パンデミックは、わが国でもデジタル化プロセスを加速させました。 社会的距離に関する規則とロックダウン中の移動の不可能性により、新しいテクノロジーが不可欠なツールになりました。 たとえば、雇用契約、ポリシー、見積書など、署名が必要な書類の受領と起草 電子署名 それは、有用で、経済的で、環境に優しいソリューションであることが証明されています。
ただし、このサービスを許可するプロバイダーに依存する必要があります。 YouSignはその中にあります. ヨーロッパの会社は、従来の手書きの署名と比較して、ドキュメントを安全に非マテリアライズし、特定の関係をより効果的かつ迅速に管理する可能性を提供します。 これは、企業と個人の両方に当てはまります。 オンラインで賃貸契約に署名する? YouSign ならそれが可能です。
現在、PDF ドキュメントを印刷し、手書きで署名し、スキャンして送信者に送信するのは、時間がかかり、あまり生産的なプロセスではありません。 自宅にいる全員がプリンターとスキャナーを自由に使えるわけではないことを考えると、ドキュメントの検証の難しさは増幅されます。 それどころか、電子署名を使用すると、これらの手順を合理化し、時代遅れのシステムを放棄することができます。 YouSign の使命は、次の観点から生まれます。 2021 年までに 15 万件、2023 年末までに XNUMX 万件の文書をデジタル化する.
電子署名の利点
電子署名の無数の利点の中で考慮しなければならないのは、 時間、お金、スペースを節約. モバイルまたは固定デバイスを使用してすぐにリモート契約に署名することができ、スマート カードや USB スティックを使用する必要はありません。
経済的な観点から、それは賢明な コスト削減: 切手、用紙の束、インク カートリッジはありません。 さらに、ドキュメントを印刷する必要はなく、IT メディアに保存され、多数の書類のアーカイブを空にすることで、より優れたアクセシビリティと最適化を保証します。
最後に、非物質化には重要な点があります 環境へのプラスの影響書類の輸送や物流に関わる紙の使用量やCO2排出量を大幅に削減します。
YouSign の仕組み
プラットフォームはXNUMXつを許可します 14日間の無料トライアル. その後、サービスを継続して使用するには、月額または年額のサブスクリプションに加入する必要があります。 この最初のステップが完了すると、電子署名は無制限に使用できます。
手順は非常に簡単です。 YouSign はドキュメントを PDF 形式で電子メールで受信者に送信し、受信者はスマートフォンから直接読むことができます。 署名を付けるには、受信したリンクをクリックし、ドキュメントを読み、挿入して署名する必要があります OTP コード SMSで受信。 このコードは、電子署名を確認するために使用される一種の使い捨て一時パスワードです。 この時点で、ドキュメントを送信する準備が整いました。
代わりに、文書の署名を要求する必要がある人は、署名者の契約データを入力してから、文書をアプリケーションにアップロードし、最後に受信者に送信します。 このプラットフォームでは、署名の進行状況をリアルタイムで追跡し、必要に応じて自動リマインダーを追加できます。
