Setelah bertahun-tahun mengumpulkan ditentukan oleh pasar seni yang ditandai oleh hasrat ketika hubungan dan saran yang baik dari pemilik galeri atau pedagang seni sudah cukup untuk mendapatkan jaminan bahwa karya yang dibeli itu asli dan terutama dibuat dengan baik, hari ini, bagaimanapun, itu adalah diperlukan bahwa karya-karya ini selalu disertai dengan "Laporan kondisi” menyatakan kualitas dan validitasnya yang efektif. A "kondisi sine qua non” agar lebih terlindungi dan tidak menghadapi kejutan yang tidak menyenangkan.
Laporan kondisi adalah dokumen tertulis dan/atau arsip elektronik yang merinci kondisi lukisan dan bingkainya berdasarkan pemeriksaan yang cermat. Bila digunakan dengan melampirkan foto dan ilustrasi, laporan tersebut dengan jelas mencatat kondisi fisik lukisan dan bingkai pada saat itu. Ketika laporan Kondisi disimpan secara sistematis, itu merupakan jaminan dokumenter setiap perubahan dalam pekerjaan dari waktu ke waktu yang mungkin disebabkan oleh penuaan alami bahan sensitif, kerusakan yang tidak disengaja, vandalisme, tampilan atau kondisi penyimpanan yang tidak tepat, penanganan yang tidak tepat atau pengemasan yang tidak memadai, serta perubahan pekerjaan karena perawatan restorasi dan restorasi. Pelacakan kondisi seluruh koleksi, berdasarkan jenis objeknya, dapat memberikan sarana untuk mengelola dan melestarikannya terutama jika data diarsipkan dalam format digital.
Informasi yang dikumpulkan dalam survei kondisi dapat digunakan oleh berbagai profesional museum. Konservator, kurator, dan manajer koleksi dapat menggunakan informasi ini untuk mengidentifikasi objek yang paling membutuhkan perawatan atau memprioritaskan intervensi perawatan dalam koleksi. Selain itu, penyelenggara pameran dapat mengidentifikasi karya-karya yang siap dipamerkan atau yang membutuhkan perawatan sedang untuk siap dipamerkan. Konservator dapat mengidentifikasi karya yang paling berisiko selama perjalanan dan pameran, sementara penyusun dapat menentukan terlebih dahulu persyaratan pengepakan dan pengiriman untuk pameran keliling.
Mengapa laporan kondisi penting?
Sistem pelaporan kondisi yang sistematis dan terkini adalah dasar dari program perawatan dan manajemen koleksi mana pun. Ini memungkinkan pemilik atau penjaga untuk melacak perubahan kondisi objek dan melakukan intervensi dengan tindakan pencegahan atau perawatan, bila perlu. Oleh karena itu, ini merupakan komponen utama dari proses pengambilan keputusan untuk sebuah lukisan dan bingkainya sebelum dibeli, dipajang, atau dipinjamkan.
Laporan kondisi yang dibuat sebelum akuisisi memberi pembeli informasi yang diperlukan untuk mengevaluasi apakah dapat memberikan perawatan yang diperlukan untuk karya seni tersebut, serta informasi tentang kondisi umumnya dan akan menyoroti pembatasan penanganan, pengepakan, atau penyimpanan. Laporan kondisi melacak setiap perubahan yang dilakukan pada lukisan selama pameran atau peminjaman. Jika dipelihara dengan baik, laporan kondisi ini dapat menentukan kapan dan di mana perubahan kondisi telah terjadi dan apakah akan menghapus lukisan dari pameran yang sedang berlangsung. Selain merinci keadaan fisik lukisan atau bingkai, juga mengumpulkan informasi tentang bahan lukisan, teknik seniman, dan sejarah pameran. Kisah ini terekam pada label dan tag yang ditempelkan di bagian belakang lukisan atau penyangga tambahan atau di bagian belakang bingkai. Dokumentasi yang dipelihara dengan hati-hati merupakan elemen penting dalam likuidasi klaim asuransi dan dapat, dalam keadaan tertentu, dipertimbangkan dalam penyelidikan forensik.
Apa yang harus dipertimbangkan dan kapan? Pada saat akuisisi untuk memahami apakah lukisan itu dalam kondisi baik, adil atau buruk. Pemeriksaan awal juga dapat mengidentifikasi kondisi atau bahan yang memerlukan perawatan khusus saat barang tersebut disimpan. Selama penyimpanan, karena sangat bergantung pada lingkungan tempat objek disimpan. Oleh karena itu, inspeksi rutin sangat penting untuk memverifikasi status konservasi dan, jika perlu, untuk melakukan tindakan pengamanan. Sebelum pameran, merumuskan dalam dokumen kondisi yang ada sebelum penanganannya. Selama pameran, lukisan harus terus dilihat dan dalam hal terjadi perubahan kondisi, hal yang sama harus dicatat dengan benar. Sebelum dan sesudah perjalanan pinjaman untuk memeriksa setiap modifikasi atau kerusakan yang dilaporkan. Dalam hal ini, sifat kerusakan, penyebab, waktu dan tempat kecelakaan harus disebutkan. Sebelum intervensi konservasi atau restorasi, laporan harus selalu disusun yang secara jelas menggambarkan keadaan, kemerosotan, kerusakan dan, jika mungkin, penyebab atau penyebab kemerosotan. Laporan kondisi dapat ditulis dalam bentuk deskriptif atau tepat waktu, atau entri dapat dibuat berdasarkan daftar periksa yang telah ditentukan sebelumnya. Informasi ini dapat disimpan dalam salinan cetak yang dapat diakses dan dalam format digital. Jika laporan kondisi kumulatif, yang dipertahankan selama perjalanan dan peminjaman karya seni, mengidentifikasi kerusakan baru, hal itu dapat dicatat dalam narasi singkat pada formulir yang disediakan oleh lembaga pemberi pinjaman. Foto adalah tambahan yang tak ternilai untuk setiap laporan kondisi. Mereka harus digunakan untuk mendokumentasikan semua kerusakan. Laporan kondisi dasar harus mencakup semua informasi yang relevan tentang bahan, konstruksi, dan kondisi lukisan. Rincian prasasti dan label yang melekat pada bagian belakang bingkai, pengecatan, dan penyangga tambahan harus dicatat. Karena lukisan bisa sangat kompleks, biasanya fokus pada satu elemen strukturnya pada satu waktu. Akibatnya, laporan kondisi dasar sering dibagi menjadi beberapa bagian berikut: identifikasi karya (artis atau atribusi, judul, media, tanda tangan dan tanggal, jika ada; dimensi lukisan dan bingkai, keberadaan papan belakang dan kaca, nomor akses, jika ada; pemilik atau penjaga); Kondisi lukisan dan bingkai (ringkasan kondisi ini akan memberi tahu pembaca apakah sebuah lukisan atau bingkai dapat ditangani dengan aman dan jika perawatan mendesak diperlukan); informasi tambahan (termasuk prasasti dan label pada kanvas, penyangga tambahan atau kaku); Deskripsi lapisan atau lapisan cat (metode aplikasi) diikuti dengan rincian kondisi; Deskripsi media utama (kanvas atau penyangga kaku seperti kayu, hardboard, logam) diikuti dengan detail kondisi; Detail deskripsi dan kondisi pendukung tambahan untuk lukisan kanvas (Tunggangan tambahan memberikan ketegangan pada dudukan utama); Deskripsi dan kondisi bingkai; Nasihat tentang penanganan, pemaparan dan penyimpanan, serta kebutuhan perawatan (lukisan dan bingkai). Terakhir, tanggal dan tanda tangan penguji.
Catatan foto lukisan yang bertanggal, baik di bagian depan dan belakang serta di bingkai, sangat penting untuk laporan kondisi, terutama laporan garis dasar. Foto-foto utama yang diperlukan dalam laporan kondisi diambil dengan menggunakan pencahayaan normal (misalnya siang hari, bola lampu keseimbangan siang hari, atau bola lampu tungsten menggunakan filter). Foto umum harus diambil, serta detail bidang minat. Foto-foto harus diberi tanggal dan nama fotografer harus disebutkan, dengan menyebutkan cahaya yang digunakan untuk mengambil foto. Oleh karena itu perlu dibuat laporan kondisi berdasarkan tujuan untuk mendokumentasikan setiap kerusakan baru atau sebelumnya yang nantinya akan diperbaiki. Laporan kondisi ini, bersama dengan usulan perawatan dan laporan perawatan, harus disimpan sebagai bagian dari catatan kondisi pengecatan dan tandu.
Dari sudut pandang hukum yang lebih ketat, ketika Anda memutuskan untuk membeli sebuah karya seni, penting untuk memeriksa dokumentasi yang menyertainya, untuk membatasi risiko sebanyak mungkin. Bahkan, beberapa karya dapat berubah menjadi curian, palsu atau dengan atribusi yang salah, menyebabkan pembeli kerugian ekonomi yang cukup besar dan bahkan konsekuensi hukum karena risiko melakukan pembelian yang tidak hati-hati atau menerima barang curian yang merupakan kejahatan (pasal 648 dan 712). hukum pidana). Oleh karena itu, perlu dilakukan beberapa pemeriksaan pencegahan yang cermat: jika penulis karya menjualnya, perlu untuk memverifikasi bahwa dia benar-benar berbisnis dengan program studi, pengalaman, pameran, dan kemungkinan lelangnya sendiri. Jika sebuah galeri seni menjual, perlu untuk memverifikasi pengalamannya, dengan seniman mana yang bekerja dengannya, jika dipamerkan dalam pameran, sedangkan untuk pembelian karya yang lebih penting dan untuk kolektor yang paling teliti, lebih disukai untuk mendapatkan sertifikat dari galeri. kamar dagang dan memeriksa dokumentasi terkait. Jika seorang individu menjual, perlu untuk memiliki informasi sebanyak mungkin tentang asal-usul karya tersebut dengan memeriksa arsip polisi tempat karya yang dicuri dikatalogkan.
Selain itu, perlu untuk memverifikasi keberadaan sertifikat keaslian yang selalu menjadi dokumen referensi dasar dan sangat diperlukan untuk setiap kolektor. Ini berisi semua informasi tentang pekerjaan termasuk foto, pengukuran, teknik dan tanda tangan penulis.
Dan sekali lagi, untuk karya-karya yang lebih bernilai ekonomi, referensi katalog dan publikasi harus diperiksa. Informasi ini sangat penting untuk verifikasi informasi dan untuk keandalan keasliannya. Juga memiliki informasi tentang perolehan suatu karya seni sebelumnya akan memberikan lebih banyak informasi dan keamanan untuk pembelian karya yang tidak selalu disertai dengan bukti nyata. keahlian namun seringkali hanya disertai dengan sertifikasi dari penulis yang sama. Oleh karena itu penting untuk memverifikasi bahwa dokumen-dokumen ini dikeluarkan oleh para profesional terkenal dan dalam hal ini juga keaslian dan laporan penilaian perlu diperiksa dengan benar, karena saat ini mereka bukan merupakan elemen yang menentukan untuk menjaga kebenaran investasi. Dan pada kenyataannya, seperti yang lebih baik ditentukan di atas, karya yang paling penting dan paling relevan dari sudut pandang ekonomi biasanya memiliki "laporan kondisi" dengan semua informasi mengenai identifikasi dan status konservasi karya tersebut.
Memverifikasi semua informasi ini tidak mudah dan juga bisa mahal dari sudut pandang ekonomi, tetapi berguna untuk melindungi investasi karya seni dan kolektornya.
