К 30 июня 2013 года индивидуальные предприниматели также должны зарегистрировать свой почтовый ящик в Коммерческом регистре. Сертификаты Posta Elettronica (ПЭК). Это обязательство уже действует с 29 ноября 2011 года для компаний.
Что такое ПЭК?
PEC — это система электронной почты, которая создает настоящий «электронный» зарегистрированный офис компании, доступный для всех и позволяющий обмениваться сообщениями с максимальной безопасностью и с той же юридической ценностью, что и заказное письмо с уведомлением о получении.
ПЭК также гарантирует достоверность отправки, доставки, неизменность содержания и конфиденциальность сообщения, определенную идентификацию ящика отправителя.
Всего в Италии в настоящее время насчитывается более 5 миллионов сертифицированных электронных почтовых ящиков, по которым ежегодно передается около 91 миллиона сообщений. Только 15% индивидуальных предпринимателей, действующих в Италии, имеют электронный адрес.
Как это работает?
Передача считается заказной почтой только в том случае, если у обоих собеседников есть ящики ПЭК, принадлежащие даже разным авторизованным операторам. В противном случае система сможет обеспечить только часть предусмотренных функций, в том числе и в отношении того, кто между отправителем и получателем является владельцем ящика ПЭК (например, может отсутствовать квитанция о доставке).
Каковы затраты?
Как регистрация, так и изменение адреса УИК в Коммерческом регистре бесплатны, поскольку они освобождены от гербовых сборов, пошлин и тарифов.
Затем PEC имеет годовую стоимость, которая варьируется в зависимости от менеджера. Функционально все менеджеры должны иметь одни и те же правила и поэтому эквивалентны. Отличие в дополнительных услугах: размер почтового ящика, возможность получения уведомления по электронной почте или доступа к сервису ПЭК с мобильного устройства.
Как активировать ящик ПЭК?
Для активации почтового ящика ПЭК необходимо обратиться к одному из уполномоченных Менеджеров, соответствующих требованиям, установленным отсылочным законодательством. Сертифицированные менеджеры электронной почты зарегистрированы в специальном общедоступном списке DigitPA, с которым можно ознакомиться через Интернет по адресу www.digitpa.gov.it в разделе Сертифицированная электронная почта - Список менеджеров.
Служба регистрации PEC
InfoCamere размещает на портале www.registroimprese.it бесплатный сервис, Практика проста, уведомить Коммерческий регистр о регистрации или изменении своего адреса УИК. С помощью этой услуги владелец отдельной компании, зарегистрированной в Реестре компаний, сможет зарегистрировать сертифицированный адрес электронной почты (PEC) своей компании.
Использование этой функции зарезервировано за владельцем компании, который должен будет указать налоговый код декларанта, который совпадает с кодом индивидуального предпринимателя; Сертифицированный адрес электронной почты компании, которая является объектом сообщения; и цифровая подпись сообщения.
Любой, у кого нет устройства цифровой подписи, может обратиться в Торговую палату или к аккредитованным центрам сертификации, уполномоченным Agenzia per l'Italia Digitale (ранее DigitPA).
