Pada tanggal 30 Juni 2013, perusahaan perseorangan juga diwajibkan untuk mendaftarkan kotak surat mereka dalam Daftar Bisnis. Surat bersertifikat (PEC). Kewajiban ini sudah berlaku sejak 29 November 2011 bagi perusahaan.
Apa itu PEC?
PEC adalah sistem email yang menciptakan kantor terdaftar "elektronik" nyata dari perusahaan, dapat diakses oleh siapa saja dan memungkinkan pertukaran pesan dengan keamanan maksimum dan dengan nilai hukum yang sama dengan surat terdaftar dengan tanda terima.
PEC juga menjamin kepastian pengiriman, pengiriman, isi yang tidak dapat dimodifikasi dan kerahasiaan pesan, identifikasi tertentu dari kotak surat pengirim.
Di Italia, secara keseluruhan, saat ini ada lebih dari 5 juta kotak email bersertifikat dan mereka mengedarkan sekitar 91 juta pesan setiap tahun. Hanya 15% dari perusahaan perseorangan yang aktif di Italia yang memiliki alamat elektronik.
Bagaimana cara kerjanya?
Transmisi dianggap sebagai surat bersertifikat hanya jika kedua lawan bicara memiliki kotak PEC, bahkan milik operator resmi yang berbeda. Jika tidak, sistem hanya akan dapat menyediakan sebagian dari fungsi yang disediakan, juga terkait dengan siapa, antara pengirim dan penerima, yang merupakan pemilik kotak PEC (misalnya, mungkin tidak ada tanda terima pengiriman).
Berapa biayanya?
Baik pendaftaran maupun perubahan alamat PEC dalam Daftar Perusahaan adalah gratis karena dibebaskan dari bea meterai, bea dan tarif.
PEC kemudian memiliki biaya tahunan yang bervariasi menurut pengelola. Secara fungsional, semua manajer harus memiliki aturan yang sama dan karenanya setara. Yang membuat perbedaan adalah layanan tambahan: ukuran kotak surat, kemungkinan menerima notifikasi melalui email atau mengakses layanan PEC dari perangkat seluler.
Bagaimana cara mengaktifkan kotak PEC?
Untuk mengaktifkan kotak surat PEC, Anda perlu menghubungi salah satu Manajer resmi yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang referensi. E-mail Bersertifikat Manajer terdaftar dalam daftar publik khusus yang diadakan oleh DigitPA dan yang dapat dikonsultasikan melalui Internet di alamat tersebut www.digitpa.gov.it di bagian Surat Elektronik Bersertifikat - Daftar Manajer.
Layanan Pendaftaran PEC
InfoCamere tersedia di portal www.registroimprese.it layanan gratis, Berlatih Sederhana, untuk memberi tahu Daftar Bisnis tentang pendaftaran atau perubahan alamat PEC seseorang. Melalui layanan ini, pemilik perusahaan perseorangan yang terdaftar dalam Daftar Perusahaan akan dapat mendaftarkan alamat Surat Elektronik Bersertifikat (PEC) perusahaannya.
Penggunaan fungsi ini dicadangkan untuk pemilik perusahaan, yang harus memberikan kode pajak pemberitahu, yang bertepatan dengan kepemilikan perseorangan; alamat E-mail Bersertifikat perusahaan, yang menjadi objek komunikasi; dan tanda tangan digital komunikasi.
Siapa pun yang tidak memiliki perangkat tanda tangan digital dapat menghubungi Kamar Dagang atau lembaga sertifikasi terakreditasi yang disahkan oleh Agenzia per l'Italia Digitale (sebelumnya DigitPA).
