Pandemi ülkemizde dahi dijitalleşme sürecini hızlandırdı. Sosyal mesafeye ilişkin kurallar ve sokağa çıkma yasağı sırasında hareket etmenin imkansızlığı, yeni teknolojileri vazgeçilmez bir araç haline getirdi. Örneğin, iş sözleşmeleri, politikalar ve tahminler gibi imzalanacak belgelerin alınmasında ve hazırlanmasında Elektronik İmza kullanışlı, ekonomik ve ekolojik bir çözüm olduğu kanıtlanmıştır.
Ancak, bu hizmete izin veren bir sağlayıcıya güvenmek gerekir: YouSign bunların arasında. Avrupa şirketi, geleneksel el yazısı imzaya kıyasla belgeleri güvenli bir şekilde kaydileştirme ve belirli ilişkileri daha etkin ve hızlı bir şekilde yönetme olanağı sunuyor. Bu hem şirketler hem de bireyler için geçerlidir. Kiralama sözleşmesini çevrimiçi olarak imzalayın? YouSign ile bu mümkün.
Günümüzde PDF belgesini yazdırmak, elle imzalamak, taramak ve ardından gönderene göndermek uzun ve çok verimli olmayan bir süreçtir. O zaman evde herkesin emrinde bir yazıcı ve tarayıcı olmadığını düşünürseniz, bir belgeyi doğrulamanın zorluğu artar. Elektronik imza ise tam tersine bu adımları kolaylaştırmayı ve eskimiş bir sistemden vazgeçmeyi mümkün kılıyor. YouSign'ın misyonu bu bakış açısından kaynaklanmaktadır: 2021'e kadar bir milyon ve 15'ün sonuna kadar 2023 milyon belgeyi dijital ortama aktarın.
Elektronik imzanın avantajları
Elektronik imzanın sayısız avantajı arasında sayılması gereken zamandan, paradan ve yerden tasarruf. Mobil veya sabit bir cihaz kullanılarak anında uzaktan sözleşmelerin imzalanmasını sağlar ve Akıllı Kart veya USB bellek kullanımını gerektirmez.
Ekonomik açıdan mantıklı bir Riduzione dei maliyet: Posta pulu, kağıt topları veya mürekkep kartuşu yok. Ayrıca, belgelerin yazdırılması gerekmez, bilgisayar ortamında saklanırlar, böylece çok sayıda evrakın arşivi boşaltılır, böylece daha fazla erişilebilirlik ve optimizasyon sağlanır.
Son olarak, kaydileştirmenin önemli bir çevre üzerinde olumlu etki, belge taşıma ve lojistik ile ilgili kağıt tüketimini ve CO2 emisyonlarını önemli ölçüde azalttığı için.
YouSign nasıl çalışır?
Platform bir 14 günlük ücretsiz deneme. Bundan sonra, hizmeti kullanmaya devam etmek için aylık veya yıllık aboneliğe abone olmanız gerekir. Bu ilk adım tamamlandıktan sonra, elektronik imza sınırsız olarak kullanılabilir.
Prosedür çok basit. YouSign, belgeyi doğrudan akıllı telefonundan okuyabilen alıcıya e-posta yoluyla PDF formatında gönderir. İmzanızı eklemek için, alınan bağlantıya tıklamanız, belgeleri okumanız ve ekleyerek imzalamanız gerekir. OTP kodu SMS ile alındı. Bu kod, elektronik imzanızı doğrulamak için kullanılan bir tür tek kullanımlık geçici şifredir. Bu noktada belge gönderilmeye hazırdır.
Bunun yerine, bir belgenin imzasını talep etmesi gerekenler için imza sahibinin sözleşme bilgilerini doldurup ardından belgeyi uygulamaya yükleyerek ve son olarak alıcıya göndererek ilerleyin. Platform, imzaların ilerlemesini gerçek zamanlı olarak takip etmenize ve gerekirse otomatik hatırlatıcılar eklemenize olanak tanır.
