Özel şirketler ile acenteler arasındaki ihaleler konusu her zaman iletişim sisteminin ilgi odağı olmuştur. Ayrıca Halkla İlişkiler için, bir ihalenin doğru yürütülmesi için açık göstergelere sahip olmak iyi bir uygulamadır. Bu konuda daha kesin iyi davranış belirtileri vermek UPA ve Asorel sağlayan bir belge düzenlemiştir. Seçim sürecinin doğru ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi için yönergeler Acentelerin bir ihale vesilesiyle müşteriler tarafından.
Danışmanlık, her iki Derneğin görüşüne göre, bir PR ajansı seçimine başlamanın en karlı yoludur. Öte yandan, şirket nedenleriyle bir ihale yapılması gerekiyorsa, bunun doğru şekilde yürütülmesi için göstergelere sahip olmak iyi bir uygulamadır. Bu ihtiyacı karşılamak için, Şirketler Birliği ve Halkla İlişkiler Ajansları, UPA ve Assorel, tek bir ortak referans belgesi oluşturmaya karar verdiler: bu tür ihaleler özel kişiler arasında yapıldığından bunlar zorunlu göstergeler değil, Müşteriler arasında paylaşılan ilkelerdir. ve Ajanslar.
Belgenin ana noktaları:
İhaleye katılacak ideal katılımcı sayısı (3 Acente artı giden Acente),
· Herkes için aynı ve olabildiğince ayrıntılı bir özet ile katılmaya davet edilen Ajansların bir göstergesi,
· Sunulan projelerin Müşteri tarafından öngörülmesi gereken yöntemleri ve değerlendirme kriterleri ile proje üzerinde çalışacak Acente Ekibinin belirtilmesi,
Projenin kendi özelliklerine uygun olması gereken sunum zamanları,
· ayrıca, projenin taahhüdü ve karmaşıklığı, giderlerin geri ödenmesinin herkes için aynı olan sabit oranlı olarak tanımlanmasını tavsiye edilebilir kılmaktadır.
Bu 'Yönergeler' ile işin kalitesine ve her iki taraf için de sonuçlara fayda sağlayan bir ilişki kurmak istedik.
