A pandemia acelerou o processo de digitalização, inclusive em nosso país. As regras de distanciamento social e a impossibilidade de se movimentar durante o confinamento tornaram as novas tecnologias uma ferramenta indispensável. Por exemplo, no recebimento e elaboração de documentos a serem assinados, como contratos de trabalho, apólices e orçamentos Assinatura Eletrônica provou ser uma solução útil, econômica e ecológica.
No entanto, é necessário contar com um provedor que permita esse serviço: YouSign está entre eles. A empresa europeia oferece a possibilidade de desmaterializar documentos com segurança e gerir determinadas relações de forma mais eficaz e rápida, face à tradicional assinatura manuscrita. Isso vale tanto para empresas quanto para pessoas físicas. Assine o contrato de locação online? Com YouSign é possível.
Hoje em dia, imprimir o documento PDF, assiná-lo à mão, digitalizá-lo e depois enviá-lo ao remetente é um processo longo e pouco produtivo. Se considerarmos então que nem todos em casa têm uma impressora e um scanner à disposição, a dificuldade de validar um documento é amplificada. A assinatura eletrônica, ao contrário, permite agilizar essas etapas e abandonar um sistema ultrapassado. A missão da YouSign surge deste ponto de vista: digitalizar um milhão de documentos até 2021 e 15 milhões até o final de 2023.
Vantagens da assinatura eletrônica
Dentre as inúmeras vantagens da assinatura eletrônica deve-se considerar a economizando tempo, dinheiro e espaço. Permite a assinatura de contratos à distância num piscar de olhos através de um dispositivo móvel ou fixo e não requer a utilização de Smart Card ou pen USB.
Do ponto de vista econômico, permite uma razoável redução de custos: Sem selos postais, resmas de papel ou cartuchos de tinta. Além disso, os documentos não têm de ser impressos, ficam armazenados em suportes informáticos, esvaziando os arquivos de uma imensidão de papéis, garantindo assim uma maior acessibilidade e otimização.
Finalmente, a desmaterialização tem um importante impacto positivo no meio ambiente, uma vez que reduz significativamente o consumo de papel e as emissões de CO2 relacionadas com o transporte e logística de documentos.
Como funciona o YouSign
A plataforma permite um teste gratuito de 14 dias. Depois disso, para continuar usando o serviço, você precisa fazer uma assinatura mensal ou anual. Uma vez concluída esta primeira etapa, a assinatura eletrônica pode ser utilizada sem limites.
O procedimento é muito simples. A YouSign envia o documento em formato PDF por e-mail ao destinatário que o pode ler diretamente do seu smartphone. Para apor sua assinatura você precisa clicar no link recebido, ler os documentos e assinar inserindo o código OTP recebidos por SMS. Este código é uma espécie de senha temporária descartável usada para confirmar sua assinatura eletrônica. Neste ponto, o documento está pronto para ser enviado.
Em vez disso, para quem necessita de solicitar a assinatura de um documento, proceda com o preenchimento dos dados do contrato do signatário, depois faça o upload do documento para a candidatura e por fim envie-o para o destinatário. A plataforma permite acompanhar o andamento das assinaturas em tempo real e, se necessário, adicionar lembretes automáticos.
