Olivetti mengumumkan peluncuran solusi faktur elektronik baru yang memungkinkan perusahaan Italia sekarang mematuhi peraturan yang mengharuskan Administrasi Publik hanya menerima dan membayar faktur elektronik. Kewajiban ini akan berlaku mulai 6 Juni 2014 untuk kementerian, instansi pajak dan lembaga jaminan sosial, dan selanjutnya untuk PA lainnya.
Layanan ini termasuk yang pertama tersedia dalam mode cloud di pasar Italia dan akan memungkinkan perusahaan untuk dengan cepat beralih ke sistem digital baru tanpa harus melengkapi diri mereka dengan sumber daya dan keterampilan TI khusus, sehingga mendapat manfaat dari pengurangan biaya langsung berkat penerapan model bayar per penggunaan.
Solusinya memanfaatkan aset dan keterampilan yang dikembangkan oleh Olivetti di bidang dematerialisasi: berdasarkan platform HDO - Olivetti Documentary Hub, ini menggabungkan transformasi dokumen pajak menjadi faktur elektronik dengan layanan konservasi pengganti dan pengiriman melalui email, PEC atau melalui Sistem Pertukaran Badan Pendapatan.
Platform faktur elektronik yang baru juga menyediakan penyediaan dasbor manajemen yang memungkinkan Anda memiliki gambaran lengkap tentang masalah faktur Anda secara real time dan, untuk masing-masing faktur, untuk melihat statusnya (diterima, ditandatangani secara digital, dikirim ke penerima atau diperoleh dalam sistem penyimpanan elektronik). Itu ditawarkan dengan konfigurasi standar yang dapat diintegrasikan dengan proses perusahaan tetapi juga dengan kemungkinan penyesuaian berdasarkan kebutuhan perusahaan.
Solusi Olivetti ditujukan untuk perusahaan swasta dan administrasi publik: dalam kasus pertama, ia bertanggung jawab atas dokumen penagihan yang dikeluarkan oleh sistem manajemen atau oleh ERP perusahaan, mengubahnya menjadi faktur elektronik dengan perlakuan yang sesuai dengan undang-undang, keduanya mengenai penagihan kepada perusahaan dan Administrasi Publik. Dalam kasus kedua, dibutuhkan tagihan elektronik dari Sistem Pertukaran Badan Pendapatan untuk menyimpannya sesuai dengan undang-undang dan mengirimkannya ke Administrasi Publik dalam format yang dapat mereka kelola saat ini, memungkinkan mereka siap untuk tenggat waktu yang akan datang disediakan tanpa harus menggunakan intervensi mahal pada sistem Anda. Secara khusus, persyaratan yang berkaitan dengan sertifikasi tanggal, keaslian asal dan integritas konten dijamin, dalam solusi Olivetti, sesuai dengan ketentuan undang-undang, dengan membubuhkan referensi waktu dan tanda tangan digital pada setiap tagihan. . Sesuai dengan undang-undang, "keterbacaan faktur" juga dijamin setelah beberapa waktu dan terlepas dari format aslinya yang dikeluarkan dan disimpan.
Ditawarkan sebagai bagian dari rangkaian HDO melalui saluran langsung dan dealer Olivetti, serta oleh jaringan komersial Telecom Italia, layanan baru ini juga akan tersedia sebagai bagian dari penawaran solusi cloud Nuvola Italiana dari Telecom Italia.
