Die Integration der vom Startup Atacod entwickelten Technologie in Siavs Document Intelligence-Plattform zielt darauf ab, zu beeindrucken. eine deutliche Beschleunigung der Automatisierung von UnternehmensdokumentenprozessenDen Ergebnissen bereits abgeschlossener Projekte zufolge ermöglicht die Lösung eine Reduzierung der Bearbeitungszeiten administrativer Aufgaben um bis zu 95 %, eine Reduzierung von Dateneingabe- und Überprüfungsfehlern um etwa 90 % und eine Reduzierung von sich wiederholenden Dokumentenverwaltungsaufgaben um 80 %.
Die Ankündigung erfolgt nur wenige Monate nach der strategischen Investition, mit der im April 2026 Siav SpA Società Benefit hat 9,1 % des Kapitals von Atacod erworben. durch eine Millionen-Euro-Operation, die darauf abzielt, die Kompetenzen der Gruppe im Bereich der künstlichen Intelligenz, angewendet auf Dokumentenprozesse, zu stärken.
Das Ziel: Dokumente in nutzbare Daten umwandeln
Die neue Integration stellt dar eine Weiterentwicklung der Dokumentenintelligenzplattform von SiavZiel ist es, Dokumente, die traditionell manuell verwaltet werden, in strukturierte Informationen umzuwandeln, die von den Managementsystemen des Unternehmens sofort genutzt werden können.
Die Lösung greift in den gesamten administrativen Zyklus ein, von der Verwaltung von Bestellungen und Angeboten bis hin zu Transportdokumenten, Rechnungen und der Kontenabstimmung. Automatisierung von Aktivitäten, die normalerweise einen erheblichen Personaleinsatz erfordern Verwaltungs-, Logistik- und Einkaufsabteilungen.
Künstliche Intelligenz im Dienste administrativer Prozesse
Kernstück der Plattform ist eine KI-Engine, die Dokumente aus PDFs, E-Mails und Office-Dateien einlesen, automatisch klassifizieren, ihren Inhalt analysieren und relevante Informationen extrahieren kann. Die Daten werden anschließend in Echtzeit mit vorhandenen Daten aus den ERP-Systemen des Unternehmens verglichen, um die Datenkonsistenz vor der endgültigen Speicherung zu überprüfen. Das System ist außerdem in der Lage, Bestellungen, Transportdokumente, Rechnungen und Unternehmensdatensätze automatisch miteinander zu verknüpfen.Dabei werden jegliche Unstimmigkeiten hinsichtlich Mengen, Preisen oder Lieferstatus gemeldet. Laut Unternehmen ermöglicht dieser Ansatz, über das traditionelle Konzept der Dokumentenarchivierung hinauszugehen und jedes Dokument in einen aktiven Bestandteil des Verwaltungsprozesses zu verwandeln.
Weniger sich wiederholende Aufgaben, mehr Kontrolle
Ein besonderes Merkmal der Lösung betrifft die Rolle des menschlichen Bedieners. Die Automatisierung ersetzt nicht die menschliche Kontrolle, sondern modifiziert lediglich deren Tätigkeiten. Bediener greifen nur dann ein, wenn Validierung, Verifizierung oder Entscheidungsfindung erforderlich sind, während das System wiederkehrende Lese-, Datenextraktions- und Dokumentenabgleichsaufgaben autonom übernimmt. In bereits entwickelten Anwendungsfällen hat sich dies bewährt. Das Modell ermöglichte eine Reduzierung der wiederkehrenden manuellen Aktivitäten um 80 %., mit Vorteilen sowohl hinsichtlich der operativen Geschwindigkeit als auch der Qualität der Daten, die in ERP-Systeme sowie in administrative, logistische und buchhalterische Prozesse eingespeist werden.
Integration in das Siav-Ökosystem
Die Atacod-Technologie wurde in Siav.AI integriert.Das vom Unternehmen entwickelte Ökosystem aus KI-Funktionen kommuniziert direkt mit Archiflow, der proprietären Enterprise-Content-Management-Plattform für Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement. Die Lösung ist sowohl als Cloud- als auch als On-Premises-Lösung verfügbar und passt sich flexibel an Unternehmen jeder Größe an. Sie gewährleistet Nachvollziehbarkeit, Geschäftskontinuität und Kontrolle über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg.
Pinelli: „KI eliminiert sich wiederholende Aufgaben.“
„Künstliche Intelligenz ersetzt nicht die menschliche Arbeit, aber sie beseitigt sich wiederholende Aufgaben, die administrative Prozesse verlangsamen“, sagt er. Roberto Pinelli, Leiter Produktstrategie & Softwareentwicklung bei Siav. „Die in unsere Plattform integrierte Technologie liest und versteht automatisch Dokumentinhalte, extrahiert relevante Informationen, vergleicht diese mit bereits in Managementsystemen vorhandenen Daten und kennzeichnet lediglich Anomalien. Dadurch müssen Bediener keine Daten mehr manuell eingeben, sondern können sich auf Ausnahmen und wichtigere Entscheidungen konzentrieren. Dies ist der Schritt, der das Dokumentenmanagement in Dokumentenintelligenz verwandelt.“
Siavs Profil
Gegründet 1989 in Rubano, in der Provinz Padua, Siav SpA Società Benefit ist im Bereich Enterprise Content Management tätig. (ECM) und Business Process Outsourcing (BPO). Die Gruppe ist am Euronext Growth Markt in Mailand notiert, unterhält Niederlassungen in Italien, der Schweiz und Rumänien und betreut über 4.000 Kunden, darunter Unternehmen und öffentliche Verwaltungen.
Stand: 31. Dezember 2025 Der Konzern erzielte einen konsolidierten Umsatz von 35,7 Millionen Euro. und ein EBITDA von 9,3 Millionen Euro. Die Integration der Atacod-Technologie ist ein weiterer Schritt in der Unternehmensstrategie zur Entwicklung KI-basierter Lösungen mit dem Ziel, die Dokumentenverwaltung in Unternehmen zunehmend zu automatisieren und effizienter zu gestalten.
