Pandemia a accelerat procesul de digitalizare, chiar și la noi. Regulile privind distanțarea socială și imposibilitatea deplasării în timpul blocării au făcut din noile tehnologii un instrument indispensabil. De exemplu, în primirea și redactarea documentelor care urmează să fie semnate, cum ar fi contracte de muncă, politici și estimări semnatura electronica s-a dovedit a fi o soluție utilă, economică și ecologică.
Cu toate acestea, este necesar să vă bazați pe un furnizor care permite acest serviciu: YouSign este printre ele. Compania europeană oferă posibilitatea de a dematerializa în siguranță documentele și de a gestiona anumite relații mai eficient și mai rapid, comparativ cu semnătura olografă tradițională. Acest lucru se aplică atât companiilor, cât și persoanelor fizice. Semnează contractul de închiriere online? Cu YouSign este posibil.
În zilele noastre, imprimarea documentului PDF, semnarea manuală, scanarea lui și apoi trimiterea acestuia către expeditor este un proces lung și nu foarte productiv. Daca te gandesti atunci ca nu toata lumea acasa are la dispozitie o imprimanta si un scanner, dificultatea validarii unui document este amplificata. Semnătura electronică, dimpotrivă, face posibilă simplificarea acestor pași și abandonarea unui sistem învechit. Misiunea YouSign apare din acest punct de vedere: digitizează un milion de documente până în 2021 și 15 milioane până la sfârșitul lui 2023.
Avantajele semnăturii electronice
Printre nenumăratele avantaje ale semnăturii electronice trebuie luate în considerare și economisind timp, bani și spațiu. Permite semnarea contractelor de la distanță în cel mai scurt timp folosind un dispozitiv mobil sau fix și nu necesită utilizarea unui card inteligent sau stick USB.
Din punct de vedere economic permite un sens reducerea costurilor: Fără mărci poștale, resturi de hârtie sau cartușe de cerneală. Mai mult, documentele nu trebuie tipărite, ele sunt stocate pe suport informatic, golind arhivele de o multitudine de documente, asigurând astfel o mai mare accesibilitate și optimizare.
În fine, dematerializarea are un important impact pozitiv asupra mediului, deoarece reduce semnificativ consumul de hârtie și emisiile de CO2 legate de transportul documentelor și logistică.
Cum funcționează YouSign
Platforma permite unul Probă gratuită de 14 zile. După aceea, pentru a continua să utilizați serviciul, trebuie să vă abonați la un abonament lunar sau anual. Odată finalizat acest prim pas, semnătura electronică poate fi utilizată fără limite.
Procedura este foarte simplă. YouSign trimite documentul în format PDF prin e-mail către destinatar care îl poate citi direct de pe smartphone-ul său. Pentru a vă aplica semnătura trebuie să faceți clic pe linkul primit, să citiți documentele și să semnați prin inserare codul OTP primit prin SMS. Acest cod este un fel de parolă temporară de unică folosință folosită pentru a vă confirma semnătura electronică. În acest moment documentul este gata pentru a fi trimis.
În schimb, pentru cei care trebuie să solicite semnarea unui document, procedați prin completarea datelor contractului semnatarului, apoi încărcarea documentului în aplicație și, în final, trimiterea acestuia către destinatar. Platforma vă permite să urmăriți progresul semnăturilor în timp real și, dacă este necesar, să adăugați mementouri automate.
