کمپنیاں روزانہ کی بنیاد پر جو ڈیٹا تیار کرتی ہیں اس کی بڑی مقدار خوفناک ہو سکتی ہے، خاص طور پر جب آپ کے پاس اس کا تجزیہ کرنے کے لیے ٹولز نہ ہوں۔ ڈیٹا کا تجزیہ اور سمجھنا ممکن بنانے کے لیے، آپ استعمال کر سکتے ہیں a مینجمنٹ کنٹرول سافٹ ویئر، ایک ٹول جو اس معلومات کی عظیم صلاحیت سے فائدہ اٹھانے میں مدد کرتا ہے۔ درحقیقت، موجودہ مارکیٹ جیسی انتہائی مسابقتی مارکیٹ میں، کوئی بھی کمپنی اس بات کی متحمل نہیں ہو سکتی کہ وہ روزانہ ریکارڈ کیے گئے ڈیٹا سے زیادہ سے زیادہ فائدہ نہ اٹھائے۔ وہ کمپنیاں جو ڈیٹا کی اہمیت کو کم سمجھتی ہیں وہ ڈیٹا ترتیب دینے کا موقع گنوا دیتی ہیں۔ درست ترقی کی حکمت عملی.
مینجمنٹ کنٹرول: مناسب سافٹ ویئر کا انتخاب کریں۔
انتظامی کنٹرول تمام کمپنیوں کے لیے بنیادی اہمیت کا حامل ہے، یہاں تک کہ چھوٹی کمپنیوں کے لیے بھی۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ ملازمین کی تعداد کیا ہے اور آیا آپ صرف اطالوی مارکیٹ پر کام کرتے ہیں یا دیگر بین الاقوامی مارکیٹوں پر بھی: ڈیٹا اکٹھا کرنا اور اسے سمجھنا وہ اعمال ہیں جو ہمیشہ فوائد کا باعث بنتے ہیں۔
ہر کمپنی کو اپنے پیداواری عمل کی مسلسل نگرانی کرنی چاہیے اور وسائل کے استعمال کی نگرانی کرنی چاہیے۔ پہلا قدم ڈیٹا اکٹھا کرنے کے نظام کو لاگو کرکے اٹھایا جاتا ہے، لیکن جمع کرنے کے لیے انہی ڈیٹا کے تجزیے کے بعد ہونا چاہیے۔
کنٹرول مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی بدولت جمع کیے گئے ڈیٹا کا بغیر کسی مشکل کے تجزیہ کرنا ممکن ہے۔ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے کمپنی کی ضروریات کی بنیاد پر ڈیٹا اکٹھا کرنا اور تجزیہ کیا جا سکتا ہے۔ اس طرح سافٹ ویئر ان پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرے گا جو سب سے زیادہ متاثر ہوتے ہیں۔ کاروبار کی کارکردگی.
گرافس کی بدولت ڈیٹا اور ان کے معنی پڑھنا آسان ہو جاتا ہے۔ پڑھنے کی تعداد درحقیقت پیچیدہ ہو سکتی ہے، جب تک کہ آپ بطور پیشہ اس کے ساتھ خصوصی طور پر کام نہ کریں۔ دوسری طرف، گراف کا پڑھنا زیادہ بدیہی ہے، یہ سمجھا جا رہا ہے کہ تشخیص کی غلطیاں نہ کرنے کے لیے انہیں صحیح طریقے سے پڑھنا سیکھنا اب بھی ضروری ہوگا۔
کمپنیوں کے لیے فوائد
وہ کمپنیاں جو مینجمنٹ کنٹرول کے لیے پروفیشنل سافٹ ویئر پر انحصار کرنے کا فیصلہ کرتی ہیں وہ مختلف فوائد سے لطف اندوز ہو سکیں گی۔ سب سے پہلے، پروگرام کی بدولت اس ڈیٹا سے فائدہ اٹھانا ممکن ہو گا جو دوسری صورت میں اکٹھا کیا جائے گا اور کمپنی کے فائدے کے لیے استعمال نہیں کیا جائے گا۔
دوم، ڈیٹا کا تجزیہ کمپنی کی کارروائی کی حکمت عملی کی وضاحت کے لیے دلچسپ خیالات پیش کر سکتا ہے۔ درحقیقت، کامیاب کمپنیاں اپنے آپ کو صرف مختصر مدت کے لیے ترقی کا تجزیہ کرنے تک محدود نہیں رکھ سکتیں، بلکہ درمیانی مدت کے لیے بھی ترقی کی حکمت عملی ترتیب دینی چاہیے۔ ایک درست ایکشن پلان کی تعریف اس لیے ضروری ہے کہ ترقی میں سست روی سے بچنے اور سخت مسابقت والے شعبوں میں بھی مسابقت کو برقرار رکھا جائے۔
گریز تمام 'جمع کردہ ڈیٹا کا تفصیلی تجزیہکمپنیاں بہترین مارجن کے ساتھ شعبوں اور وسائل کے استعمال کے بارے میں بھی معلومات حاصل کر سکتی ہیں۔ یہ آپ کو یہ سمجھنے کی اجازت دیتا ہے کہ کس طرح دستیاب وسائل کا مؤثر طریقے سے انتظام کیا جائے، ممکنہ طور پر کمپنی کی مجموعی ترقی کو سپورٹ کرنے کے لیے ہر کاروباری ڈویژن کے لیے دستیاب بجٹ میں ترمیم کی جائے۔
کمپنی کی طرف سے کی جانے والی مختلف سرگرمیوں کی پیشرفت کا اندازہ لگانا ممکن ہو گا اور نام نہاد کا استحصال کرتے ہوئے پیداواری کارکردگی کا جائزہ لینا بھی ممکن ہو گا۔ اہم کارکردگی اشارے، مخفف KPI سے بھی جانا جاتا ہے۔
