Olivetti объявляет о запуске нового решения для электронного выставления счетов, которое позволяет итальянским компаниям теперь соблюдать правила, требующие от государственных администраций принимать и оплачивать только электронные счета. Это обязательство вступит в силу с 6 июня 2014 года для министерств, налоговых органов и органов социального обеспечения, а впоследствии и для остальных ОО.
Эта услуга является одной из первых, доступных в облачном режиме на итальянском рынке, и позволит компаниям быстро переключаться на новые цифровые системы без необходимости вооружаться выделенными ИТ-ресурсами и навыками, таким образом получая выгоду от немедленного сокращения затрат, в том числе благодаря внедрение модели оплаты по факту использования.
Решение использует активы и навыки, разработанные Olivetti в области дематериализации: на основе платформы HDO - Olivetti Documentary Hub оно сочетает в себе преобразование налоговых документов в электронные счета-фактуры с услугой замещающего сохранения и отправкой по электронной почте, УИК или через систему обмена Агентства по доходам.
Новая платформа электронного выставления счетов-фактур также предусматривает предоставление панели управления, которая позволяет вам иметь полное представление о выставлении ваших счетов-фактур в режиме реального времени и для каждого из них просматривать его статус (принято, подписано цифровой подписью, отправлено в получатель или приобретенный в электронной системе хранения). Он предлагается со стандартной конфигурацией, которую можно интегрировать в процессы компании, а также с возможностью настройки в соответствии с потребностями компании.
Решение Olivetti предназначено как для частных компаний, так и для государственных администраций: в первом случае оно берет на себя платежные документы, выданные системой управления или ERP компании, преобразуя их в электронные счета с обработкой, соответствующей законодательству, как что касается выставления счетов компаниям и государственной администрации. Во втором случае он берет на себя ответственность за электронные счета из системы обмена Агентства по доходам, чтобы хранить их в соответствии с законом и доставлять их государственным администрациям в формате, которым они в настоящее время могут управлять, что позволяет им быть готовыми к Предстоящие сроки предоставляются без необходимости прибегать к дорогостоящему вмешательству в ваши системы. В частности, требования, касающиеся сертификации даты, подлинности происхождения и целостности контента, гарантируются в решении Olivetti в соответствии с положениями закона путем добавления ссылки на время и цифровой подписи к каждому счету. . В соответствии с законом «разборчивость счета-фактуры» также гарантируется по прошествии некоторого времени и независимо от исходного формата, в котором он был выставлен и хранился.
Предлагаемая как часть пакета HDO через прямой канал и через дилеров Olivetti, а также через коммерческую сеть Telecom Italia, новая услуга также будет доступна в рамках предложения облачных решений Nuvola Italiana Telecom Italia.
