قد يكون الكم الهائل من البيانات التي تنشئها الشركات على أساس يومي مخيفًا ، خاصةً عندما لا تكون لديك الأدوات اللازمة لتحليلها. لتمكين تحليل البيانات وفهمها ، يمكنك استخدام ملف برنامج التحكم في الإدارة، وهي أداة تساعد على استغلال الإمكانات الهائلة لهذه المعلومات. في الواقع ، في سوق شديد التنافسية مثل السوق الحالي ، لا تستطيع أي شركة عدم الاستفادة القصوى من البيانات التي تسجلها كل يوم. الشركات التي تقلل من أهمية البيانات تفوت فرصة إعداد البيانات استراتيجيات النمو الصحيحة.
التحكم في الإدارة: اختر البرنامج المناسب
تعتبر الرقابة الإدارية ذات أهمية أساسية لجميع الشركات ، حتى للشركات الصغيرة. لا يهم عدد الموظفين وما إذا كنت تعمل فقط في السوق الإيطالية أو أيضًا في الأسواق الدولية الأخرى: جمع البيانات وفهمها هي الإجراءات التي تؤدي دائمًا إلى مزايا.
يجب على كل شركة مراقبة عمليات الإنتاج باستمرار ومراقبة استخدام الموارد. يتم اتخاذ الخطوة الأولى من خلال تنفيذ أنظمة جمع البيانات ، ولكن يجب أن يتبع الجمع تحليل نفس هذه البيانات.
بفضل برنامج إدارة التحكم ، من الممكن تحليل البيانات التي تم جمعها دون صعوبة. يمكن تخصيص جمع البيانات وتحليلها بناءً على احتياجات الشركة التي تستخدم البرنامج. وبهذه الطريقة سيركز البرنامج على الجوانب الأكثر تأثيرًا على أداء الأعمال.
تصبح قراءة البيانات ومعناها بسيطة بفضل الرسوم البيانية. يمكن أن تكون قراءة الأرقام معقدة في الواقع ، إلا إذا كنت تتعامل مع هذا بشكل حصري كمهنة. من ناحية أخرى ، تعد قراءة الرسوم البيانية أكثر سهولة ، حيث يُفهم أنه سيظل من الضروري تعلم قراءتها بشكل صحيح حتى لا ترتكب أخطاء في التقييم.
مزايا للشركات
ستتمكن الشركات التي تقرر الاعتماد على البرامج الاحترافية للتحكم في الإدارة من التمتع بمزايا مختلفة. أولاً ، بفضل البرنامج ، سيكون من الممكن استغلال البيانات التي سيتم جمعها وعدم استخدامها لصالح الشركة.
ثانيًا ، يمكن أن يقدم تحليل البيانات أفكارًا مثيرة للاهتمام لتحديد استراتيجية عمل الشركة. في الواقع ، لا يمكن للشركات الناجحة أن تقتصر على تحليل النمو على المدى القصير فقط ، ولكن يجب أن تضع استراتيجية نمو على المدى المتوسط والطويل أيضًا. لذلك فإن تحديد خطة عمل دقيقة أمر ضروري لتجنب تباطؤ النمو والحفاظ على القدرة التنافسية حتى في القطاعات ذات المنافسة الشرسة.
بفضل 'تحليل مفصل للبيانات التي تم جمعها، يمكن للشركات الحصول على معلومات عن القطاعات ذات الهوامش الأفضل وكذلك عن استخدام الموارد. يتيح لك ذلك فهم كيفية إدارة الموارد المتاحة بشكل فعال ، وربما تعديل الميزانيات المتاحة لكل قسم أعمال لدعم النمو الإجمالي للشركة.
سيكون من الممكن تقييم التقدم المحرز في الأنشطة المختلفة التي تقوم بها الشركة وسيكون من الممكن أيضًا فحص كفاءة الإنتاج ، واستغلال ما يسمى مؤشر الأداء الرئيسي، المعروف أيضًا بالاختصار KPI.
