Difusi yang meningkat, dalam lima belas/dua puluh tahun terakhir, dari teknologi yang berkaitan dengan sistem terintegrasi telekomunikasi dalam organisasi produktif mengangkat pertanyaan tentang legitimasi sistem seperti itu yang dapat digunakan untuk tujuan kendali jarak jauh aktivitas kerja dan juga untuk menghafal dan menggabungkan sejumlah besar informasi tentang kehidupan dan kebiasaan kerja mereka.
Seperti diketahui, salah satu ketetapan yang dilimpahkan pada 2015 sudah mengintervensi soal ini Jobs Act yang menulis ulang seni. 4 Statuta Pekerja tentang pengaturan kendali jarak jauh pekerja agar tidak menghukum penggunaan alat teknologi baru dan, pada saat yang sama, dapat menawarkan perlindungan baru terhadap privasi dan martabat pribadi, menyediakan koordinasi yang diperlukan dengan itu Kode Privasi.
Modifikasi seni. 4 Statuta Pekerja: kendali jarak jauh dan hak privasi
Secara khusus, seni baru. 4 Anggaran Dasar, dipahami bahwa peralatan yang tujuannya untuk memungkinkan kendali jarak jauh terhadap pekerja tetap dilarang, dikecualikan dari prosedur otorisasi konser (perjanjian serikat pekerja dan/atau otorisasi dari Inspektorat Ketenagakerjaan) penggunaan alat-alat yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan (yang disebut alat kerja seperti telepon pintar dan tablet) ketika kemungkinan kontrol sangat melekat padanya, asalkan itu diberikan informasi yang memadai kepada pekerja tentang cara menggunakan alat dan melakukan pemeriksaan, sesuai dengan ketentuan Kode Privasi.
Dalam konteks ini maka terdapat perlindungan ganda, karena Undang-Undang Ketenagakerjaan mengatur tentang batas-batas kekuasaan pengusaha untuk melindungi hak-hak pekerja, sedangkan pengaturan privasi bertujuan untuk melindungi hak-hak pekerja. hak atas privasi yang sama dengan orang alami.
Alat kerja atau kontrol?
Selain itu, untuk tujuan legitimasi perilaku majikan, tampaknya penting untuk mengklarifikasi apa itu sifat alat TI benar-benar digunakan dan jika mereka dapat dikualifikasikan sebagai "alat yang digunakan oleh pekerja untuk memberikan kinerja kerja" atau harus dianggap sebagai alat kontrol.
Pada saat itu, Inspektorat Ketenagakerjaan Nasional mengintervensi hal ini, menetapkan bahwa alat kerja dapat dianggap sebagai "peralatan, perangkat, peralatan dan perangkat yang merupakan sarana yang sangat diperlukan bagi pekerja untuk memenuhi kinerja pekerjaan yang disimpulkan dalam kontrak, dan yang untuk untuk tujuan ini mereka telah digunakan dan tersedia baginya".
Tidak selalu, seperti yang ditunjukkan oleh perselisihan hukum perburuhan atau keputusan Penjamin Privasi dalam beberapa tahun terakhir, penentuan aspek ini tidak mudah dan oleh karena itu memerlukan analisis yang cermat terhadap karakteristik konkret dan metode pengoperasian alat TI itu sendiri.
Statuta Pekerja, sifat alat TI
Inspektorat Ketenagakerjaan Nasional, dengan surat edaran nomor 2572 tanggal 14 April 2023, kini kembali memberikan beberapa indikasi mengenai syarat-syarat legitimasi pemasangan sistem pengawasan aktivitas kerja berdasarkan pasal 4 Statuta Ketenagakerjaan.
Inspektorat, dalam menekankan larangan mutlak atas pemasangan alat-alat yang ditujukan untuk mengendalikan aktivitas pekerja secara sengaja, menegaskan kembali bahwa kemungkinan memasang sistem audiovisual atau alat-alat lain yang dapat mengakibatkan kendali jarak jauh terhadap pekerja, tunduk pada perkiraan. kesepakatan bersama serikat pekerja atau, jika tidak ada kesepakatan, dengan pemberian wewenang dari Inspektorat yang berwenang.
Tidak adanya perjanjian serikat pekerja atau ketentuan otorisasi tidak dapat diisi dengan persetujuan pekerja yang bersangkutan.
Beberapa indikasi dari Inspektorat Ketenagakerjaan Nasional
Dalam hal perizinan, Inspektorat juga membuat sistem geolokasi (GPS) dipasang pada kendaraan bermotor atau perangkat lain (seperti ponsel, tablet, komputer, dll.) yang perlu diverifikasi untuk tujuan yang terkait dengan keselamatan tempat kerja, perlindungan aset perusahaan, organisasi kerja yang paling efisien direkonsiliasi secara memadai dalam perlindungan hak-hak pekerja juga mengingat undang-undang tentang privasi, yang menurutnya pemrosesan data pribadi harus menghormati prinsip-prinsip keabsahan, tujuan, relevansi dan non-berlebihan, proporsionalitas, kebutuhan, keharusan.
Oleh karena itu diperlukan:
- mengecualikan pemantauan berkelanjutan;
- mengizinkan visualisasi posisi geografis oleh subjek yang berwenang hanya jika benar-benar diperlukan sehubungan dengan tujuan yang ingin dicapai;
- umumnya memungkinkan penonaktifan perangkat pada saat istirahat dan di luar jam kerja
- melakukan, sebagai suatu peraturan, pemrosesan data melalui penyamaran data pribadi;
- menyediakan penyimpanan data yang dikumpulkan hanya jika diperlukan dan dengan waktu retensi yang proporsional dengan tujuan yang ingin dicapai.
Oleh karena itu, akses ke data oleh pemberi kerja harus dilakukan hanya dan secara eksklusif atas dasar alasan yang mendasarinya ukuran otorisasi, sehingga setiap pemrosesan data yang tidak sah yang berbeda tidak membuat informasi yang dikumpulkan dapat digunakan untuk tujuan yang berkaitan dengan hubungan kerja, baik dalam hal manajerial maupun disipliner.
Otorisasi, serikat pekerja atau prosedur administrasi juga harus dihormati ketika penerima kendali jarak jauh adalah pemegang hubungan yang terutama bersifat pribadi, layanan berkelanjutan yang dilakukan sesuai dengan metode hetero-terorganisasi, termasuk dengan platform digital, mengingat perpanjangan peraturan untuk pekerja tersebut perlindungan mereka sendiri pekerja bawahan.
Relawan dikecualikan dari perlindungan kendali jarak jauh
Di sisi lain, mereka berada di luar penerapan seni. 4 Statuta Pekerja, para sukarelawan, yaitu mereka yang, dengan pilihan bebas, melakukan kegiatan demi kepentingan masyarakat dan kebaikan bersama, termasuk melalui Organisasi sektor ketiga, membuat waktu seseorang dan keterampilan pribadi seseorang tersedia secara spontan dan gratis dan secara eksklusif untuk tujuan solidaritas, mengingat ketidakcocokan sosok sukarelawan dengan pekerja dan wiraswasta.
Selain itu, saat tidak mengajukan jaminan kepada sukarelawan yang diatur oleh seni. 4 Statuta, yang sama jelas merupakan penerima perlindungan terkait perlindungan data pribadi.
