30 Haziran 2013 tarihine kadar, şahıs şirketlerinin de posta kutularını Ticaret Siciline kaydetmeleri gerekmektedir. Onaylanmış posta (PEC). Bu yükümlülük şirketler için 29 Kasım 2011 tarihinden beri yürürlüktedir.
PEK nedir?
PEC, şirketin gerçek bir "elektronik" kayıtlı ofisini oluşturan, herkesin erişebileceği ve maksimum güvenlikle ve alındığına dair taahhütlü bir mektupla aynı yasal değerde mesaj alışverişine izin veren bir e-posta sistemidir.
PEC ayrıca göndermenin, teslim etmenin, içeriğin değiştirilemezliğini ve mesajın gizliliğini, gönderen kutusunun kesin olarak tanımlanmasını garanti eder.
İtalya'da, genel olarak, şu anda 5 milyondan fazla sertifikalı e-posta kutusu var ve bunlar her yıl yaklaşık 91 milyon mesaj dolaşıyor. İtalya'da faaliyet gösteren şahıs şirketlerinin yalnızca %15'inin elektronik adresi vardır.
Nasıl çalışır?
İletim, yalnızca her iki muhatabın da farklı yetkili operatörlere ait PEC kutuları varsa, onaylı posta olarak kabul edilir. Aksi takdirde, sistem, PEC kutusunun gönderen ve alıcı arasındaki sahibiyle ilgili olarak da sağlanan işlevlerin yalnızca bir kısmını sağlayabilir (örneğin, teslimat makbuzu olmayabilir).
Maliyetler nelerdir?
Damga vergisi, resim ve tarifelerden muaf oldukları için Ticaret Sicili'ne hem kayıt hem de ÖİV adres değişikliği ücretsizdir.
PEC'in yöneticiye göre değişen yıllık bir maliyeti vardır. İşlevsel olarak, tüm yöneticiler aynı kurallara sahip olmalıdır ve bu nedenle eşdeğerdir. Farkı yaratan ek hizmetlerdir: posta kutusunun boyutu, e-posta yoluyla bildirim alma veya bir mobil cihazdan PEC hizmetine erişme imkanı.
Bir PEC kutusu nasıl etkinleştirilir?
Sertifikalı bir e-posta kutusunu etkinleştirmek için, referans mevzuat tarafından belirlenen gereklilikleri karşılayan yetkili Yöneticilerden biriyle iletişime geçilmesi gerekir. Sertifikalı e-posta Yöneticileri, DigitPA tarafından tutulan ve İnternet üzerinden şu adresten başvurulabilen özel bir genel listeye kaydedilir: www.digitpa.gov.it Sertifikalı Elektronik Posta bölümünde - Yöneticiler Listesi.
PEC Kayıt Hizmeti
InfoCamere portalda kullanıma sunar www.registroimprese.it ücretsiz bir hizmet, Pratik Basit, kişinin PEC adresinin kaydını veya değişikliğini Ticaret Siciline bildirmek. Bu hizmet aracılığıyla, Şirketler Siciline kayıtlı bireysel bir şirketin sahibi, şirketinin Sertifikalı Elektronik Posta (PEC) adresini kaydettirebilecektir.
Bu fonksiyonun kullanımı, beyan sahibinin vergi kodunu şahıs firmasınınkiyle çakışan olarak sağlaması gereken şirket sahibine mahsustur; iletişimin konusu olan şirketin Onaylı E-posta adresi; ve iletişimin dijital imzası.
Dijital imza cihazına sahip olmayan herkes, Ticaret Odası veya Agenzia per l'Italia Digitale (eski adıyla DigitPA) tarafından yetkilendirilmiş akredite onaylayıcılarla iletişime geçebilir.
