经过多年以激情为标志的艺术市场的收藏，当画廊老板或艺术经销商的报告和良好建议足以保证购买的作品是真实的，最重要的是制作精良，然而，今天，它有必要让这些作品始终伴随着“状况报告”证明它们的实际质量和有效性。 A ”必要条件” 得到更好的保护，不会面临不愉快的意外。
状况报告是一份书面和/或电子存档文件，详细说明了一幅画及其框架的状况，基于仔细检查。 附照片、插图使用时，报告书应清楚记录当时画作及画框的实物状况。 当条件报告被系统地保存时，它构成了文件保证 由于敏感材料的自然老化、意外损坏、故意破坏、不当的展示或存放条件、不当的处理或包装不当而可能导致的作品随时间的变化，以及因修复处理和修复而导致的任何作品变更。 根据对象的类型跟踪整个集合的状况，可以提供管理和保存它的方法，尤其是当数据以数字格式存档时。
在状况调查中收集的信息可供各种博物馆专业人员使用。 保护人员、策展人和藏品管理人员可以使用此信息来识别最急需处理的物品或确定藏品中处理干预的优先顺序。 此外，展览组织者可以识别可以展览的作品或需要适当处理才能展览的作品。 保护人员可以识别在旅行和展览期间风险最大的作品，而准备人员可以预先确定巡回展览的包装和运输要求。
为什么状况报告很重要？
一个系统的和最新的状态报告系统是任何收藏照料和管理计划的基础。 它允许所有者或保管人跟踪对象状况的变化，并在必要时采取预防措施或治疗进行干预。 因此，它构成了一幅画及其画框在被收购、展示或借出之前决策过程的核心组成部分。
收购前制作的状况报告为买方提供了评估其是否能够为艺术品提供必要护理所必需的信息，以及有关其一般状况的信息，并将强调处理、包装或储存方面的限制。 状况报告会跟踪展览或借阅期间对画作所做的任何更改。 如果维护得当，这些状况报告可以准确指出状况发生变化的时间和地点，以及是否从正在进行的展览中移除一幅画作。 除了详述画作或画框的物理状态外，它还收集有关画作的材料、艺术家的技巧和展览历史的信息。 这个故事记录在贴在画作背面或辅助支架或画框背面的标签上。 精心维护的文档是清算中的关键要素 保险索赔，并可能在某些情况下， 在法医调查中予以考虑。
什么时候考虑？ 收购时 了解这幅画的状况是好是坏。 初步检查还可以确定物品存放时需要专门护理的条件或材料。 储存期间，因为它在很大程度上取决于存储对象的环境。 因此，定期检查对于验证保护状态以及在必要时采取保护措施至关重要。 展览前， 在文件中列明其处理前存在的情况。 展览期间，必须不断查看绘画，如果条件发生变化，则必须正确注明。 贷款行程前后检查 报告的任何修改或损坏。 在这种情况下，必须注明损坏的性质、原因、事故发生的时间和地点。 在保护或恢复干预之前, 必须始终编制一份报告，清楚地说明状态、劣化、损坏，并在可能的情况下说明劣化的原因。 状况报告可以描述性或及时的形式编写，或者可以根据预先确定的清单进行输入。 此信息可能以可访问的硬拷贝和数字格式保存。 如果在艺术品的旅行和借出期间维护的累积状况报告发现了新的损坏，则可以在借出机构提供的表格上以简短的叙述形式记录下来。 照片是任何状况报告的宝贵补充。 它们应用于记录所有损坏。 基本状况报告应包括有关涂料的材料、构造和状况的所有相关信息。 必须记录框架背面的铭文和标签、绘画和辅助支架的详细信息。 由于绘画可能非常复杂，因此习惯上一次只关注其结构的一个元素。 因此，基线状况报告通常分为以下部分： 作品鉴定 （艺术家或归属、标题、媒体、签名和日期，如果有的话；绘画和画框的尺寸，背板和玻璃的存在，访问号，如果有的话；所有者或保管人）； 绘画和画框的状况 （此状况摘要将告诉读者一幅画或画框是否可以安全处理以及是否需要紧急处理）； 更多信息 （包括画布上的铭文和标签、辅助或刚性支撑）； 油漆层的描述 （申请方法）后附条件详情； 主要介质的描述 （帆布或刚性支撑物，如木材、硬纸板、金属），然后是状况详情； 帆布绘画辅助支架的描述和条件详情 （辅助支架为主支架提供张力）； 框架描述和条件; 关于处理、暴露和储存的建议，以及任何需要处理的东西（油漆和框架）。 最后，检查员的日期和签名。
一幅画的日期照片记录，包括正面和背面以及框架中的照片，对于状况报告，尤其是基线报告至关重要。 状况报告中要求的主要照片是使用正常照明拍摄的（例如，日光、日光平衡灯泡或使用滤光片的钨丝灯泡）。 应拍摄一般照片，以及感兴趣区域的细节。 照片必须注明日期，并且必须注明摄影师的姓名，并说明拍摄照片所用的光线。 因此，有必要创建一个基于目的的状况报告来记录任何新的或以前的损坏，这些损坏将在以后修复。 这份状况报告连同处理方案和处理报告必须作为油漆和担架状况记录的一部分保存。
从更严格的法律角度来看，当您决定购买艺术品时，必须检查随附的文件，以尽可能地限制风险。 事实上，有些作品可能被盗窃、虚假或署名不正确，导致购买者因购买不慎或收受赃物构成犯罪的风险而造成相当大的经济损失甚至法律后果（《中华人民共和国刑法》第648条和第712条）。刑法）。 因此，有必要进行一些仔细的预防性检查：如果作品的作者正在出售它，则有必要核实他确实在从事自己的学习、经验、展览和可能的拍卖业务。 如果一家美术馆正在销售，则有必要验证其经验，与哪些艺术家合作，是否在展览中展出，而对于购买更重要的作品和最谨慎的收藏家，最好从画廊获得证书商会并审查相关文件。 如果是私人出售，则有必要通过检查对被盗作品进行分类的警方档案，获得尽可能多的关于作品来源的信息。
此外， 鉴定真品证书的存在是很有必要的，它始终是每个收藏家必不可少的基本参考文件。 它包含有关作品的所有信息，包括照片、尺寸、技术和作者签名。
再次，对于具有更大经济价值的作品，必须核实目录和出版物的参考资料。 此信息对于信息的验证和真实性的可靠性至关重要。 此外，了解艺术品的先前收购信息将为购买该作品提供更多信息和安全性，而这并不总是伴随着真实的 专门知识 但通常只附有同一作者的证明。 因此，必须验证这些文件是否由知名专业人士出具，在这方面也需要正确检查真实性和评估报告，因为它们在今天并不构成保障投资正确性的决定性因素。 事实上，如上所述， 从经济角度来看，最重要和最相关的作品通常都有一份“状况报告”，其中包含有关作品的识别和保护状态的所有信息。
验证所有这些信息并不容易，从经济角度来看也可能代价高昂，但它有助于保护艺术品及其收藏家的投资。
