大流行加速了数字化进程，即使在我们国家也是如此。 社交距离规则和封锁期间无法移动的规定使新技术成为不可或缺的工具。 例如，在接收和起草要签署的文件时，如雇佣合同、政策和预算 电子签名 它已被证明是一种有用、经济和生态的解决方案。
但是，有必要依赖允许此服务的提供商： YouSign 就在其中. 与传统的手写签名相比，这家欧洲公司提供了安全非物质化文件和更有效、更快速地管理某些关系的可能性。 这适用于公司和个人。 在线签署租赁协议？ 使用 YouSign，这是可能的。
如今，打印 PDF 文档、手动签名、扫描然后发送给发件人是一个漫长且效率不高的过程。 如果您随后考虑到并非每个家里的人都有打印机和扫描仪可供使用，那么验证文档的难度就会加大。 相反，电子签名可以简化这些步骤并放弃过时的系统。 YouSign 的使命源于以下观点： 到 2021 年将 15 万份文件数字化，到 2023 年底将 XNUMX 万份文件数字化.
电子签名的优点
在电子签名的无数优点中，必须考虑的是 节省时间、金钱和空间. 它允许使用移动或固定设备立即签署远程合同，并且不需要使用智能卡或 U 盘。
从经济的角度来看，它允许一个明智的 降低成本：没有邮票、纸令或墨盒。 此外，文件不必打印，它们存储在计算机媒体上，清空大量文书工作的档案，从而确保更大的可访问性和优化。
最后，非物质化有一个重要的 对环境的积极影响，因为它显着减少了与文件运输和物流相关的纸张消耗和二氧化碳排放量。
YouSign 的工作原理
该平台允许一个 14 天免费试用. 之后，要继续使用该服务，您需要订阅月度或年度订阅。 第一步完成后，电子签名就可以不受限制地使用了。
程序非常简单。 YouSign 通过电子邮件将 PDF 格式的文档发送给收件人，收件人可以直接从智能手机上阅读该文件。 要添加您的签名，您需要单击收到的链接，阅读文档并通过插入签名 一次性密码 通过短信收到。 此代码是一种用于确认您的电子签名的一次性临时密码。 此时文档已准备好发送。
相反，对于那些需要请求签署文件的人，填写签署人的合同数据，然后将文件上传到应用程序，最后将其发送给收件人。 该平台允许您实时跟踪签名进度，并在必要时添加自动提醒。
