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POS mais inteligente a partir de 2026: o que muda para os comerciantes e como se adaptar

De acordo com a Lei Orçamentária, os novos terminais se comunicarão em tempo real com a Receita Federal e se integrarão às caixas registradoras, simplificando os procedimentos. Os operadores terão de se adaptar

POS mais inteligente a partir de 2026: o que muda para os comerciantes e como se adaptar

A a partir de janeiro de 2026, o POS terá que se tornar mais Inteligente, em conformidade com a nova legislação tributária. Os operadores são obrigados a cumprir, conforme estabelecido no dispositivo doAgência Tributária de 7 de março, em conformidade com a última Lei Orçamentária.

Os novos terminais não se limitarão mais a gerir transações, mas terão de transmitir automaticamente cada operação à Repartição de Finanças, integrando-se diretamente com as caixas registadoras. O objetivo é claro: garantir maior transparência tributária, reduzir a evasão fiscal e, ao mesmo tempo, simplificar as obrigações dos comerciantes.

O que muda para POS e caixas registradoras a partir de 2026

Até agora, os processos de pagamento e registro de impostos eram separados: o POS tratava da transação, enquanto o registro eletrônico (a “caixa registradora”) tratava do registro da operação. Este sistema, no entanto, pode deixar margem para erros ou omissões nos dados. A nova legislação, em vez disso, visa uma'integração total: cada transação vontade automaticamente gravado e transmitidos todos "Agência Tributária, reduzindo a burocracia e aumentando o controle fiscal.

No entanto, para os comerciantes, a adaptação acarreta custos e alguns inconvenientes. Será necessário atualizar os terminais de pagamento ou, no caso de dispositivos não compatíveis, substituí-los por novos terminais que atendam às especificações técnicas exigidas pela legislação.

O impacto sobre os pequenos comerciantes

Esta mudança terá um impacto significativo, especialmente em pequeno comerciantes, enquanto a distribuição em larga escala já está pronta para se adaptar. A regulamentação envolve tanto POS físico quanto POS de software e exige que aqueles que não usam dispositivos integrados revisem seus procedimentos operacionais.

Além disso, diferentemente do que aconteceu no passado, o Governo não forneceu incentivos para facilitar a transição das operadoras para os novos padrões.

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