Este un instrument din ce în ce mai folosit de companii Sertarul digital al antreprenorului, o inițiativă lansată în 2017 de sistem de camere cu intentia de a crea un rol de „interfata” intre lumea antreprenoriala si administratia publica: Unioncamere a comunicat ca a ajuns la un milion de adeziuni de la companii. Datele au explodat literalmente de la Covid: abonamentele s-au dublat și frecvența medie a acceselor zilnice la sertarul digital s-a dublat - de la 1500 la 7300 -, precum și le-a triplat pe cele prin Spid (Sistemul Public pentru Identitate Digitală). Din Sertar, antreprenorii au putut descărca până acum, gratuit, 2,5 milioane de documente oficiale a companiilor lor, cu o medie zilnică care, comparativ cu perioada pre-covid, a trecut de la 1300 la 3700 de documente.
De fapt, Sertarul permite tuturor antreprenorilor italieni, de asemenea, întreprinderile individuale care reprezintă de fapt 79% din activări, pentru a accesa documentele oficiale ale firmei lor, depuse în Registrul Comerțului Camerelor de Comerț, pentru a le descărca gratuit – chiar și în deplasare – și a le distribui ușor, sigur și rapid. Printre acestea, visura (tot în limba engleză), lista acționarilor și directorilor, actul de constituire, statutul, bugetul, istoricul modificărilor, fuziunea, numirea directorilor, împuternicirea, dosarul societate, declarația substitutivă a certificatului de înregistrare în Registrul Societății pentru fiecare semnatar.
De asemenea, Unioncamere a prezentat câteva date: 85% dintre antreprenorii care folosesc această platformă sunt responsabili o companie cu mai putin de 10 angajati, 25% sunt femei, 56% au vârste cuprinse între 45 și 65 de ani și 20% conduc o companie comercială. Milano (75), Roma (68) și Napoli (33) sunt provinciile cu cel mai mare număr de sertare activate. În raport cu afacerile locale, se remarcă însă provinciile Calabria și Puglia (cu rate de utilizare de peste 30%) și Friuli Venezia Giulia (aproximativ 25%). Aproape 60% dintre membrii se referă la proprietari de cote sau acțiuni, proprietari sau directori unici. Jumătate (51%) dintre întreprinderi sunt sub formă de societăți pe acțiuni (aproape toate Srl) și 27% cea de întreprinderi individuale, ceea ce demonstrează interesul trezit de serviciul Camerelor de Comerț față de întreprinderile mai mici și mai riscante ale marginalizării digitale.
