A partir de 2019 de janeiro de XNUMX, as faturas eletrónicas são também obrigatórias entre particulares e entre os vários aspetos pouco claros da matéria figura a chamada “transmissão”. Ou seja: como e para quem deve ser enviada a nota fiscal eletrônica?
Vamos começar do começo.
O QUE É SDI?
A nota fiscal eletrônica é um documento digital em formato Xml que deve ser enviado ao Exchange System (SDI), plataforma que atua como controlador e carteiro, pois primeiro verifica se a nota fiscal contém os dados necessários, depois a entrega ao destinatário e envia uma mensagem para quem os emitiu para informar que a entrega foi bem-sucedida.
Para preencher o arquivo, você pode usar um software gratuito que pode ser baixado no site da Receita Federal, na área dedicada à nota fiscal eletrônica.
Feita essa operação, o problema é: como enviar a nota fiscal eletrônica para o SDI?
AS ALTERNATIVAS
A solução mais simples, mas também cara, é delegar um intermediário, como um contador ou um Caf.
Alternativamente, podemos fazê-lo nós mesmos, escolhendo entre diferentes métodos.
O mais rápido é o e-mail certificado: a nota fiscal eletrônica pode ser enviada via Pec (como anexo em formato Xml) para o endereço sdi01@pec.fatturapa.it. E é isso.
Se ao invés disso preferirmos um método que nos ajude tanto para preencher a fatura tanto para transmiti-lo, podemos escolher entre
- um dos muitos softwares privados em circulação, que são pagos, mas muitas vezes custam alguns euros por mês;
- ou dois outros serviços gratuitos disponibilizados pela Receita Federal, que são:
1) Um procedimento da web
2) Um aplicativo para smartphones e tablets
Vejamos como funcionam essas duas últimas ferramentas.
O PROCEDIMENTO DA WEB
O procedimento online é chamado "Facturas e taxas" e para a utilizar, necessita de se ligar ao portal “Facturação Eletrónica”, que cada contribuinte pode encontrar na sua área reservada do site da Agência da Receita, ou seja, Fisconline ou Entratel.
Para acessar o serviço, você pode usar diferentes credenciais:
- aqueles de SPID (o Sistema Público de Identidade Digital)
- os do cartão de serviço nacional (Cns)
- ou diretamente os de fisconline o Entratel
O APLICATIVO PARA SMARTPHONES E TABLETS
A segunda opção é um aplicativo para smartphones e tablets chamado “Fatura”. Ele pode ser baixado deapp Store ou a partir de Google Play e para acessá-lo use as mesmas credenciais fornecidas para o procedimento da web. Também através da app é possível tanto preencher a fatura como enviá-la.
