Olivetti anunță lansarea unei noi soluții de facturare electronică care permite companiilor italiene să respecte acum reglementările care impun administrațiilor publice să accepte și să plătească doar facturi electronice. Această obligație va intra în vigoare începând cu 6 iunie 2014 pentru ministere, agenții fiscale și instituții de asigurări sociale, iar ulterior pentru restul AP-urilor
Serviciul este printre primele disponibile în modul cloud pe piața italiană și va permite companiilor să treacă rapid la noile sisteme digitizate fără a fi nevoite să se doteze cu resurse și competențe IT dedicate, beneficiind astfel de o reducere imediată a costurilor datorită și adoptarea modelului de plată pe utilizare.
Soluția folosește activele și competențele dezvoltate de Olivetti în domeniul dematerializării: pe baza platformei HDO - Olivetti Documentary Hub, combină transformarea documentelor fiscale în facturi electronice cu serviciul de conservare substitutivă și trimitere prin e-mail, PEC sau prin Sistemul de Schimb al Agenţiei de Venituri.
Noua platformă de facturare electronică prevede, de asemenea, furnizarea unui tablou de bord de gestiune care vă permite să aveți o imagine completă a emiterii facturilor dumneavoastră în timp real și, pentru fiecare, să vizualizați starea acesteia (acceptat, semnat digital, trimis la destinatar sau dobândit în sistemul electronic de stocare). Este oferit cu o configurație standard care poate fi integrată cu procesele companiei dar și cu posibilitatea de personalizare în funcție de nevoile companiei.
Soluția Olivetti se adresează atât companiilor private, cât și administrațiilor publice: în primul caz preia documentele de facturare așa cum sunt emise de sistemul de management sau de ERP-ul companiei, transformându-le în facturi electronice cu un tratament conform legislației, atât în ceea ce priveşte facturarea către companii şi către Administraţia Publică. În cel de-al doilea caz, se ocupă de facturile electronice din Sistemul de Schimb al Agenției de Venituri pentru a le stoca în condițiile legii și a le livra Administrațiilor Publice în formatul pe care îl pot gestiona în prezent, permițându-le să fie pregătite pentru termenele limită viitoare furnizate fără a fi nevoie să recurgeți la intervenții costisitoare asupra sistemelor dumneavoastră. În special, cerințele referitoare la certificarea datei, autenticitatea originii și integritatea conținutului sunt garantate, în soluția Olivetti, cu respectarea prevederilor legii, prin aplicarea de referință de timp și semnătură digitală pe fiecare factură. . Conform legii, „lizibilitatea facturii” este garantată și după ceva timp și indiferent de formatul original în care a fost emisă și stocată.
Oferit ca parte a suitei HDO prin canalul direct și dealerii Olivetti, precum și prin rețeaua comercială Telecom Italia, noul serviciu va fi disponibil și ca parte a ofertei de soluții cloud a Nuvola Italiana de la Telecom Italia.
