Растущее распространение за последние пятнадцать-двадцать лет технологий, касающихся интегрированных систем телекоммуникации в производственных организациях возник вопрос о легитимности таких систем, которые можно было бы использовать в целях дистанционное управление трудовой деятельности, а также запоминать и объединять большой объем информации о своей жизни и трудовых привычках.
Как известно, один из делегированных указов 2015 года уже вмешался по этому поводу. Закон о занятости кто переписал искусство. 4 Закона о трудящихся о регулировании дистанционного управления работниками, чтобы не наказывать за использование новых технологических средств и, в то же время, быть в состоянии предложить новую защиту частной жизни и личного достоинства, обеспечивая необходимую координацию с в Код конфиденциальности.
Модификация искусства. 4 Статут трудящихся: дистанционное управление и право на неприкосновенность частной жизни
В частности, новое искусство. 4 Устава, при том понимании, что оборудование, предназначенное для дистанционного управления работниками, по-прежнему запрещено, исключено из процедура согласования (профсоюзное соглашение и/или разрешение Инспекции труда) использование инструментов, необходимых для выполнения работы (так называемые рабочие инструменты, такие как смартфоны и планшеты), когда им строго присуща возможность контроля, при условии, что это работнику предоставляется адекватная информация о том, как использовать инструменты и проводить проверки в соответствии с положениями Кодекса конфиденциальности.
Таким образом, в этом контексте существует двойная защита, поскольку Закон о трудящихся регулирует пределы полномочий работодателя по контролю за защитой прав работника, в то время как положение о конфиденциальности направлено на защиту прав работника. право на неприкосновенность частной жизни то же, что физическое лицо.
Инструменты работы или контроля?
Более того, для целей правомерности поведения работодателя представляется важным уточнить, что характер ИТ-инструментов фактически используются и могут ли они быть квалифицированы как «средства, используемые работником для выполнения работы» или должны рассматриваться как средства контроля.
В то время Национальная инспекция труда вмешалась в этот вопрос, уточнив, что рабочими инструментами могут считаться «приборы, устройства, аппараты и приспособления, которые составляют необходимые средства для работника для выполнения работы, вытекающей из контракта, и которые для с этой целью они были использованы и предоставлены ему».
Не всегда, как показали трудовые споры или решения Гаранта конфиденциальности в последние годы, определение этого аспекта не может быть простым и поэтому требует тщательного анализа конкретных характеристик и методов работы самого ИТ-инструмента.
Рабочий устав, природа ИТ-инструментов
Национальная инспекция труда, с циркуляр № 2572 от 14 апреля 2023 г., теперь возвращается, чтобы предоставить некоторые указания относительно условий законности установки систем контроля трудовой деятельности в соответствии со статьей 4 Закона о трудящихся.
Инспекция, подчеркивая абсолютный запрет на установку средств, направленных на преднамеренный контроль за деятельностью работников, вновь заявляет, что возможность установки аудиовизуальных систем или других средств, которые могут привести к дистанционному контролю работников, подлежит оценке. коллективный договор профсоюза или, при отсутствии соглашения, разрешающему положению компетентной инспекции.
Отсутствие профсоюзного соглашения или положения о разрешении не может быть восполнено информированным согласием соответствующих работников.
Некоторые указания Национальной инспекции труда
В случае авторизации Инспекция также производит системы геолокации (GPS), установленных на транспортных средствах или других устройствах (таких как мобильные телефоны, планшеты, компьютеры и т. д.), для которых необходимо убедиться, что цели, связанные с безопасностью на рабочем месте, защитой активов компании, наиболее эффективной организацией труда адекватно мирятся в защита прав работника также в свете законодательства о неприкосновенности частной жизни, согласно которому при обработке персональных данных должны соблюдаться принципы законности, целесообразности, уместности и непревышения, пропорциональности, необходимости, незаменимости.
Поэтому необходимо:
- исключить постоянный мониторинг;
- разрешать визуализацию географического положения уполномоченными субъектами только в случае крайней необходимости в связи с преследуемыми целями;
- вообще разрешать деактивацию устройства во время перерывов и в нерабочее время
- осуществлять, как правило, обработку данных путем псевдонимизации персональных данных;
- обеспечивать хранение собранных данных только в случае необходимости и со сроками хранения, пропорциональными преследуемым целям.
Поэтому доступ к данным со стороны работодателя должен иметь место только и исключительно на основании причин, лежащих в основе мера разрешения, чтобы любая другая несанкционированная обработка данных не делала собранную информацию пригодной для использования в целях, связанных с трудовыми отношениями, как в управленческом, так и в дисциплинарном плане.
Разрешение, профсоюз или административная процедура также должны соблюдаться, когда получатели любого дистанционного управления являются держателями отношений, касающихся преимущественно личных, непрерывных услуг, выполняемых гетероорганизованными методами, в том числе с цифровыми платформами, с учетом нормативного распространения на таких работников. собственной защиты подчиненные работники.
Добровольцы исключены из защиты дистанционного управления
С другой стороны, они находятся вне сферы применения ст. 4 Закона о трудящихся, добровольцы, т.е. те, кто по свободному выбору осуществляет деятельность на благо общества и общего блага, в том числе через Организация третьего сектора, предоставляя свое время и свои личные навыки спонтанно и бесплатно и исключительно в целях солидарности, учитывая несовместимость фигуры добровольца с фигурой наемного и самостоятельно занятого работника.
Более того, не применяя к волонтерам гарантии, предусмотренные ст. 4 Статута, то же самое, очевидно, является получателем гарантий в отношении защиты персональных данных.
