) einer Person und ermöglichen deren eindeutige Identifizierung.
Dies sind sensible Informationen, die auf eine enge Beziehung zwischen dem Körper und der Identität einer Person hinweisen und die daher eine spezifische Bestimmung des Datenschutzgaranten (12. November 2014) mit der Annahme von Richtlinien zur Verarbeitung biometrischer Daten erforderten.
Aus der Bestimmung des Garanten geht klar hervor, dass die allgemeine und unterschiedslose Verwendung biometrischer Daten nicht als rechtmäßig angesehen werden kann, selbst wenn sie für summarische Sicherheitserfordernisse oder für Verwaltungszwecke dient. Die Anbringung technologischer Detektionseinrichtungen, beispielsweise des Bildes der Iris oder der Netzhaut, ist nur zur Überwachung des Zugangs zu „sensiblen Bereichen“ unter Berücksichtigung der Art der durchgeführten Tätigkeiten (z. B. gefährliche Produktionsprozesse oder gefährliche Bereiche) zulässig zum geheimen Gewerbe-) oder Denkmalschutz (z. B. Räume zur Aufbewahrung vertraulicher Unterlagen oder Wertgegenstände) oder um die Benutzung gefährlicher Geräte und Maschinen nur qualifizierten Personen zu gestatten; der Fingerabdruck oder die Sprachausgabe kann zur Computerauthentifizierung (Zugriff auf Datenbanken oder Firmen-PCs), die graphometrische Signatur zum Signieren von Computerdokumenten verwendet werden.
Die Verarbeitung biometrischer Daten erfordert dort, wo sie zulässig ist, nach wie vor einen erhöhten Datenschutz, für den zunächst das Erforderlichkeitsprinzip gelten muss: Informationssysteme und Computerprogramme müssen daher so konfiguriert werden, dass die Verwendung personenbezogener Daten und Identifikationsdaten minimiert wird.
Bevor mit der Verwendung eines biometrischen Systems fortgefahren wird, muss daher geprüft werden, ob die gleichen Zwecke mit anonymen Daten oder mit dem biometrischen System verfolgt werden können, jedoch so, dass die Identifizierung des Arbeitnehmers nur im Bedarfsfall möglich ist .
In Bezug auf die Verwendung eines biometrischen Systems zur Kontrolle der Arbeitstätigkeit gemäß Art. 4 des Arbeitnehmergesetzes wird es erforderlich sein, die biometrischen Systeme, die für die Arbeitsleistung oder den Zugang zu bestimmten Bereichen des Unternehmens dienen, die der Regelung des Abstimmungsgenehmigungsverfahrens unterliegen, von den bloßen Zubehörteilen der dazu erforderlichen Instrumente zu unterscheiden die Arbeit ausführen.
In beiden Fällen sind die Unternehmen in jedem Fall verpflichtet, die Datenschutzgarantien einzuhalten und die Arbeitnehmer im Voraus über die Eigenschaften des Geräts und die entsprechenden Verwendungsmethoden sowie die Durchführung der Kontrollen und die zu informieren Möglichkeit, die erlangten Informationen für Disziplinarmaßnahmen zu verwenden, wenn eine Verletzung der Pflichten aus dem Arbeitsvertrag festgestellt wird.
