Adio mailului recomandat pe hârtie iar cozile lungi de la poștă: amenzile, faptele și documentele PA vor fi disponibile în curând electronic pe platformă digitală. A fost articolul 26 din Decretul simplificare nr. 76/2020 pentru definirea modalităților de funcționare a Platformei de sesizare digitală a actelor administrației publice, conform prevederilor Legii bugetului 2020. Managerul platformei, astfel cum se stabilește prin decret, este PagoPa, dar firma controlată de Ministerul Economiei a decis să încredințeze construcția acestuia Mesaj italiană.
Acordul dintre cele două grupuri este încă în curs de definire. Un acord în care trebuie stabilită responsabilitatea și perimetrul serviciilor, pe lângă remunerația economică pentru marele public. Cert este că Poste Italiane, sub îndrumarea directă a CEO-ului său Matteo Del Fante și a co-directorului Giuseppe Lasco, a început deja lucrul la platforma tehnologică care va permite în curând notificarea digitală a actelor administrației publice, ale căror metode sunt precis definite şi intrat în vigoare odată cu Decretul Ministerului Inovării în iunie anul trecut.
Amenzi și documente ale PA în versiune digitală: cum funcționează
Cu noua platformă, livrarea are loc la domiciliul digital al cetățeanului căruia îi corespunde un serviciu Mail confirmat (Pec) dar și unui serviciu de livrare electronică certificat calificat valabil în scopuri de comunicare electronică cu valoare juridică care poate fi creat pe aceeași platformă cu Spid o Cie (Carte electronică de identitate) pe portalul Registrului unic sau la sediile primăriei de reședință.
Prin urmare, notificarea digitală va ajunge, după cum sa menționat mai sus, la domiciliul digital ales de destinatar. În al doilea rând, dacă adresa este saturată, invalidă sau inactivă, la domiciliul digital special al destinatarului, dacă există. În sfârșit, la domiciliul digital general. Dacă toate domiciliile nu au niciun efect, Managerul va face o a doua încercare. După două încercări eșuate, se va trimite o scrisoare recomandată care nu va conține actul sesizat, ci numele expeditorului și un codul IUN (Identificator numeric unic). Mai mult, va contine si metodele de accesare a platformei chiar si pentru cei care nu au Spid sau Cie.
Platforma va fi echipată și cu un sertar digital, unde vor fi arhivate toate documentele primite de un cetățean, fără a mai fi nevoie să păstreze chitanțele.
Avantajul economic
Odată cu adio de la scrisorile recomandate care vor fi înlocuite cu notificarea digitală, va exista un avantaj economic clar. Asta pentru că simplele comunicări ale actelor și notificărilor cu valoare juridică vor fi mai puțin costisitoare. În primul rând, prima economisire este legată de scrisoare e tipărirea amenzilor, dar și să costul aceleiași notificări a documentelor PA care astăzi este de 11 euro pentru fiecare plic verde și este plătită de destinatar. În versiunea digitală, costul va fi însă redus la 2 euro. Cetăţenii care nu au încă o adresă de e-mail certificată vor trebui apoi să plătească un plus de 1,40 euro. Conform calculelor Agenției de Venituri, noul instrument va conduce la o economie anuală globală de cel puțin 50 de milioane aferente costurilor de notificare și alte 55 de milioane de euro provenind dinsoluționarea litigiilor care poate apărea odată cu sesizarea faptelor prin scrisoare recomandată, în timp ce la notificarea digitală există certitudinea îndeplinirii prin livrare.
