Difusi teknologi baru dalam organisasi produktif telah menimbulkan masalah legitimasi penggunaan peralatan yang mampu digunakan untuk tujuan kendali jarak jauh pekerja dan mampu menghafal dan menggabungkan sejumlah besar informasi tentang kehidupan dan kebiasaan kerja mereka.
Seperti diketahui, salah satu dekrit yang didelegasikan dari Undang-Undang Ketenagakerjaan mengintervensi masalah ini, menulis ulang seni. 4 Statuta Pekerja tentang pengaturan kendali jarak jauh pekerja agar tidak menghukum penggunaan alat teknologi baru dan, pada saat yang sama, dapat menawarkan perlindungan baru terhadap privasi dan martabat pribadi, menyediakan koordinasi yang diperlukan dengan Kode Privasi.
Khususnya seni baru. 4 Statuta Pekerja:
- menghilangkan larangan umum remote control pekerja. Selain itu, pemeriksaan hanya diperbolehkan untuk tujuan yang telah ditentukan sebelumnya oleh undang-undang: yang mengarah pada pengecualian legitimasi penggunaan peralatan yang tujuannya adalah untuk memungkinkan pemeriksaan jarak jauh terhadap pekerja.
- sambil menyederhanakan prosedur otorisasi konser sebelumnya, mempertahankan kemungkinan memasang peralatan tersebut hanya untuk kendali jarak jauh defensif, yaitu untuk kebutuhan organisasi dan produksi yang telah terbukti, keselamatan kerja dan perlindungan aset perusahaan.
- mengecualikan dari prosedur otorisasi konser, serta dari tujuan yang telah ditentukan sebelumnya, penggunaan alat yang diperlukan untuk melakukan kinerja kerja (disebut alat kerja seperti tablet dan telepon pintar) ketika kemungkinan kontrol sangat melekat padanya, serta pemasangan alat untuk akses dan pendaftaran kehadiran (badge).
- memungkinkan data yang dikumpulkan melalui pemeriksaan yang tidak disengaja dan data pada alat kerja dan catatan kehadiran digunakan untuk semua tujuan yang berhubungan dengan hubungan kerja, asalkan pekerja diberi informasi yang memadai tentang metode penggunaan alat dan pelaksanaan kontrol, di kepatuhan terhadap ketentuan Kode Privasi.
Oleh karena itu, kemungkinan penggunaan data yang disediakan oleh alat teknologi (untuk pekerjaan dan bukan) untuk semua tujuan yang terkait dengan hubungan kerja disubordinasikan, dalam lingkup seni. 4 Statuta Pekerja, untuk menginformasikan pekerja tentang metode penggunaan alat dan untuk melakukan pemeriksaan dan untuk menghormati kode privasi (keputusan legislatif 196/2003).
Dalam konteks ini, perhatian khusus harus diberikan pada penggunaan data biometrik, yaitu data mengenai karakteristik biologis (seperti sidik jari, struktur vena tangan atau jari, struktur pembuluh darah retina, bentuk iris) atau perilaku. (seperti dinamika isyarat, jenis gaya berjalan, timbre suara) seseorang dan memungkinkan identifikasi unik mereka.
Ini adalah informasi sensitif yang menunjukkan hubungan erat antara tubuh dan identitas subjek dan oleh karena itu diperlukan ketentuan khusus dari Penjamin Privasi (12 November 2014) dengan penerapan Pedoman pemrosesan data biometrik .
Dari ketentuan Penjamin jelas bahwa penggunaan data biometrik secara umum dan sembarangan tidak dapat dianggap sah, meskipun berfungsi untuk meringkas kebutuhan keamanan atau untuk tujuan administratif. Pemasangan peralatan pendeteksi teknologi, misalnya citra iris atau retina, hanya diperbolehkan untuk menjaga akses ke “area sensitif”, dengan pertimbangan sifat kegiatan yang dilakukan (seperti proses produksi yang berbahaya atau area yang terkena industri rahasia) atau perlindungan aset (seperti ruangan untuk menyimpan dokumen rahasia atau barang berharga) atau mengizinkan penggunaan peralatan dan mesin berbahaya hanya untuk orang yang memenuhi syarat; sidik jari atau emisi suara dapat digunakan untuk otentikasi TI (akses ke database atau PC perusahaan), tanda tangan grafometrik untuk menandatangani dokumen TI.
Dalam kasus yang diizinkan, pemrosesan data biometrik masih memerlukan perlindungan privasi yang ditingkatkan, yang pertama-tama harus menerapkan prinsip kebutuhan: sistem informasi dan program komputer harus dikonfigurasi dengan meminimalkan penggunaan data pribadi dan data identifikasi.
Sebelum melanjutkan dengan penggunaan sistem biometrik, oleh karena itu, perlu untuk mengevaluasi apakah tujuan yang sama dapat dicapai melalui data anonim atau melalui sistem biometrik tetapi sedemikian rupa sehingga memungkinkan identifikasi pekerja hanya jika diperlukan. .
Berkenaan dengan penggunaan sistem biometrik untuk mengontrol aktivitas kerja menurut Art. 4 Statuta Pekerja, akan perlu untuk membedakan sistem biometrik yang berfungsi untuk memberikan pekerjaan atau memungkinkan akses ke area tertentu perusahaan, sesuai dengan peraturan prosedur otorisasi konser, dari yang sekadar aksesori instrumen yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan.
Dalam kedua kasus tersebut, perusahaan bagaimanapun juga akan diminta untuk mematuhi jaminan privasi, serta memberi tahu pekerja terlebih dahulu tentang karakteristik perangkat dan metode penggunaan relatif, serta kinerja pemeriksaan dan kemungkinan menggunakan informasi yang diperoleh untuk tindakan disipliner jika pelanggaran kewajiban yang berasal dari kontrak kerja diidentifikasi.
