Базовая служба электронного выставления счетов, специально предназначенная для малых и средних предприятий, зарегистрированных в Торгово-промышленных палатах, которые имеют отношения поставок с государственными администрациями, с сегодняшнего дня доступна онлайн по адресу https://fattura-pa.infocamere.it. С 6 июня все центральные государственные администрации по закону обязаны получать счета исключительно в электронном формате, а с апреля следующего года это обязательство будет распространено на все государственные администрации.
Новый инструмент, предоставленный Camerale System в сотрудничестве с Агентством цифровой Италии при президенте Совета министров и Unioncamere, предназначен для всех мелких поставщиков PA бесплатно для компании. Цель услуги — помочь предприятиям адаптироваться к новым правилам выставления счетов и способствовать быстрому и полному переходу на использование цифровых технологий в рамках общедоступной стратегии включения цифровых технологий.
Торгово-промышленные палаты будут продолжать выступать в качестве «моста» и движущей силы на территории, с веб-сайтов которых можно будет напрямую подключиться к платформе, предоставляющей информационный контент по электронному выставлению счетов, и которая с сегодняшнего дня также будет размещать новая услуга, позволяющая компаниям создавать и полностью управлять ограниченным количеством счетов-фактур в течение года.
Таким образом, малые и средние предприятия могут адаптироваться к новой цифровой реальности, просто подключившись к сервисному порталу, указанному на домашних страницах Торгово-промышленных палат и Unioncamere, без необходимости загружать какое-либо программное обеспечение. Доступ к услуге можно получить после подтверждения владельца бизнеса через Карту национальных служб (CNS), инструмент, введенный Кодом цифрового администрирования (CAD) для электронного доступа к услугам PA, позволяющий составить бухгалтерский документ, идентификацию ПА получателя, ЭЦП, пересылка и относительное хранение в соответствии с законодательством.
За последние несколько лет Торгово-промышленные палаты уже выдали предпринимателям значительное количество сертификатов CNS и ЭЦП; те, у кого его еще нет, могут получить их в Торгово-промышленной палате в своем районе или обратившись в другие государственные органы или администрации (для ЦНС) или сертифицированные операторы рынка (для устройств цифровой подписи).
Электронный биллинг
Электронное выставление счетов означает возможность выставления и хранения счетов только в цифровом формате, как указано в Директиве ЕС №. 115 от 20 декабря 2001 г., введенный в Италии Законодательным декретом от 20 февраля 2004 г. н. № 52 и Постановлением Министерства экономики и финансов от 23 января, которым устанавливаются «Способы исполнения налоговых обязательств в отношении электронных документов и их воспроизведения в различных видах сопровождения».
Закон о финансах 2008 года требует, чтобы каждый счет-фактура, предназначенный для PA, был выставлен в электронном формате, чтобы он мог пройти через национальную систему обмена, созданную Министерством экономики и финансов и управляемую Sogei SpA (как установлено Указом от 7 марта 2008 г.), через который проходят потоки бухгалтерских документов между поставщиками и государственными администрациями, и позволяет осуществлять важный мониторинг и контроль государственных финансов, а также сделать сроки платежей государственной администрации более эффективными.
Новый электронный стандарт регулируется Межведомственным Постановлением № 3 от 2013 апреля 55 г., которое, помимо установления правил выставления, передачи и получения электронных счетов-фактур, устанавливает 6 июня 2014 г. в качестве даты вступления в силу обязательства по выставлению счетов. в электронном виде для министерств, налоговых органов и учреждений социального обеспечения; Постановление Irpef 2014 г. впоследствии установило крайний срок для всех других государственных органов на 31 марта 2015 г., включая Торговые палаты.
Экономические операторы, т. е. поставщики товаров и услуг в ОУ, могут: адаптировать свои учетные системы для выставления электронных счетов-фактур ОУ или обращаться к посредникам, т. е. третьим лицам, которые предоставляют инструменты поддержки для составления, передачи и замены хранения необходимого электронного счета-фактуры. в соответствии с законом. PA могут использовать посредников для получения электронного потока и для замещающего сохранения. Посредниками могут быть: банки, почтовые отделения, другие финансовые посредники, посредники в цепочке поставок, профессионалы, компании ИКТ.
