Hitungan mundur untuk e-faktur hampir berakhir. Dari Marzo 31 pemasok swasta PA (800 reguler dan dua juta sesekali) hanya akan dapat menerbitkan faktur elektronik untuk barang dan jasa yang dijual ke lebih dari 40 kantor publik Italia. Dengan langkah ini, Negara bertujuan untuk mengontrol pengeluaran publik secara lebih efektif dan mendorong difusi teknologi digital.
Kewajiban tersebut sebenarnya sudah ada sejak 6 Juni 2014 untuk kementerian-kementerian - termasuk sekolah di semua tingkatan -, instansi pajak dan badan bantuan dan jaminan sosial nasional. Namun mulai akhir bulan ini, perimeter ditutup dengan perpanjangan undang-undang juga ke Daerah, Provinsi, Kotamadya, komunitas pegunungan, dan semua administrasi pusat lainnya.
Keaslian dan integritas faktur elektronik dijamin oleh tanda tangan elektronik siapa yang mengeluarkan dokumen dan dari Sistem Pertukaran (Sdi), platform TI yang dikelola oleh Badan Pendapatan melalui Sogei yang memungkinkan administrasi untuk menerima faktur, memeriksanya dan mengirimkannya ke kantor publik penerima (karakteristik teknis file faktur elektronik harus memenuhi standar FatturaPA). Dari 6 Juni hingga Februari tahun ini, Sistem menerima 2,7 juta faktur online, yang hampir 20% ditolak karena tidak sesuai.
Perusahaan dan profesional dapat menawarkan layanan faktur elektronik dengan membeli salah satu perangkat lunak yang tersedia di pasar (biayanya dapat bervariasi dari 200 hingga seribu euro) atau dengan menggunakan platform gratis. Salah satunya dikembangkan oleh Consip, pusat pembelian administrasi publik. Layanan – tersedia di pasar elektronik Pa (Mepa) – adalah gratisdia berbicara hanya untuk UKM dan memungkinkan pembuatan, pengiriman, dan penyimpanan faktur elektronik, bahkan untuk pembelian di luar Mepa (kewajiban penyimpanan berlangsung selama 10 tahun, seperti untuk faktur kertas).
Untuk mengakses layanan, perwakilan hukum dari perusahaan yang berwenang menggunakan Mepa harus memiliki a tanda tangan digital dan daftar dengan mengisi formulir daring (proses pendaftaran dimulai di sini). Ada juga persyaratan yang harus dipenuhi agar dapat diterima: perusahaan harus mempekerjakan tidak lebih dari 250 orang dan telah menutup neraca terakhir dengan omset tidak melebihi 50 juta, atau dengan aset yang tidak melebihi i 43 juta.
Antara Februari 2014 (ketika layanan tersedia dalam mode eksperimental) dan Januari 2015, 11.322 UKM berlangganan layanan ini, sementara 6 faktur dikirim sejak 2014 Juni 126.224, di mana 15.119 ditolak karena kesalahan formal yang dilakukan oleh perusahaan dalam memasukkan data.
