Factură electronică către clienți fără număr de TVA: trebuie făcută, iată cum

Întrebare: atunci când un avocat primește o plată de la un client fără număr de TVA, trebuie să emită o factură electronică? Răspunsul este da, întotdeauna. Același lucru este valabil și pentru arhitecți, topografi, ingineri și așa mai departe. De altfel, conform noilor reguli, companiile și lucrătorii supuși obligației de facturare digitală - extinsă din 2019 și la relațiile dintre persoane fizice - nu pot face excepții pentru persoanele fizice care au doar cod fiscal.

Cu toate acestea, există unele diferențe și se referă la întocmirea facturii.

CE MODIFICĂ ÎN FACTURA ELECTRONICĂ

 Dacă destinatarul este o persoană fizică fără număr de TVA, persoana care emite factura electronică trebuie să ia două măsuri de precauție:

• scrieți „0000000” (de șapte ori zero) în secțiunea „Codul destinatarului”;
• completați câmpul „cod fiscal” al clientului.

Dacă una dintre aceste două cerințe nu este respectată, platforma digitală a autorităților fiscale (il Sistemul de schimb, SDI) respinge factura, care deci nu este emisă.

FACTURA PE HÂRTIE SAU PDF

Dar nu sa terminat. De asemenea, persoana care emite factura este obligată să livreze clientului o copie tipărită a documentului sau să îi trimită una prin e-mail în format PDF. Totuși, obligația nu este obligatorie, în sensul că clientul poate renunța la acest drept (de preferință în scris).

E-FACTURA DE PE SITE-UL DE VENITURI

De ce ar face asta vreodată? Simplu: chiar și cei care nu au număr de TVA primesc (direct de la organele fiscale) o copie a fiecărei facturi electronice adresate acestora. Pentru a-l consulta, trebuie doar să mergi în zona ta rezervată de pe portal "Facturi și taxe” al Agenției de Venituri. Secțiunea de identificat se numește „Consultare date relevante în scopuri de TVA” și este alături de cea dedicată declarației fiscale preîntocmite.

În teorie, persoana care emite factura ar trebui să explice clientului această posibilitate (tot pentru a-l convinge să renunțe la factura pe hârtie sau PDF).

ALTERNATIVA PEC-ului

Clienții pot alege, de asemenea, să primească facturi electronice prin mail confirmat. Este suficient să comunicați adresa Pec furnizorului, care însă nu va trebui să se limiteze la trimiterea unui e-mail către client, ci va trebui totuși să treacă prin Sistemul de Schimb.