আপনি কিভাবে একটি ইলেকট্রনিক চালান ইস্যু করবেন? এটা কিভাবে সংরক্ষিত হয়? একটি ত্রুটির ক্ষেত্রে কি হবে? গ্রাহক এটি ডাউনলোড করতে না পারলে কী হবে? এই সমস্ত প্রশ্নের উত্তর 2019 জানুয়ারী, XNUMX এর মধ্যে দিতে হবে, যেদিন ইলেকট্রনিক ইনভয়েসিং বাধ্যবাধকতা ব্যক্তিগত ব্যক্তিদের মধ্যেও শুরু হবে। সাহায্য করতে অভিনবত্ব জড়িত ভ্যাট সংখ্যা সমুদ্র - প্রায় 5 মিলিয়ন - রাজস্ব সংস্থা সমস্ত দরকারী তথ্য সহ একটি গাইড তৈরি করেছে৷ এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলির একটি সারাংশ রয়েছে৷
কিভাবে একটি ইলেকট্রনিক চালান প্রস্তুত করবেন
রাজস্ব সংস্থা ইলেকট্রনিক চালান প্রস্তুত করার জন্য বিনামূল্যে তিন ধরনের প্রোগ্রাম উপলব্ধ করে:
- একটি ওয়েব পদ্ধতি যা পোর্টালের মাধ্যমে ব্যবহার করা যেতে পারে (একটি মধ্যস্থতাকারীর মাধ্যমেও) "চালান এবং ফি”, যা এর শংসাপত্র প্রবেশ করে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে স্পাইড, এর জাতীয় সেবা কার্ড বা এর ফিসকনলাইন/এন্ট্রাটেল. এই পরিষেবাটি আপনাকে XML ফর্ম্যাটে একটি ইলেকট্রনিক চালান প্রস্তুত করতে দেয় (যা বাধ্যতামূলক), তবে এটি পিডিএফ-এ দেখতেও। প্রক্রিয়াটি শেষ হয়ে গেলে, XML ফাইলটি আবার চেক করা, পরিবর্তন করা, কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা এবং অবশেষে এক্সচেঞ্জ সিস্টেমে (SdI) প্রেরণ করা যেতে পারে।
- একটি সফ্টওয়্যার যা কম্পিউটারে ডাউনলোড করা যেতে পারে, যা আপনাকে শুধুমাত্র চালান প্রস্তুত করতে দেয়, কারণ আপনি অফলাইনে কাজ করেন। এই ক্ষেত্রে, ES-তে চালান পাঠাতে, আপনাকে "Fatture e Corrispettivi" পোর্টাল খুলতে হবে এবং শুধুমাত্র "ট্রান্সমিশন" ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে।
- "ফতুরায়ে“, ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোনের জন্য একটি অ্যাপ যা স্টোর থেকে ডাউনলোড করা যায় অ্যান্ড্রয়েড o আপেল. এটি আপনাকে ইলেকট্রনিক চালান প্রস্তুত করতে এবং ইএস-এ পাঠাতে দেয়।
এই পদ্ধতিগুলি বিশেষ করে অপারেটরদের লক্ষ্য করে যারা অল্প সংখ্যক চালান ইস্যু করে এবং সাধারণত ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম বা প্রি-প্রিন্ট করা কাগজের টেমপ্লেট ব্যবহার করে। বিকল্পভাবে, অনলাইনে বিভিন্ন প্রাইভেট সফটওয়্যার ট্র্যাক করা সম্ভব, যেগুলোর জন্য অবশ্য অর্থ প্রদান করা হয়।
কীভাবে গ্রাহককে একটি ইলেকট্রনিক চালান পাঠাবেন
ইলেকট্রনিক চালানগুলি সর্বদা গ্রাহকদের কাছে ES এর মাধ্যমে প্রেরণ করতে হবে, অন্যথায় সেগুলি বিবেচনা করা হবে জারি করা হয়নি.
ইলেকট্রনিক চালানের XML ফাইলটি বিভিন্ন চ্যানেলের মাধ্যমে ES-এ পাঠানো যেতে পারে।
আমরা ইতিমধ্যে প্রথম দুটি সম্পর্কে কথা বলেছি:
- পোর্টাল "চালান এবং ফিরাজস্ব সংস্থার ওয়েবসাইট।
- অ্যপ "ফতুরায়ে"।
এগুলির সাথে যুক্ত করা হয়েছে:
- সংযুক্ত ফাইল ঠিকানায় পাঠিয়ে সার্টিফাইড ই-মেইল (Pec) sdi01@pec.fatturapa.it.
- একটি টেলিমেটিক চ্যানেল (FTP- র বা ওয়েব সার্ভিস) আগে কোম্পানির সার্ভার এবং ES-এর মধ্যে সক্রিয় করা হয়েছিল। এই পদ্ধতিটি অত্যন্ত কম্পিউটারাইজড কোম্পানিগুলির জন্য লক্ষ্য করা হয়েছে যেগুলিকে খুব বড় সংখ্যক ইলেকট্রনিক চালান ফাইল প্রেরণ করতে হবে৷
সঠিকভাবে একটি ইলেকট্রনিক চালান পাঠানোর জন্য, গ্রাহক সরবরাহকারীকে যে ইলেকট্রনিক ঠিকানা জানিয়েছেন সেটি অপরিহার্য। এই ঠিকানা শুধুমাত্র হতে পারে:
- একটি Pec ঠিকানা, এক্ষেত্রে গ্রাহকের দ্বারা যোগাযোগ করা Pec ঠিকানা সহ "0000000" (সাত গুণ শূন্য) মান সহ চালান ক্ষেত্র "প্রাপক কোড" এবং "Pec প্রাপক" ক্ষেত্রটি পূরণ করতে হবে।
- একটি 7-সংখ্যার আলফানিউমেরিক কোড: এই ক্ষেত্রে এটি শুধুমাত্র গ্রাহকের দ্বারা যোগাযোগ করা কোড সহ চালান ক্ষেত্র "প্রাপক কোড" পূরণ করতে হবে।
ভুল ইলেকট্রনিক চালান: "রসিদ প্রত্যাখ্যান করুন"
ES চালানটি পরীক্ষা করে এবং ত্রুটি শনাক্ত করলে তা ফেলে দেয়, যে ব্যক্তি ফাইলটি পাঠিয়েছিল তাকে পাঠায় রসিদ প্রত্যাখ্যান, যাতে সংঘটিত ত্রুটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ রয়েছে৷ তদ্ব্যতীত, প্রত্যাখ্যান করা রসিদটি পোর্টালের "প্রেরিত ফাইলগুলির পরামর্শ-মনিটরিং" প্রমাণীকৃত এলাকায় সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়।চালান এবং ফিরাজস্ব সংস্থার.
সঠিক ইলেকট্রনিক চালান: "ডেলিভারি রসিদ"
অন্য দিকে, ইলেকট্রনিক চালানটি সঠিক হলে, ES এটি ঠিকানার কাছে পৌঁছে দেয় এবং যে ব্যক্তি ফাইলটি পাঠিয়েছে তাকে পাঠায় প্রসবের প্রাপ্তি সঠিক তারিখ এবং সময় ডকুমেন্ট পাঠানো হয়েছে সঙ্গে.
এছাড়াও এই ক্ষেত্রে, পোর্টালের "ভ্যাট উদ্দেশ্যে প্রাসঙ্গিক ডেটা পরামর্শ" এর সংরক্ষিত এলাকায় গ্রাহক এবং সরবরাহকারী উভয়ের জন্য সর্বদা ইলেকট্রনিক চালানের একটি ডুপ্লিকেট উপলব্ধ করা হয়।চালান এবং ফি” এটি একটি বিশদ বিবরণ নয়: ডুপ্লিকেট ইলেকট্রনিক চালানের মূল চালান ফাইলের মতো একই আইনি মান রয়েছে৷
সঠিক ইলেকট্রনিক চালান: "অসম্ভব ডেলিভারির প্রাপ্তি"
যদি চালানটি সঠিকভাবে পাঠানো হয় তবে প্রাপককে প্রভাবিত করে এমন প্রযুক্তিগত সমস্যার কারণে বিতরণ না করা হয়, সিস্টেমটি সেই ব্যক্তিকে পাঠায় যে ফাইলটি পাঠিয়েছে ডেলিভারির অসম্ভবতার রসিদ.
এই ক্ষেত্রে, চালানটি সরবরাহকারীর জন্য ইস্যু করা বলে মনে করা হয় তবে গ্রাহকের দ্বারা ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে এখনও নিশ্চিতভাবে প্রাপ্ত হয়নি। এই কারণে, যিনি চালান ইস্যু করেছেন তাকে অবশ্যই গ্রাহককে অবহিত করতে হবে যে তিনি পোর্টালের "ভ্যাটের উদ্দেশ্যে প্রাসঙ্গিক ডেটার পরামর্শ" এর সংরক্ষিত এলাকায় ডুপ্লিকেট নথি ডাউনলোড করতে পারেন।চালান এবং ফি” ভ্যাট কর্তনের কার্যকর তারিখ, গ্রাহকের জন্য, চালানটি প্রদর্শিত/ডাউনলোড হওয়ার মুহূর্ত থেকে শুরু হবে।
ইলেকট্রনিক ইনভয়েস কিভাবে রাখা হয়
প্রতিটি ইলেকট্রনিক চালান অবশ্যই ডিজিটাল বিন্যাসে রাখতে হবে এবং বাধ্যবাধকতা যারা এটি ইস্যু করে এবং যারা এটি গ্রহণ করে তাদের উভয়ের জন্যই প্রযোজ্য। যাইহোক, ফাইলটিকে কম্পিউটারের মেমরিতে রাখাই যথেষ্ট নয়: প্রযুক্তিগতভাবে আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত একটি প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।
বেশ কিছু প্রত্যয়িত প্রাইভেট অপারেটর আইনত অনুগত ইলেকট্রনিক স্টোরেজ পরিষেবা অফার করে, তবে যারা অর্থ ব্যয় করতে চান না তাদের জন্য রাজস্ব সংস্থা একটি বিনামূল্যে পরিষেবা অফার করে যা সর্বদা পোর্টালের সংরক্ষিত এলাকা থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে "চালান এবং ফি".
