أثار انتشار التقنيات الجديدة في المنظمات الإنتاجية مشكلة شرعية استخدام المعدات التي يمكن استخدامها لأغراض التحكم عن بعد للعمال وقادرة على حفظ وتجميع كمية كبيرة من المعلومات عن حياتهم وعادات عملهم.
كما هو معروف ، تدخل أحد المراسيم المفوضة لقانون الوظائف في هذه المسألة ، وأعاد كتابة الفن. 4 من قانون العمال بشأن تنظيم أجهزة التحكم عن بعد للعمال من أجل عدم معاقبة استخدام الأدوات التكنولوجية الجديدة ، وفي نفس الوقت ، تكون قادرة على توفير حماية متجددة للخصوصية والكرامة الشخصية ، مع توفير التنسيق الضروري مع قانون الخصوصية.
ولا سيما الفن الجديد. 4 من قانون العمال:
- يلغي الحظر العام للتحكم عن بعد للعمال. علاوة على ذلك ، لا يُسمح بإجراء عمليات الفحص إلا للأغراض التي يحددها القانون مسبقًا: مما يؤدي إلى استبعاد شرعية استخدام المعدات التي تهدف إلى السماح بفحص العمال عن بُعد.
- مع تبسيط إجراءات ترخيص الحفل السابقة ، فإنه يحافظ على إمكانية تركيب هذه المعدات فقط لأجهزة التحكم عن بعد الدفاعية ، أي للاحتياجات التنظيمية والإنتاجية المؤكدة ، والسلامة المهنية وحماية أصول الشركة.
- يستثني من إجراء ترخيص الحفل ، وكذلك من الأغراض المحددة مسبقًا ، استخدام الأدوات اللازمة لأداء أداء العمل (ما يسمى بأدوات العمل مثل الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية) عندما تكون إمكانية التحكم ملازمة لها تمامًا ، وكذلك تركيب أدوات الوصول وتسجيل الحضور (شارة).
- يسمح باستخدام البيانات التي تم جمعها من خلال عمليات التحقق غير المقصودة وتلك الخاصة بأدوات العمل وسجلات الحضور لجميع الأغراض المتعلقة بعلاقة العمل ، بشرط أن يتم إعطاء العامل معلومات كافية عن طرق استخدام الأدوات وتنفيذ الضوابط ، في الامتثال لأحكام قانون الخصوصية.
وبالتالي ، فإن إمكانية استخدام البيانات التي توفرها الأدوات التكنولوجية (للعمل وليس) لجميع الأغراض المتعلقة بعلاقة العمل هي أمر ثانوي ، ضمن نطاق الفن. 4 من قانون العمال ، لإطلاع العامل على طرق استخدام الأدوات وإجراء الفحوصات واحترام قانون الخصوصية (المرسوم التشريعي 196/2003).
في هذا السياق ، يجب إيلاء اهتمام خاص لاستخدام بيانات القياسات الحيوية ، أي البيانات المتعلقة بالخصائص البيولوجية (مثل بصمات الأصابع ، وبنية الوريد في اليد أو الأصابع ، وبنية الأوعية الدموية للشبكية ، وشكل القزحية) أو السلوكيات. (مثل ديناميات التوقيع ونوع المشية وجرس الصوت) للشخص والسماح بتعريفه الفريد.
هذه معلومات حساسة تشير إلى وجود علاقة وثيقة بين الجسم وهوية الشخص ، وبالتالي فهي بحاجة إلى حكم محدد من ضامن الخصوصية (12 نوفمبر 2014) مع اعتماد إرشادات حول معالجة البيانات البيومترية.
من توفير الضامن ، من الواضح أن الاستخدام المعمم والعشوائي لبيانات القياسات الحيوية لا يمكن اعتباره قانونيًا ، حتى لو كان وظيفيًا لتلبية الاحتياجات الأمنية الموجزة أو للأغراض الإدارية. يُسمح بتركيب معدات الكشف التكنولوجي ، على سبيل المثال صورة القزحية أو الشبكية ، فقط لحراسة الوصول إلى "المناطق الحساسة" ، مع مراعاة طبيعة الأنشطة التي يتم تنفيذها (مثل عمليات الإنتاج الخطرة أو المناطق الخاضعة الصناعة السرية) أو حماية الأصول (مثل غرف حفظ المستندات السرية أو الأشياء الثمينة) أو للسماح باستخدام المعدات والآلات الخطرة فقط للأشخاص المؤهلين ؛ يمكن استخدام بصمة الإصبع أو البث الصوتي لمصادقة تكنولوجيا المعلومات (الوصول إلى قواعد البيانات أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالشركة) ، التوقيع البياني لتوقيع مستندات تكنولوجيا المعلومات.
في الحالات التي يُسمح فيها بذلك ، لا تزال معالجة البيانات الحيوية تتطلب حماية خصوصية معززة ، والتي يجب أن ينطبق عليها مبدأ الضرورة أولاً وقبل كل شيء: لذلك يجب تكوين أنظمة المعلومات وبرامج الكمبيوتر عن طريق تقليل استخدام البيانات الشخصية وبيانات التعريف.
لذلك ، قبل الشروع في استخدام نظام القياسات الحيوية ، من الضروري تقييم ما إذا كان يمكن متابعة نفس الأغراض من خلال بيانات مجهولة المصدر أو من خلال نظام القياسات الحيوية ولكن بطريقة تسمح بتحديد هوية العامل فقط في حالة الحاجة. .
فيما يتعلق باستخدام نظام القياسات الحيوية للتحكم في نشاط العمل وفقًا للفن. 4 من قانون العمال ، سيكون من الضروري التمييز بين أنظمة القياسات الحيوية الوظيفية لتقديم العمل أو السماح بالوصول إلى مناطق معينة من الشركة ، مع مراعاة تنظيم إجراء ترخيص الحفل ، من تلك الملحقات فقط للأجهزة اللازمة أداء العمل.
في كلتا الحالتين ، سيُطلب من الشركات في أي حال الامتثال لضمانات الخصوصية ، وكذلك إبلاغ العمال مسبقًا بخصائص الجهاز وطرق الاستخدام النسبية ، وكذلك أداء الفحوصات و إمكانية استخدام المعلومات التي تم الحصول عليها لاتخاذ إجراءات تأديبية إذا تم تحديد انتهاك للالتزامات الناشئة عن عقد العمل.
