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给没有增值税号的客户的电子发票:必须这样做,方法如下

有电子发票义务的公司和工人不能对只有税码的自然人例外 - 填写文件时必须采取两项预防措施 - 纸质或 PDF 发票也是强制性的

给没有增值税号的客户的电子发票:必须这样做,方法如下

问题:当律师收到没有增值税号的客户付款时,他是否必须开具电子发票? 答案是肯定的,总是。 建筑师、测量师、工程师等也是如此。 事实上,根据新规定,公司和工人必须承担数字发票义务——从 2019 年开始也延伸到私人之间的关系——不能为只有税法的自然人破例。

但是,存在一些差异,它们涉及发票的编制。

电子发票有何变化

 如果收件人是没有增值税号的个人,则开具电子发票的人必须采取两项预防措施:

  • 在“收件人代码”部分填写“0000000”(七次零);
  • 填写客户的“税码”字段。

如果不遵守这两项要求中的一项,税务机关的数字平台(il 交换系统, SDI) 拒绝发票,因此不开具发票。

纸质或 PDF 发票

但这还没有结束。 开具发票的人还需要向客户提供文件的硬拷贝或通过电子邮件以 PDF 格式向他发送一份。 但是,该义务不是强制性的,因为客户可以放弃此权利(最好以书面形式)。

收入网站上的电子账单

他为什么要那样做? 很简单:即使那些没有增值税号的人也会(直接从税务机关)收到发给他们的每张电子发票的副本。 要咨询它,只需转到您在门户网站上的保留区域“发票和费用” 税务局。 要确定的部分称为“增值税相关数据咨询”,紧挨着专门用于预编制纳税申报表的部分。

理论上,开具发票的人应该向客户明确说明这种可能性(同时说服他放弃纸质或PDF发票)。

PEC 的替代方案

客户还可以选择通过以下方式接收电子发票 验证邮件. 将 Pec 地址传达给供应商就足够了,供应商不必局限于向客户发送电子邮件,但仍必须通过交换系统。

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