Пандемия ускорила процесс цифровизации даже в нашей стране. Правила социального дистанцирования и невозможность передвижения во время карантина сделали новые технологии незаменимым инструментом. Например, при получении и составлении документов для подписания, таких как трудовые договоры, политики и сметы электронная подпись это оказалось полезным, экономичным и экологичным решением.
Однако необходимо полагаться на провайдера, который разрешает эту услугу: YouSign в их числе. Европейская компания предлагает возможность безопасной дематериализации документов и более эффективного и быстрого управления определенными отношениями по сравнению с традиционной собственноручной подписью. Это касается как компаний, так и частных лиц. Подпишите договор аренды онлайн? С YouSign это возможно.
В настоящее время распечатать PDF-документ, подписать его вручную, отсканировать и затем отправить отправителю — долгий и не очень продуктивный процесс. Если потом учесть, что не у всех в доме есть принтер и сканер, то сложность валидации документа усиливается. Электронная подпись, наоборот, позволяет упростить эти шаги и отказаться от устаревшей системы. Миссия YouSign вытекает из этой точки зрения: оцифровать один миллион документов к 2021 году и 15 миллионов к концу 2023 года.
Преимущества электронной подписи
Среди бесчисленных преимуществ электронной подписи следует отметить экономия времени, денег и места. Это позволяет мгновенно подписывать удаленные контракты с помощью мобильного или стационарного устройства и не требует использования смарт-карты или USB-накопителя.
С экономической точки зрения это позволяет разумно снижение расходов: никаких почтовых марок, стопок бумаги или чернильных картриджей. Кроме того, документы не нужно распечатывать, они хранятся на ИТ-носителях, освобождая архивы от множества документов, обеспечивая тем самым большую доступность и оптимизацию.
Наконец, дематериализация имеет важное значение. положительное влияние на окружающую среду, так как это значительно снижает потребление бумаги и выбросы CO2, связанные с транспортировкой документов и логистикой.
Как работает YouSign
Платформа позволяет одному 14-дневная бесплатная пробная версия. После этого для продолжения использования сервиса необходимо оформить месячную или годовую подписку. После завершения этого первого шага электронную подпись можно использовать без ограничений.
Процедура очень проста. YouSign отправляет документ в формате PDF по электронной почте получателю, который может прочитать его прямо со своего смартфона. Для проставления своей подписи Вам необходимо перейти по полученной ссылке, ознакомиться с документами и подписать, вставив одноразовый пароль получено по смс. Этот код является своего рода одноразовым временным паролем, используемым для подтверждения вашей электронной подписи. В этот момент документ готов к отправке.
Вместо этого для тех, кому необходимо запросить подпись документа, заполните данные контракта подписавшего, затем загрузите документ в приложение и, наконец, отправьте его получателю. Платформа позволяет следить за ходом подписей в режиме реального времени и при необходимости добавлять автоматические напоминания.
