Teilen

FIRSTonline Banner

Zertifizierte elektronische Post wird europäisch. Wie es funktioniert, wie man es aktiviert

Jetzt sind die Maßstäbe gesetzt. Italien hat den Standard gesetzt. Das grenzüberschreitend einsetzbare Super-PEC „REM“ ist eine Weiterentwicklung von uns, die es seit 15 Jahren gibt. Es wird in den ersten Monaten des Jahres 2024 vollständig in Kraft treten, aber das italienische PEC kann bereits an das leistungsfähigere und sicherere europäische Modell angepasst werden

Zertifizierte elektronische Post wird europäisch. Wie es funktioniert, wie man es aktiviert

Italienischer Stolz, diesmal in der Informationstechnologie. Unser Zertifizierte Email diente als Modell für den Bau der PEC die aller Voraussicht nach REM (Registered Electronic Mail) heißen wird und in den ersten Monaten des nächsten Jahres offiziell in Kraft treten soll. Wird offiziell „ins Netz“ gestellt Profis, Unternehmen und vor allem (etwas, das gefehlt hat und dessen absolute Notwendigkeit empfunden wird) die öffentlichen Verwaltungen oder die Bürokratienaller Länder der Union. Hier werden alle diejenigen, die bereits gemäß Gesetz 2/2009 dazu verpflichtet sind, das neue PEC durchlaufen, um Briefe mit dem gleichen Wert wie ein Einschreiben mit Rückschein auszutauschen, aber auch alle operativen Unterlagen: öffentliche Verwaltungsbehörden, öffentliche und private Unternehmen, Freiberufler, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.

Die Einrichtung des europäischen PEC wird sicherlich einen kräftigen Schub geben, sich mit dem neuen Tool auszustatten, auch für diejenigen, die noch nicht dazu verpflichtet sind, wenn man bedenkt, dass die neue Welt der persönlichen Kommunikation, die mit Behörden zu tun hat (von öffentlichen Diensten bis Bürokratie, genau) wird um die Kombination von PEC, digitaler Identität (die wir über SPID verwalten) und einem einzelnen Dokument, das um einen Chip herum aufgebaut ist, aufgebaut, der höchstwahrscheinlich eine wachsende Datenmenge in der neuen Generation von Ausweiselektronik konzentrieren wird. Aber was genau ist das neue europäische PEC? Wie funktioniert es? Was müssen wir tun, um es zu bekommen?

Internationaler, aber auch geschützter

Bisher stellt das italienische PEC praktisch einen einzigartigen Dienst auf der Welt dar, auch wenn etwas Ähnliches, aber mit viel geringeren Eigenschaften wie Kapazität und Potenzial, in Ländern wie der Schweiz, Deutschland und Hongkong getestet wurde. Hier werden die Standards und Spezifikationen des PEC-Systems von der Agentur für Digitales Italien (AgID) geregelt, die unter anderem zertifiziert und ermöglicht zertifizierte Manager an wen wir uns für den Service wenden können.

Unser PEC-System wurde ursprünglich geschaffen, um die erste Ebene der offiziellen Zertifizierung des Dienstes anbieten zu können, d. h. das Ersetzen eines Einschreibebriefs mit Rückschein mit Rechtswert, der die Zustellung der Zustellung und die Zustellung des Briefs garantiert, diesmal elektronisch, in ein intaktes und unverändertes Format, das daher voll rechtliche Bedeutung erlangt.

Im Laufe der Jahre dieEuropa hat die neuen und strengeren Standards definiert, die geeignet sind, um es zu einem Werkzeug zu machen, das die höchsten Sicherheits- und Garantiekriterien erfüllt, unter Berücksichtigung der neuesten Entwicklungen in der Informationstechnologie, aber auch der wachsenden Risiken des Eindringens und der Manipulation der digitalen Welt. Es zu einem qualifizierten Zustelldienst zu machen, der in ganz Europa rechtsgültig ist und eine Reihe von Anforderungen vollständig erfüllt, wie z diejenigen, die Nachrichten austauschen und diejenigen, die den Dienst verwalten.

Wie sich die Anforderungen ändern

Die ersten beiden Anforderungen wurden bereits von der italienischen PEC erfüllt, auch wenn die Anpassung an neueste IT-Sicherheitskriterien fehlte. Andererseits erfüllten (und erfüllen) die Grundanforderungen unseres PEC hinsichtlich der sicheren Identifizierung von Absender und Empfänger nicht die maximalen Sicherheitskriterien, die jedoch viele Dienstleister beginnen, in ihre Systeme und in sie einzuführen die von den Nutzern geforderten Validierungsverfahren, gerade um die Angleichung an die neuen europäischen Kriterien zu beschleunigen. Zu diesem Zweck wird nach und nach eine Identifizierung über die verschiedenen Methoden verlangt, die sich für zertifizierte Dienste verbreiten: SPID (Link: https://www.spid.gov.it/ ) Ebene zwei, CIE (der elektronische Personalausweis), teilweise in Kombination mit anderen Identifikationsinstrumenten wie der Gesundheitskarte. Ein Anpassungsverfahren, das bisher jedoch nicht zwingend ist: Wer es noch nicht umsetzen möchte, kann seine „nationale“ PEC vorerst weiterverwenden (bis er nicht auf die neue „europäische“ Version zugreifen will oder muss) ohne die kleinen Komplikationen der zusätzlichen Validierung, zum Beispiel mit der SPID.

Die zu unternehmenden Schritte: wenige und einfach

Allerdings gibt es zwei gute Nachrichten. Erstens: Die Anpassung Ihres PEC an den neuen europäischen Standard macht es etwas komplizierter zu verwalten, aber sicherlich noch sicherer und vor Eindringlingen, Angriffen und Manipulationen geschützt. Zweitens: Die Umwandlung unserer PEC in eine "europäische" ist eine Sache von Minuten. Alles wird online erledigt, indem wir auf das Portal unseres PEC-Dienstleisters zugreifen, den wir ausgewählt haben, als wir uns entschieden haben oder die Aktivierung unserer zertifizierten elektronischen Mailbox vorbereiten. Es geht genau darum, alle vorgesehenen zusätzlichen Sicherheits- und Validierungsprotokolle zu implementieren, ähnlich denen, die von uns beispielsweise von unserer Bank für vollständige Online-Operationen auf unserem Konto verlangt werden: Zweistufige Verifizierung durch Eingabe persönlicher Codes ( Benutzername und Passwort), zu denen die Bestätigung der Eingabe durch hinzugefügt werden muss SPID oder CIE mit temporärem Code, der von Zeit zu Zeit gesendet wird, zum Beispiel auf unserem Smartphone.

Bewertung