Şirketlerin günlük olarak ürettiği büyük miktarda veri, özellikle de bunları analiz edecek araçlara sahip olmadığınızda korkutucu olabilir. Verileri analiz etmeyi ve anlamayı mümkün kılmak için bir yönetim kontrol yazılımı, bu bilgilerin büyük potansiyelinden yararlanmaya yardımcı olan bir araç. Aslında, mevcut pazar gibi oldukça rekabetçi bir pazarda, hiçbir şirket her gün kaydettiği verilerden en iyi şekilde yararlanmamayı göze alamaz. Verilerin önemini hafife alan şirketler, veri oluşturma fırsatını kaçırır doğru büyüme stratejileri.
Yönetim kontrolü: uygun yazılımı seçin
Yönetim kontrolü, küçük şirketler için bile tüm şirketler için temel bir öneme sahiptir. Çalışan sayısının ne olduğu ve sadece İtalya pazarında mı yoksa diğer uluslararası pazarlarda mı faaliyet gösterdiğiniz önemli değil: veri toplamak ve bunları anlamak her zaman avantaj sağlayan eylemlerdir.
Her şirket, üretim süreçlerini sürekli izlemeli ve kaynak kullanımını izlemelidir. İlk adım, veri toplama sistemlerinin uygulanmasıyla atılır, ancak toplamanın ardından bu aynı verilerin analizi yapılmalıdır.
Bir kontrol yönetimi yazılımı sayesinde, toplanan verileri zorlanmadan analiz etmek mümkündür. Veri toplama ve analiz, programı kullanan şirketin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Bu şekilde yazılım, sistemi en çok etkileyen yönlere odaklanacaktır. iş performansı.
Grafikler sayesinde verileri ve anlamlarını okumak basitleşir. Yalnızca bununla bir meslek olarak ilgilenmediğiniz sürece, sayıları okumak aslında karmaşık olabilir. Öte yandan, grafiklerin okunması daha sezgiseldir, anlaşılmaktadır ki, değerlendirme hatası yapmamak için yine de doğru okumayı öğrenmek gerekecektir.
Şirketler için avantajlar
Yönetim kontrolü için profesyonel yazılımlara güvenmeye karar veren şirketler, çeşitli avantajlardan yararlanabilecektir. İlk olarak, program sayesinde, normalde toplanacak ve şirket yararına kullanılamayacak verilerden yararlanmak mümkün olacaktır.
İkincisi, veri analizi, şirketin eylem stratejisini tanımlamak için ilginç fikirler sunabilir. Aslında başarılı şirketler sadece kısa vadeli büyümeyi analiz etmekle yetinmemeli, orta-uzun vadeli büyüme stratejisini de belirlemelidir. Bu nedenle, büyümedeki yavaşlamayı önlemek ve rekabetin yoğun olduğu sektörlerde bile rekabet gücünü korumak için kesin bir eylem planının tanımlanması şarttır.
Sayesinde'toplanan verilerin ayrıntılı analizi, şirketler en iyi marjlara sahip sektörler ve ayrıca kaynak kullanımı hakkında bilgi alabilirler. Bu, muhtemelen şirketin genel büyümesini desteklemek için her iş bölümü için sağlanan bütçeleri değiştirerek, mevcut kaynakları nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi anlamanıza olanak tanır.
Şirket tarafından yürütülen çeşitli faaliyetlerin ilerleyişini değerlendirmek mümkün olacak ve üretim verimliliğini incelemek de mümkün olacak. Anahtar Performans Göstergesi, KPI kısaltması ile de bilinir.
