Слишком большое количество совещаний отрицательно сказывается на продуктивности компании. Об этом заявил Карсон Тейт, основатель Working Simply, консалтинговой фирмы по вопросам управления, базирующейся в Шарлотте, в статье, опубликованной в New York Times.
Тезис Тейта состоит в том, что бесконечная теория встреч, которым мы подчиняемся, встреч, которые следуют одна за другой без остановки и без четкой цели, по сути бесполезны, и что что-то действительно продуктивное будет лучше для целей компании.
Для Тейт"Пришло время революции встреч«: вместо того, чтобы автоматически принимать каждое приглашение на встречу, хороший менеджер должен учитывать отдачу от вложенных времени и энергии и проводить встречу только в том случае, если она соответствует целому ряду требований. Если встреча «поможет вам достичь ваших целей, если эта встреча каким-то образом согласуется с приоритетами вашей компании, и если ее проведение — это лучшее использование вашего времени прямо сейчас», тогда да, что это за встреча. В противном случае лучше этого не делать.
Но революция собраний состоит не просто в уменьшении их количества. Согласно статье в New York Times, на самом деле нам нужно изменить модальности, сделав их короче (максимум на четверть часа), исключив бесполезные любезности и обстоятельные разговоры. Тогда практический совет: проводить встречи стоя. Это повысит концентрацию и подтолкнет всех сразу перейти к делу, сократив время.
Правила, которые могут показаться немного суровыми, но которые могут положительно сказаться не только на производительности компании. На самом деле также возможно, что время, отнятое от бесполезных встреч, может стать временем, выигранным на свободе, которое можно использовать по своему усмотрению.
