Olivetti, İtalyan şirketlerinin Kamu İdarelerinin yalnızca elektronik faturaları kabul etmesini ve ödemesini zorunlu kılan düzenlemelere artık uymasını sağlayan yeni bir elektronik fatura çözümünün lansmanını duyurdu. Bu yükümlülük, 6 Haziran 2014 tarihinden itibaren bakanlıklar, vergi daireleri ve sosyal güvenlik kurumları ve ardından kalan KA'lar için geçerli olacaktır.
Hizmet, İtalya pazarında bulut modunda sunulan ilk hizmetlerden biridir ve şirketlerin kendilerini özel BT kaynakları ve becerileri ile donatmak zorunda kalmadan yeni dijitalleştirilmiş sistemlere hızlı bir şekilde geçiş yapmalarına olanak tanıyacak ve böylece aynı zamanda Kullandıkça öde modelinin benimsenmesi.
Çözüm, Olivetti'nin kaydileştirme alanında geliştirdiği varlıklardan ve becerilerden yararlanıyor: HDO platformu - Olivetti Documentary Hub'a dayalı olarak, vergi belgelerinin elektronik faturalara dönüştürülmesini ikame muhafaza hizmeti ve e-posta yoluyla gönderme ile birleştiriyor, PEC veya Gelir İdaresi'nin Borsa Sistemi aracılığıyla.
Yeni elektronik faturalama platformu aynı zamanda, faturalarınızın düzenlenmesine ilişkin tam bir resme gerçek zamanlı olarak sahip olmanıza ve her biri için durumunu (kabul edildi, dijital olarak imzalandı, alıcı veya elektronik depolama sisteminde edinilmiş). Şirket süreçlerine entegre olabilen standart bir konfigürasyon ile sunulduğu gibi, şirket ihtiyaçlarına göre özelleştirilme imkanı da sunulmaktadır.
Olivetti çözümü hem özel şirketlere hem de kamu idarelerine yöneliktir: İlk durumda, yönetim sistemi veya şirket ERP'si tarafından düzenlenen faturalama belgelerini mevzuata uygun bir işlemle elektronik faturaya dönüştürmekle ilgilenir; işletmelere ve Kamu Yönetimine faturalandırma ile ilgili olarak. İkinci durumda ise, Gelir İdaresi Başkanlığı Kambiyo Sisteminden gelen elektronik faturaların kanuna uygun olarak saklanması ve hali hazırda yönetebilecekleri formatta Kamu İdarelerine teslim edilmesini ve kullanıma hazır hale getirilmesini görevlendirir. sistemlerinizde maliyetli müdahalelere başvurmak zorunda kalmadan sağlanan yaklaşan son tarihler. Özellikle, Olivetti çözümünde, yasa hükümlerine uygun olarak, her faturaya zaman referansı ve dijital imza atılarak, tarihin doğrulanması, kaynağın orijinalliği ve içeriğin bütünlüğü ile ilgili gereklilikler garanti edilmektedir. . Yasaya göre, "faturanın okunabilirliği" de bir süre sonra ve düzenlendiği ve saklandığı orijinal formattan bağımsız olarak garanti edilmektedir.
Doğrudan kanal ve Olivetti bayileri ile Telecom Italia ticari ağı aracılığıyla HDO paketinin bir parçası olarak sunulan yeni hizmet, Telecom Italia'nın Nuvola Italiana bulut çözümleri teklifinin bir parçası olarak da sunulacak.
