Bekerja jarak jauh, kerja cerdas, kerja jarak jauh, pelajaran jarak jauh: ini semua adalah istilah yang masuk ke leksikon kolektif segera setelah pandemi virus corona dimulai, yang memaksa dunia untuk menemukan alternatif yang cepat dan efektif untuk mengatasi tetap terhubung dan bekerja bahkan selama karantina.
Untungnya, infrastruktur dasar, Internet, sudah cukup berkembang. Bahkan aplikasi atau program yang biasa digunakan para remaja dan geek untuk melakukan panggilan dan video call tiba-tiba mengalami percepatan teknologi. Jutaan orang, setiap hari, kini menggunakan teknologi yang hingga saat ini dianggap tidak lebih dari sekadar gadget.
Mari kita lihat aplikasi atau program mana yang terbaik untuk panggilan dan panggilan video, membuat perbedaan yang diperlukan menurut penggunaan.
Beberapa aturan untuk konferensi video yang bagus
Kelancaran panggilan video bergantung pada banyak faktor yang digabungkan: kecepatan koneksi, jumlah peserta, efisiensi perangkat keras yang digunakan, dan jenis periferal yang digunakan. Menyederhanakan banyak, the kombinasi terbaik untuk memiliki videoconference terbaik adalah dengan menggunakan PC yang tidak tua, oleh karena itu dengan prosesor yang cepat, untuk terhubung dengan bandwidth minimal 20 MB di unduh menggunakan Wifi cepat atau LAN. Jadi jika Anda menggunakan ponsel yang tidak terlalu baru menggunakan koneksi yang lambat kemungkinan besar video dan audio tidak akan terlalu lancar.
Berhati-hatilah juga untuk menggunakan laptop, tablet, dan ponsel hanya dengan menggunakan baterai perangkat. Dalam hal ini, sistem hemat energi sering kali beroperasi yang, untuk meningkatkan otonomi, mengurangi kinerja perangkat itu sendiri, menghukum fluiditas panggilan.
Selama panggilan video, ada baiknya mengadopsi beberapa jenis kode etik yang baik, dengan perhatian khusus terutama dalam obrolan profesional atau sekolah. Pertama-tama, ketika salah satu peserta konferensi berbicara, praktik yang baik untuk semua yang terhubung setidaknya untuk menonaktifkan mikrofon mereka untuk sementara. Ini mencegah kebisingan latar belakang, atau mungkin beberapa frasa yang tidak pantas, menyebabkan kebingungan besar.
Jika dirasa tidak perlu, sangat disarankan untuk juga menonaktifkan video saat mendengarkan saja. Ini mengurangi bandwidth yang akan digunakan dan dalam banyak obrolan lebih dari 10 orang yang terbaik efisiensi dalam menggunakan jaringan memastikan konferensi video yang lebih lancar dan lebih responsif.
Selama panggilan video sekolah atau kantor, ingat konteks di mana Anda dijebak. Latar belakang harus sesuai dan penampilan pribadi seseorang tidak bisa diabaikan begitu saja.
Beberapa aplikasi memungkinkan Anda berbagi layar untuk mendorong pertukaran ide tentang file dan gambar dan bahkan di sini Anda harus sangat berhati-hati tentang apa yang Anda lihat sebelum berbagi. Tampak jelas, namun sangat banyak kasus berbagi gambar atau teks yang memalukan, yang mungkin ditempatkan di latar belakang atau muncul di nama jendela yang dibagikan.
Dari segi teknis, penggunaan headset, mungkin dengan mikrofon, lebih disukai daripada menggunakan speaker dan mikrofon PC atau ponsel. Memang, mereka sering membuat efek gema yang mengganggu karena suara dari speaker kembali ke mikrofon.
Perhatikan juga sikap yang diterapkan selama video call. Tentu saja, Anda tidak perlu difilmkan saat Anda terganggu oleh hal lain, seperti mengetik di keyboard atau berkonsultasi dengan ponsel Anda. Aturannya adalah menjadi selalu siap menjawab pertanyaan dan permintaan bantuan.
Aplikasi dan program
Ini tentu saja merupakan APP paling terkenal dan tersebar luas di semua ponsel di dunia dan karenanya merupakan cara paling sederhana untuk mengadakan rapat online. Namun, WhatsApp memiliki dua batasan utama: yang pertama membatasi grup maksimum peserta menjadi kurang dari 10 orang (naik menjadi 8 orang baru-baru ini diumumkan). Untuk alasan ini tidak digunakan dalam bidang skolastik atau profesional.
Selain itu, Aplikasi ini hanya tersedia di ponsel, jadi panggilan video tidak dapat dilakukan dari PC, yang membatasi penggunaannya untuk grup kecil. Ada kemungkinan menggunakan WhatsApp dari web, tetapi hanya untuk beberapa fungsi dan bukan untuk panggilan. Namun, ini adalah cara yang sangat nyaman untuk melakukan obrolan teks dan berbagi file.
Microsoft Tim
Ini adalah aplikasi lintas platform (yang dapat dimuat ke PC, ponsel, atau tablet) yang memiliki perkembangan dan difusi yang sangat cepat selama coronavirus, terutama di bidang kerja dan profesional. Selama pandemi Microsoft telah diberikan untuk penggunaan gratis Aplikasi untuk semua orang. Namun, ada banyak diskon untuk sekolah dan profesional bahkan dalam versi "normal".
Saat ini merupakan salah satu produk unggulan meskipun tidak terlalu "bermain-main" dan oleh karena itu tidak cocok untuk obrolan tawa antar teman. Ini menawarkan obrolan dan panggilan video antara dua atau lebih grup orang, ruang cloud untuk grup yang menggunakannya beberapa GB untuk menyimpan file yang sedang dikerjakan tim. Menjadi produk Microsoft terintegrasi dengan Office untuk kerja kolaboratif menggunakan Word, Excel, dll.
zoom
Surat kabar dan pengguna khusus telah memilih Zoom beberapa kali sebagai aplikasi terbaik untuk membuat rapat online. Itu adalah aplikasi favorit, setidaknya di awal, dari sekolah yang harus menyiapkan, dengan tergesa-gesa, sistem konferensi video dengan siswa mereka untuk mencoba memulai pengajaran jarak jauh. Ini adalah aplikasi multi-platform yang memiliki keuntungan hanya dapat digunakan dari browser, sehingga meminimalkan kesulitan pemasangan. Peserta akan menerima tautan untuk membuka dengan browser mereka untuk memulai konferensi video. Zoom juga telah membuka platformnya untuk memfasilitasi selama pandemi, menghapus batas waktu pada versi gratis.
skype
Aplikasi lain yang sangat terkenal dan bersejarah, telah diabaikan sebelum virus Corona, tetapi baru-baru ini mendapatkan kembali popularitasnya. Ini menerima grup yang sangat besar (hingga 50) dan lintas platform (juga dapat digunakan dari browser). Anda dapat berbagi file dan layar untuk memungkinkan semua orang melihat dan mendiskusikan dokumen atau file, plus penggunaan banyak fitur tersedia.
Beberapa fungsi ditambahkan hanya selama darurat pandemi untuk membuatnya lebih menawan. Anda dapat merekam seluruh panggilan video sehingga Anda dapat mengulanginya kepada mereka yang tidak hadir, menggunakan transkripsi otomatis video sebagai subtitle, mengubah latar belakang, atau menghilangkannya.
Google Suite
Google menawarkan banyak program untuk berbagi video, audio, dan pekerjaan, selama pandemi Big G juga memperluas fungsi aplikasinya ke pengguna program lain. Hangouts adalah aplikasi konferensi video bersejarah, secara teori digunakan oleh siapa saja yang memiliki akun Gmail dan oleh perusahaan yang menggunakan G Suite. Itu dapat digunakan, dengan undangan, bahkan oleh orang yang tidak memiliki akun Gmail. APP adalah juga dapat digunakan dari browser internet dan memungkinkan berbagi layar (dari PC).
Program ini menerima hingga 25 pengguna meskipun ada versi khusus yang disebut Hangouts Meet yang dibuat khusus untuk rapat. Karena Anda dapat mengaktifkan obrolan tanpa menginstal apa pun, cukup bagikan tautan rapat. Beberapa opsi aktif untuk semua orang selama darurat Coronavirus. Perlu disebutkan adalah perluasan pertemuan hingga 250 orang dan fungsi streaming langsung yang sangat berguna untuk 100 penonton. Pada dasarnya ada fungsi konferensi video dengan transmisi video. Selain itu, sebagai produk Google, Anda dapat memanfaatkan cloud Google Drive untuk merekam rapat atau menyimpan video.
Meskipun secara teknis adalah aplikasi obrolan, Instagram terutama dikenal karena fitur "menyenangkan" dalam memasukkan filter dan deformasi pada video. Lebih disukai oleh anak muda, Instagram memiliki batas maksimal 4 peserta dan hanya dapat digunakan dari perangkat seluler.
Pesta di rumah
Aplikasi yang benar-benar "muda" yang memungkinkan Anda melakukan panggilan hingga dengan 8 orang. Ini akan ditampilkan semua di layar yang sama, yang lebih unik daripada langka. Kebaruannya adalah memungkinkan untuk meluncurkan game untuk dimainkan dengan peserta panggilan.
